现阶段水力发电科技档案管理工作中存在的问题以及对策

叶慧敏

摘 要：科技档案管理是一项专门的对于科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的基础性工作，能够帮助企事业单位最大限度地实现科技资源的利用与共享。本文论述了现阶段水力发电科技档案管理工作中存在的问题，并且提出了相应的解决对策。

关键词：水力发电；科技档案；问题；对策

科技档案是生产活动、科学研究等活动中形成的，应该进行整理后归档保存的图纸、图表、文字材料、声像材料等科技文件材料，是科技信息的主要载体，也是企事业单位内部的珍贵财富。科技档案管理是一项专门的对于科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的基础性工作，能够帮助企事业单位最大限度地实现科技资源的利用与共享。为了适应水力发电行业的发展需要，档案管理者必须更新观念、与时俱进，不断解决工作中存在的问题，逐步实现现代化的科技档案管理。

一、现阶段水力发电科技档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理的模式存在问题

1.档案管理制度不健全

目前，我国很多水力发电单位没有严格统一的科技档案管理制度，缺乏必要的配套措施和有效的制约手段，致使部分档案管理人员不遵循相关规章制度进行操作，

2.档案管理工作不重视

部分档案管理人员对于档案管理工作的不重视，没有认识到科技档案管理的潜在价值，直接造成了一些重要的水力发电科技纸质档案的损坏以及电子档案资料的缺失。

3档案管理硬件不足

档案管理工作的好坏，关系到水力发电企事业单位科技档案信息的完整性。档案管理硬件投入不足会直接影响科技档案管理工作的效率。

（二）档案管理的安全存在问题

1.档案安全意识淡薄

水力发电科技档案管理工作的机密性较强，如果档案管理人员的安全意识淡薄致使技术信息泄露则会给单位造成严重的损失，因此，必须提高科技档案管理人员的安全意识。

2.档案安全技术落后

科技档案是生产和科研活动的原始记录，它是第一手材料，而且不是事后另行编写和搜集的，一般没有复件，一旦丢失则会造成无法弥补的损失。现阶段我国很多水力发电企事业单位的科技档案尤其是电子档案的安全性较低，档案安全技术落后，加之无孔不入的网络黑客以及网络病毒，给科技档案管理带来了巨大的安全隐患。

（三）档案管理的软件利用存在问题

档案管理人员业务能力不高、软件实际操作能力较差已成为科学档案管理发展的瓶颈，特别是对于电子文档管理软件利用不多，依旧停留在片面的档案录入，致使现代化管理软件无法发挥应有的作用。

二、现阶段水力发电科技档案管理工作的相应对策

（一）改革档案管理模式

1.健全档案管理制度

制度是各项工作得以顺利实施的保障。建立和健全水力发电科技档案的管理制度，从根本上确保科技档案管理工作有章可循。

2.更新档案管理观念

科技档案是重要的科学知识以及技术信息的载体，具有不可估量的经济价值和参考利用价值。因此，科技档案管理者应该加大对于档案管理工作的重视程度，发掘科技档案的对于单位发展的潜在价值，进一步更新管理观念，积极开辟档案管理发展的新途径

3.引进档案管理辅助设备

水力发电企事业单位应根据具体情况，除配备计算机、服务器、交换器以外，引进照相机、打印机、扫描仪等辅助设备，同时采用档案管理系统专用软件进行科技档案的立卷、编目、检索以及统计工作，全方面提高科技档案管理工作的质量和效率。

（二）重视档案安全管理

1.升级防病毒软件

虽然我国大多的档案管理部门都已经安装了防杀病毒软件，但是对于软件的更新换代并不重视，对于一些新病毒的查杀效果较差。因此，档案部门应该及时升级“防火墙”及防病毒软件，主动防御的同时定期进行更新换代，用更加“先进”的“盾牌”防止黑客和新病毒的入侵，进一步提高科技档案的安全性，保证网络的正常运行。

2.严格信息访问权限

很多档案管理部门虽然已经对于科技档案设置了密码，限制了信息查询和使用权限，但是只依赖于这一种保密方法，科技档案信息泄漏的潜在威胁仍然存在。对于水力发电的重大科研项目的档案更应该严格访问权限，增加光笔签署、动态电子签名等先进安全措施的利用率，以保证档案信息的机密性。

（三）发挥网络技术优势

随着电子计算机的普及，网络化已成为当今社会发展的趋势。进一步提高水力发电科技档案管理的网络化水平是时代的要求，是水力发电行业信息化发展的必然要求，也是节省人力物力资源的重要手段。因此，水力发电企事业单位的档案部门建立自己的局域网，充分发挥网络技术优势。

（四）加强人才队伍建设

专业的人才队伍建设是实现科学化档案管理的重要保证。为了进一步加强水力发电科技档案的管理水平，加强人才队伍建设已成为现阶段水力发电科技档案管理工作的当务之急。只用引进档案专业人才以及计算机技术人才，提高科技档案管理的责任心和意识，才能为水力发电企事业单位的发展注入新的动力。同时，应该通过专业培训、继续教育、进修学习等方式，进一步提高档案管理人员的实际业务水平和计算机操作能力。

三、总结

水力发电科技档案管理是一项长期性、系统性的工作。因此，档案管理者应该坚持积极的创新精神，思考和解决现阶段科技档案管理的工作中存在的问题，提高档案管理工作的效率，进而实现科学化现代化的科技档案管理。

参考文献

[1]赵鹏， 李光. 档案工作落实科学发展观的关键——实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J]. 山东档案， 2005（05）

[2]杨国祥.档案管理学[M].北京：机械工业出版社，2004（01）

[3]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2007 （03）

[4]张兴文，李林波，王晓丽.加强医院电子档案管理的对策探讨.中国医学装备.2009（06）