高校档案服务中国东盟经济初探

摘要：高等院校档案服务不仅关系到学校的正常运转，对区域经济发展也发挥一定作用。中国与东盟建立了长期的友好关系，并且成立了自由贸易区。东盟作为几个东南亚主要国家建立的联盟组织，对世界经济的影响不可忽视。高等院校的档案服务能够为中国东盟经济的发展提供有效的信息来源，强大的生产动力，以及科学的决策依据。

关键词：高校档案；服务；中国东盟经济；初探

高等院校的正常运行离不开档案服务。档案为高等院校的学生、教师、教学、科学研究、管理等各个方面的信息进行有效的整合和记录，是高校记忆工程的保管者。虽然高等院校在档案服务方面的建设成果参差不齐，但它对经济的发展发挥着重要的作用。东盟是一个东南亚各个国家建立的联盟组织，包括马来西亚等十个国家。中国在二十一世纪初与东南亚国家联盟建立了自由贸易区，但随着时代的变化，需要转变经济合作模式，为中国和东盟的经济关系提供新的思路和契机。

1 高校档案服务中国东盟经济的背景

1.1 东盟组织的情况

东盟的全称是东南亚国家联盟，是由东南亚的几个主要国家建立起立的联盟。最开始是在一九六一年，马来西亚、泰国和菲律宾成立了东南亚联盟。后来又因为几个国家之间的矛盾和冲突，逐渐走向土崩瓦解。直到六年后，才正式建立了东南亚国家联盟。后来，文莱、越南、缅甸、老挝、柬埔寨五个国家相继加入东南亚国家联盟。至此，东南亚国家联盟包括十个国家，在政治、经济等各个方面相互扶持，共同发展和进步。东南亚国家联盟中，具有最高决定权的机构是首脑会。每个国家都有担任主席国的机会，然后就由这个主席国的外长负责联盟的主要工作。中国与东南亚国家联盟的关系非常密切，中国早在二十一世纪初就和东南亚国家联盟成立了自由贸易区，其规模相当之大，影响力也极其深远。

1.2 中国东盟经济区的成立

中国在二十世纪末就和东南亚国家联盟建立了友好和睦、互相信任的合作关系，并且提出了增强二者的自由贸易来往的建议，获得了东南亚国家联盟各个成员国的一致同意。转眼到了二十一世纪的第一个年头，中国领导人在中国和东南亚国家联盟的会议上，第一次提出了中国-东南亚国家联盟自由贸易区的想法，并且成立了相关的专家组，对这个建议展开深入的研究。专家组通过科学而合理的研究后，决定中国-东南亚国家联盟自由贸易区的建议对两者都有好处，双方都能够获得巨大的收益。所以，中国和东南亚国家联盟的各个领导人经过商讨，同意了这个决定，并通过会议正式宣布。至此，中国东盟经济自由贸易区享誉世界，东盟经济的健康发展对世界经济的持续发展发挥了不可忽视的作用。

2 高等院校的档案服务现状

高等院校档案服务建设中，发挥着“以档存史、以档利民、以档资政”的重要作用：教师方面把每个教师的教育经历、研究成果、职称荣誉、主攻方向等信息整合起来，建立档案。学生方面把每个学生的姓名、家乡、政治面貌、专业、课程分数，甚至是爱好、特长和社会实践等个人信息都可以建立一个档案。教学方面把管理情况、科学研究等信息整理建档，还包含各个院系专业的情况、培养方案、课程建设、校企合作等信息。可以说，高等院校的档案服务涵盖面相当广阔，高等院校的教师、学生、教学、管理、科研等各个方面的情况和运作都会用档案记录下来，方便学校的正常运行以及国家对其的

监察。

但是每个高等院校在档案服务这一方面的建设情况并不一致，有些高等院校在档案服务上做得非常成功，而还有一些高等院校却不重视档案建设，甚至是凌乱无章，毫无系统可言。部分高等院校已经将网络手段应用到档案建设中，建立了网络档案，实现了档案数字化，共享了信息资源，提高了档案利用率。但还有很多高等院校还是停留在纸质文档上，比较落后，效率也相对低下。而且高等院校的档案服务大多数只是涉及了一些文字方面的信息，比如教学的情况、管理的条例等，却忽视了科学研究、校企合作、实训基地建设等实践信息。部分高等院校在档案管理的形式和设备上比较陈旧，在内容上相对单一，存在一些不可忽视的严重问题，影响了档案的利用及其价值的体现。高等院校应该追求创新变化的形式以及丰富多样的内容，与时俱进，提高档案的利用率，拓宽档案的服务功能，既是高校档案管理改革、创新的需要，也是高校档案服务社会发挥对中国东盟经济积极作用的保证。

