河南省高校图书馆数字资源建设现状及对策研究

闫晓妍，王继娜

(河南城建学院图书馆，河南 平顶山 467036;河南省图书馆，河南 郑州 450052)

数字资源是指图书馆引进或自建的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源，可分为购买的数据库、自建的数据库、免费的学科资源导航三部分。为准确把握河南省高校数字资源建设现状，推进区域数字资源整合与优化配置，笔者对河南省39所本科层次的高校图书馆进行了调查，经过细致分析现有数字资源分布的实际情况，总结优势与不足，为建立区域数字资源整合系统提供依据。

1 河南省高校图书馆数字资源建设调查

通过访问华禹教育网(原中国教育网)，整理出河南省各高校的主页，由各高校的主页访问各图书馆网站，进而了解各馆数字资源建设情况。河南省目前共有本科院校39所，其中211大学1所(郑州大学)、民办本科高校7所，我们通过互联网访问各高校图书馆，其中华北水利水电学院、南阳师范学院、新乡学院、商丘学院图书馆由于网络、权限问题无法查看，最终汇集了35所高校图书馆的数字资源信息，数据截止到2013年2月。

表1 河南省高校图书馆拥有数据库总量

近年来，河南省高校图书馆数字资源建设发展迅速(见表1)，随着高校办学规模、办学层次的提高，以及现代网络技术的普遍应用，图书馆文献信息资源种类呈现多样化，馆藏已实现以纸质文献为主向纸质文献、电子资源及数字化虚拟馆藏资源并重转变，数字资源数量和使用的增长大大超过了传统纸质文献。调查发现，综合性大学在数据库引进数量上多于专业性本科院校。

1.1 中文数字资源建设情况

调查显示，河南省各高校都很重视中文数据库建设，35所高校图书馆全部都购买了中文数据库，数据资源类型比较全面，全文数据库所占的比例较高。但是重点大学和新建本科院校、民办院校的数据库拥有量存在明显差距。各校引进的中文数字资源主要集中在国内几个知名的期刊全文、电子图书和财经类数据库上(见表2)，如:CNKI中国知网、维普中文科技期刊数据库、超星电子图书，综合性较强、数据量较大，而电子报纸和一些专业性较强的数据库(如:万方医学网、城市规划知识仓库、物竞化学品数据库等)引入较少，用户不超过3家。

表2 河南省高校图书馆引进的中文数据库情况

1.2 外文数字资源建设情况

调查的35所本科院校，其中30所高校图书馆购买了外文数据库，比例达85.7%，但主要集中在少数几所重点大学，如:郑州大学、河南大学、河南师范大学。在外文数据资源引进上，排名前5位的为SpringerLink(26家)、国道数据SpecialSciDBS(12家)、EBSCO(11家)、CALIS西文期刊目次数据库(8家)、ProQuest博硕士论文数据库(6家)，外文数据库引进情况(见表3)。

表3 河南省高校引进外文数据库数量

1.3 自建数据库建设情况

河南省高校图书馆在特色信息资源建设方面起步较早，全省共有8项特色数据库方案获得CALIS立项。各高校根据办学特色、优势专业，开发了一系列特色数据库(见表4)。这些自建数据库的文献类型多样化，有书目、索引、摘要、全文等，内容包括图书、期刊、报纸、光盘、图像视频、音频等多种形式。

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表4 河南省高校图书馆自建数据资源情况

2 河南省高校图书馆数字资源建设存在的问题

2.1 地区分布不均衡

目前，河南省各高校图书馆数字资源建设已经形成了一定的规模，但是总体发展不平衡，重点大学与新建本科院校、民办高校之间分布差异较大。调查发现，大部分民办院校的中外文数据库总量少于10个。省会郑州地区由于高校、科研单位云集，在资源占有率和资金投入上有绝对优势，数字资源建设水平明显高于其他城市。

2.2 重复订购和资源短缺并存

中文数据库的引进重复率较高，集中在几个知名期刊全文、电子图书数据库。高校图书馆一般从本馆实际需要出发，引进各自所需的数字资源，但各馆之间重复订购严重。调查中发现CNKI中国知网购买率达到94.3%，维普中文科技期刊达到80%，万方数据资源系统77.1%，其中，多个高校图书馆同时购买了三大数据库系统。目前，由于我国数据库建设尚未形成统一规划和标准，数据库之间大同小异、重复率较高。

各图书馆中文文献信息资源重复订购与外文资源短缺并存。河南省除了少数几个省部共建高校、重点院校外，大部分经费紧张，投入图书馆事业的经费有限，因此，外刊资源的建设一直停滞，不少单位只订阅少量期刊、数据库，外文资源难以满足高校科研和教学发展需要。中外文献订购比例相差悬殊，调查中发现，仅电子资源部分，中外文文献信息的购置比例接近3.4∶1。

