论企业财务经济内控制度的建立
2013-07-14王璐许昌县电业公司
■王璐许 昌县电业公司
一、企业财务经济内控制度建立的意义和原则
1.企业财务经济内控制度建立的意义
企业财务内控制度的建立其最为基本的目的是保证企业内部资产的完整和安全,除此之外还能够较好的提高企业管理的效率并抑制企业管理的风险,因此在企业内部建立内控制度是非常有意义的。我们国家到目前为止在这样一个方面做的并不好,虚假会计信息非常之多,正是因为这样就更加有必要好好的建立企业内控制度。其意义主要体现在三个方面:一是企业良好的内部控制制度能够保证企业内资源的合理化配置,一方面是提高生产效率,另一方面还能够防范不良的经济欺诈事件。二是财务内控制度的建立能够使得现代企业内部的管理工作更加具备可靠性和客观性,这是考虑到现代企业的规模一般较大,技术业务部门繁多,需要处理的工作也比较多,内控制度的建立有利于繁杂工作的有序进行。三是考虑到内控制度是企业进行整合的有力工具。
2.企业财务经济内控制度建立的原则
企业财务经济内控制度建立的原则较多,在此就其重点进行说明和分析:一是要坚持合法性原则,企业制定可行财务内控制度的基本前提就是要以国家相关的法律法规为准绳方可;二是要坚持整体性原则,财务管理内控制度的建立在企业内可谓是牵一发而动全身,因此内控制度的建立必须要充分的涉及到会计工作的各个方面,这样才能够使得企业内部的工作能够协调进行。三是要坚持一贯性原则,这实际上强调的是企业财务管理内控制度建立的一致性和连续性。四是要坚持经济型原则,这主要是因为在企业内部建立经济内控制度的最根本原因就是希望在提高工作效率的同时降低管理成本,因此经济性因素是一定要考虑进来的,财务管理制度的制定既要切实可行也要儿科学合理。
二、企业财务经济内控制度的建立
在上文当中对企业内部控制制度的基本理论和一般原则进行了简要的说明和分析,并在这样一种基本的思路之下来进行企业财务内控制度的建立,其目的是希望能够实现对企业经营活动进行财务控制,下文当中就具体的点来进行说明和分析。
1.明确职责的交叉关系
企业在进行财务内控制度及其控制体系的构建时,应当尽可能的弄清楚财务活动在企业管理活动当中的实际地位,并在把握企业组织结构和分工的前提之下来对各个部分所应当承担的职责予以明确,这样才能够在实际操作的过程当中弄清楚各个层级的责任和作用,并相应明确各个层次之间必然存在的制约因素,总的来说,实际上也就是从横向与竖向两个具体的角度上来予以明确,最终实现局部与总体、局部与局部之间约束控制的目的。
2.提高财务管理人员素质
财务管理人员个人素质的不断提高实际上是加强企业内控的前提和基础,因此企业应当针对性的设置学习培训班,尽可能的建设处素质高、能力强的管理队伍来。财务管理人员素质的提高表现在多个方面:一是要提高其基本的业务素质,这包括两个具体的方面,一方面是要立足本职尽可能的虚心学习财务管理的相关知识,这样做的面对在于较好的提高实际工作的效率和质量;另一方面还需要提升自身的管理素质,通过现代管理方法和原理的把握来正确处理财务管理过程当中出现的问题。二是要提高个人的政治素质,这主要是希望能够提高管理的效能,通过思想政治理论水平和政治素养的培养来保证自身较好的抗腐变能力。
3.健全内控规章制度
企业内部控制规章制度的健全主要是希望在进行财务管理内部控制的时候能够有据可循,针对于此,企业需要做好以下两个方面的工作:一是要尽可能的保证内控制度建立有章可循,具体来说,可以根据《公司法》和《会计法》当中的条款来进行相关方面的规定,并可结合企业的实际情况来进行优化和细化规章制度,以此来最大程度的提高规章制度的科学性和可行性。二是要严格的保证按章做事,坚持制度面前人人平等,这样就能够使得整个企业内各个岗位上的责任人都能够明确自身的基础任务和财务管理相关的要求,能够较好的避免规章制度在设立以后流于形式。
4.落实财务管理工作
财务管理工作的落实实际上是整个内控制度建立的核心所在,在对财务管理工作进行落实时,最为关键的一点就是要明确各自的岗位职责,具体来说则包括三个方面的工作:第一方面是要完善法人治理结构,第二是要健全企业内部的财务管理职能,第三是要尽可能的完善和规范企业内的会计工作。针对于上述要求,一般可以在企业内按照会计工作的基础要求来进行必要的会计核算,还应当定期对会计账簿相关的数据和实物进行清点,做到各个方面的记录和实物都能够相一致,这样才能够最大程度保证财务管理报告的真实性和有效性。
5.严格监督检查
在企业财务经济内控制度建立的过程当中,严格的监督检查是加强财务内控的根本保障,具体包括两个方面:一方面是从内部加强监督和检查,这就需要企业内部的党组织发挥出良好的政治核心作用来,通过企业内部审计人员的收支审计来抓好内控工作的评审,在及时查漏补缺的基础之上来完善企业自身的约束和完善。另一方面还需要强化社会监督,这实际上主要指的是工商部门、财务部门以及税务部门等政府职能部门的监督,通过这样一些部门职责的履行和监督权力的行使来保证企业内控制度建立的完善和顺利。
三、结语
我们国家的市场经济始终处于不断发展的状态当中,尤其是在经济全球化的形成过程当中,我们国家的企业更是处于越来越激烈的市场竞争当中,在这样一种现实的状况之下,建立起良好的内部控制制度对于企业在激烈竞争中的生存和发展而言都是非常有意义的,也是提高企业实际经营效益的重要措施之一,因此应当得到企业的关注和重视。
[1]闫铭宇.谈企业财务内控制度的建立[J].冶金财会,2010(2)
[2]毛俊红.浅析企业财务内控制度的要点[J].时代金融,2009(6)