现代企业物资采购模式探讨

2013-07-12山东兖矿集团物资部

商场现代化 2013年21期

■刘艳山东兖矿集团物资部

随着社会主义市场经济的发展，在物资采购时，物资采购方在市场中占据主导地位，使现代企业在物资采购中占有一定优势。作为物资采购方需要对物资采购成本加以控制，使物资采购环节的资金流失减少到最少，实现企业良好的经济效益，促进现代企业长远发展。

一、现代企业物资采购中存在的问题

现代企业物资采购中存在诸多问题，影响了企业物资采购工作效率，制约了企业发展。首先，有很多企业虽然制定了物资采购制度，但是并未使该制度进一步完善，造成物资采购过程极为不规范，再加上诸多人为因素的影响，使企业的物资采购工作效率低下，严重影响企业经济效益的实现。其次，物资采购人员未制定完善的采购计划，很多采购人员在不完善的物资采购控制制度下，采取舍近求远的采购方式，在订货和定价方面，具有随意性，所采购的物资出现质次价高的现象，使企业物资采购成本剧增。再次，由于对物资供应商筛选不力，造成企业物资供应上的问题，供应商实力较低，增加了物资采购成本，再加上，物资供应来源分散，降低了企业平均购买力，此外，由于所采购的物资出现诸多问题，则使企业物资管理成本进一步增加。

二、现代企业物资采购优化方案

1.完善物资采购制度。企业产品最有竞争力的一项在于价格，在保证质量的前提下，价格低廉才会吸引消费者青睐，提高企业市场占有力和竞争力。因此寻找多种方式控制物资采购成本对企业的作用是不言而喻的。

首先，建立完善的物资采购会计控制制度，对企业物资采购活动加以规范，从而有效保证企业生产物资的正常供应，间接提高企业生产效率，对采购人员的行为从制度上加以约束，减少部门人员之间出现责任推卸和违法违规现象的发生。物资采购会计控制制度主要从物资采购的预算方案、授权权限、采购流程及方式、报价等方面进行审批规范，明确相关部门的责任义务，尤其是财务部门的行政审批权限进行有效监管。

其次，建立供应商准入制度，对于物资供应商，企业应通过对其进行声誉、资质、技术力量、财务状况、产品质量等方面的考核，建立供应商档案，经过对比各个供应商的档案，设定准入制度，对每一个与企业建立管理的供应商实行严格的审核后归档。物资采购必须抽取样品进行检测试验，检验合格后才可供应，同时需要供应商提供物资质量证书和检验合格证书。若供应物资质量出现问题，或数量不匹配时，对其进行警告处理，超过三次未能有效处理则取消供应资格，对供应商的物资进行全方位全程综合评价，并将评价结果予以存档。此外，建立供应商价格评价制度，通过有效的采购管理方法，提高采购效率，控制物资采购成本。

2.物资采购计划和供应商选择。编制物资采购计划主要是根据企业生产计划进行的，如所需物资的数量、种类、名称、规格、质量、供应期限、供应渠道及资金量等方面数据统计。做好企业生产物资的供需平衡，做好分期分段生产任务的物资消耗计划，加强企业生产与储存量的比例管理，根据往年生产消耗量计划好全年物资采购量。对物资按储存量进行统筹规划，保障企业生产所用物资按轻重缓急程度有条不紊的供应。按照采购数量=消耗量-库存量-期货量的等式进行采购计划编制，尽量避免物资的重复采购和盲目采购现象发生，从而有效节省企业资金。

制定好物资采购计划后，应对供应商的物资质量进行对比，在质量相同的情况下对价格进行比较，通过对不同供应商的比较，实行“货比三家”方针，从中选择出质量优、服务好、价格公道的供应商进行定点、合同采购。这样不仅能够极大减少运输成本，保证企业正常生产，还能建立长期合作关系，有利于获得购销优惠政策，并在企业资金周转困难时期有可通融余地，减少企业因此带来的违约损失。在对供应商进行挑选时，还应注意尽量避免过多中间商的参与，尤其是订单数量较大的物资供应，更应直接与生产厂家进行合同的签订。

3.建立物资价格管理系统。首先，加强市场信息调查，由于物资价格变化周期具有不确定性，影响因素较多，因而采购人员需要详细掌握相关影响因素，记录在物资价格系统中，并根据相关行业政策变化在物资价格上涨前进行物资采购，减少因物资价格上涨而带来的成本上涨。只有全面了解市场行情变化和供求关系，才能有效避免物资价格变化引起的成本浮动，保证企业生产物资的供应充足。其次，提高采购成本预算，企业在采购前应对全年采购计划进行制定，合理规划采购资金，避免企业资金流转失误。通过对采购成本进行预算，科学估计采购成本，能随时对采购资金进行监控，有效控制资金的使用额度，形成资金利用的理性规划。再次，保证供应渠道畅通，企业经营信用是企业生存的根本，采购中拖欠供应商货款将会降低其对企业信赖度，使得其因货款周期的延长而提高物资价格，导致企业采购成本上涨，形成采购的恶性循环。市场关系瞬息万变，前一刻是买方市场，后一秒就有可能是卖方市场，因此企业必须要保持良好信用，避免对供应商的货款拖欠行为，通过及时付款，稳定与供应商的合作关系，如此在降低采购成本的基础上，强化自身企业信用，树立良好企业形象，保证供应渠道的畅通。