2.3 导航建设程度低，分类杂乱

调查显示，河南省大部分高校图书馆对数字资源分类杂乱或只是按名称随意罗列，有些简单分为中文资源、外文资源、自建资源;有些分为综合性资源、电子图书、多媒体和其他。在电子资源列表中，不应只是数据库按名称罗列，还应该包括资源简介、使用指南、访问量统计分析等。因此，各高校图书馆应该对数字资源进行有机整合，形成多种导航系统，从而方便用户的使用。

2.4 资源缺乏有效整合

随着高校图书馆数字资源建设的蓬勃发展，高校图书馆在馆藏资源的数字化、购买商业电子资源、自建特色数字资源及收集开放获取的免费电子资源方面取得了丰硕的成果。调查中河南省拥有超过20个数据库的高校图书馆占57%以上。这些资源为读者提供了海量的信息，但在应用过程中，这种数字化服务模式也为用户增加了信息检索、整理的难度，大多数用户并不熟悉每个数据库的涵盖内容、检索平台、检索技巧，用户在查阅信息时必须到每一个数据库检索界面进行检索，大量的时间和精力都浪费在信息的搜集上，而获得的效果微乎其微。

2.5 自建数字资源建设缺乏整体规划，特色不够突出

河南省高校自建数字资源有一定发展，许多院校办学时间长，馆藏文献资源经过长时间的积淀，形成了融合专业特色、地方特色的自建数字资源，其中馆藏特色又可细分为学位论文类、教工著作成果类、随书光盘类和其他(如郑州轻工业学院的“大学生素质教育导读数据库”、“创先争优活动”专题数据库等)。自建数字资源建设缺乏整体规划，如在地方文献数据库建设上存在重复现象。由于自建数据库大多是独立建设，存在资金不足、资源不全，加工标准、使用系统各异的现象，不利于数字资源的共建共享，并且大部分自建数据库是馆藏资源的数字化，特色不够突出。

3 河南省高校图书馆数字资源建设的对策探讨

3.1 构建“一站式”检索平台

构建“一站式”检索平台就是将图书馆购买、自建的所有中文数据库通过一个Web检索平台进行发布和检索，向读者提供统一的检索接口，将用户的检索要求转化为不同数据源的检索表达式，并发的检索多个分布式异构的本地和网络数据库，并对检索结果进行处理，以统一格式反馈给读者。读者在图书馆查阅中文电子数据库时只需要登录该平台，就可以实现一次检索即得到所有馆藏中文数据库的信息。一站式检索使读者从复杂的数据库检索中解脱出来，提高了用户体验，也减轻了图书馆在数据库资源培训、宣传方面的压力。

3.2 协调采购，减少重复建设

高校图书馆购置商业数据库应以用户需求为导向，根据本馆的地区特色，结合专业特色、高校重点学科发展方向进行合理布局，处理好共性资源与个性资源的关系，使各馆之间相互协调，减少不必要的重复。在数据库试用阶段，加强宣传，收集数据，通过成本收益分析、用户评价、引文分析等方法建立科学的评价指标体系，合理引进高质量和高利用率的数据库，使图书馆在某些学科品种、数量、质量以及连续性和完整性等方面达到较高水平。对各馆都需要的数据库，应发挥联合采购优势，降低购买费用。对于访问量较大的数据库可采用集团购买，各成员馆分别建立镜像站点的方式提高访问速度。

3.3 整合网络免费学术资源，建设学科资源导航

由于网络资源具有海量信息、使用便捷、更新及时、没有时空限制的优点，越来越多的科研人员认识到其价值，在专题研究中，他们期望获得专业性较强的适合高校重点学科、科研基地发展的专、深、精需求的专题特色资源，特别是经典及前沿性的数字资源。网络免费学术资源类型多样，包括电子期刊、电子图书、数据库、门户网站、个人主页、博客等;获取途径多样，可以通过搜索引擎、RSS技术、利用网上电子期刊目录、免费文献数据库或利用新闻组、BBS等。高校图书馆应结合本校重点学科、特色专业，整合网络免费学术资源，以学科为单元建立分类目录式资源组织体系，将收集到的资源按其学科所属进行归类并建立索引，构建全文或多媒体数据库。

3.4 加强数字化技术和标准建设，共建共享特色资源

高校各图书馆由于侧重学科不同、用户需求层次差异，在馆藏资源内容、种类方面必然会有一定差异。网络环境下，特色是文献资源建设的生命，图书馆在数字化过程中，应依托自身的特色馆藏，利用网络技术，成立数字化加工部门，配备精干人员，制定数据加工规范和文献标引著录规则，加强馆际合作，联合建设数据库。在特色和专题数据库的建设中应有一定的广度和深度，除了做好现有馆藏资源的整理和数字化工作，还要搜集、整理相关的文献，做好数据录入工作，严格按照标引细则进行标引，及时更新，提供多种检索途径，提高自建数字资源质量。

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