3 高校档案服务中国东盟经济途径

3.1 高校档案服务为中国东盟经济提供信息来源

东南亚国家联盟一共包括十个国家，每个国家的资源都相当丰富。有些国家石油储备丰厚，有些国家的矿产非常多，还有些国家盛产宝石。除此之外，处于热带等适合水果生长地带的国家，在水果种类、数量、口感等各个方面也在全球范围内首屈一指。像是马来西亚的咖啡、泰国的水产品，还有其他东南亚国家也都有各自出名的水果特产，也远销亚洲、欧洲等全球各个国家，在全球处于领先地位。而一些经济发展水平不高的东南亚国家在农业方面取得显著的成就，其生产的农产品在产量和质量上，更是比其他科学技术发达的国家来说还略胜一筹。

根据这些东南亚国家的物产特性及其它具体信息，高等院校可以结合自身人才资源、科技成果等优势，寻找与东盟经济的切合点，建立相关的档案，为国家的经济决策提供有效而丰富的信息来源。尤其是在中国和东南亚国家联盟之间的经济关系向着新方向进军时，国家更需要一种全新的思路去指引方向。高等院校作为人才培养、科学研究的主要阵地，资深教授带领着有才能的学生，在各个领域取得一个个可喜的成就。高等院校把这些科学研究成就和高科技研发产品信息纳入档案中，通过完整而全面的档案信息，为国家提供经济联系的新思路。通过开发档案的学术价值，促进高等院校科研成果的转化，为中国东盟经济创造更好的经济效益，从而增强了高等院校档案社会服务功能。

3.2 高校档案服务为中国东盟经济提供生产动力

档案虽然不是任何一种经济行为，更不是经济手段，但它却为经济提供无限的价值。那是因为档案同生产技术、经济建设有着十分密切的关系：一方面，档案的产生、建立和发展，是由经济建设、科学技术的发展所决定的。另一方面，档案的形成和使用，又对经济建设和科学技术的发展，对企事业单位经济效益和劳动力的提高，对社会生产力的发展起到不可忽视的作用。可见，档案能为社会经济的发展提供生产动力。

高等院校由于其人才、科研资源相对集中的优势，其档案内容包罗万象，信息各种各样的，形式丰富多彩，有利于经济的发展和社会生产力的提高。高校档案就是一个巨大的数据库，含有十分可贵的技术与经济信息，是宝贵的资源，也是一种非常重要的工具，能为中国东盟经济提供思路转变的参考，以及政策决定的依据，还可以为经济发展提供支撑的动力，提高一定的经济效益。

档案包含过去的经济信息，以及各个行业和产业的生产、管理、科研和营销经验，因此，档案能够为中国东盟经济从事者提供巨大的信息、技术数据库。国家可以利用数据库，作为培养劳动者的依据，提高劳动者的知识水平和劳动技能。这样来说，高等院校的档案服务，可以为中国东盟的经济发展提供生产的动力。

3.3 高校档案服务为中国东盟经济提供决策依据

高等院校的档案服务承载着大量的经济信息，并且为经济决策提供有效而全面的依据。中国和东南亚国家联盟的经济活动非常密切，但是东南亚联盟与中国毕竟还存在着差别，所以中国在于之进行经济来往时，需要借助有效的信息。档案在这里就扮演了一个提供决策依据的角色。对于中国和东南亚国家联盟来说，如何制定行之有效又符合具体情况的经济新思路，是非常困难的，需要大量的信息。档案可以为中国与东南亚国家联盟进行经济合作时，尤其是为了制定新的经济思路时做出科学的决策，都可以发挥重要的作用。

另外，高等院校的档案作为一种文化性、经济性、学术性、战略性资源，可以共同享用，还可以重复使用的工具，可以为中国和东南亚国家联盟的经济决策提供准确的信息，降低错误决策的概率，并且对经济资源进行合理的分配。这样，中国在与东南亚国家联盟进行经济来往的过程中，就能够准确掌握东南亚各个国家的经济信息，及时地转变经济思路。因此，为中国的经济发展带来机遇，并且也促进东南亚各个国家的经济繁荣，做到双方的利益共赢。

4 结语

高等院校的档案服务不仅对高等院校自身建设起重要的作用，甚至，它还在国家经济建设、科学技术和社会文化等领域扮演关键的角色。制定高等院校档案服务于中国东盟经济发展思路和实施密不可分。东盟是东南亚几个主要国家建立的联盟组织，中国在很早以前就与东南亚国家联盟建立了密切的经济关系。高等院校档案服务能为中国东盟经济的发展提供有效的信息来源，强大的生产动力，以及科学决策的依据。

参考文献

[1]杨靖华，创先争优，让档案工作成为服务经济社会发展的前沿事业[J]，广东档案，2011（03）：10-11

[2]周秀英，对高校档案服务创新的思考[J]，绍兴文理学院学报，2004 ，24（11）：73-74

[3]陈谷，积极发挥档案工作服务经济的独特作用[J]，经济师，2009（06）：64-65

[4]陈永生，论市场经济条件下的档案服务[J]，档案学研究，1995（04）：2-3

[5]张世林，试论强化档案服务意识[J]，档案学通讯，2000（04）：51-52

作者简介

滕月鹏（1976-），女，广西南宁人，广西工业职业技术学院教师，馆员，研究方向：档案管理。