浅谈图书馆管理系统方面的计算机应用

张岚

【摘 要】图书馆是当前各种知识和书籍的综合处，其中有着庞大的数据量。近年来知识管理在图书管理中的应用越来越广，在当前图书管理中存在的问题和方式也在不断的提高，这不仅仅是图书馆管理制度和手段的完善，更是图书馆在管理概念中的改革和变化。本文就当前计算机体系在图书馆管理中的应用进行分析，提出其相关的管理手段和措施。

【关键词】知识管理 图书馆管理 创新

前言

图书馆管理作为经济时代的一种新型管理模式，其管理手段和管理方式在不断的变化，为了满足当前人们的需要，图书馆管理工作不断的更新和变换。图书馆知识管理运用了知识管理理论，以图书馆的各种信息资源为依据，通过结合当前社会发展中相应的计算机技术进行分析和管理的措施。采用计算机智能化管理手段对图书馆管理中存在的问题进行分析控制，建立合理有效的知识库体系，促进知识的不断更新，充分地满足当前读者和社会的需要。

1 计算机数据库的应用

计算机管理模式说白了就是计算机数据库的应用，提高和开发计算机数据库是当前社会发展的主要手段，是通过对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构和各种方式的不断认识来提高其发展的手段和应用的过程，是采用相关的控制技术进行分析和了解的模式。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。其在开发的过程中是以图书馆管理为主要的任务和目标进行开发和设计，为提高图书馆管理中相应的技术手段和分析模式进行改善和不断完善的过程。为了对比结构差的关系和结构好的关系之间的差别，以本文所设计的图书管理系统中的图书和图书借阅者关系为例来说明，假若设计关系 R1（借书证号、姓名、性别、身份编号、身份证、联系电话、图书编号，图书名称，图书类别，作者，出版社，出版日期，备注，价格、数量）；这个关系的问题出在它有关于两个不同主题的数据，就是图书借阅者和图书。用这种方式构成的关系在进行修改时，会出现问题。因为一个图书借阅者可能借阅多本书，如果某个图书借阅者的某个字段（如联系电话）出现变更，它所借阅的图书记录（可能多个）也就必须变化，这是不好的。结果表明，将关系分别存储，在生成报表的时候将它们结合起来，比把它们存储在一个合成的表中更好。

2 信息管理的创新

图书馆知识管理对传统的图书管理进行了发展和创新，即将知识管理理念与图书馆的具体实践相结合，运用知识管理的理论与方法，对图书馆资源进行优化组合，满足各层次读者不断变化的知识与信息需求，不断提升图书馆的管理效率，使各项职能得到有效的发挥。相比传统的图书馆管理，图书馆知识管理在管理理念上有以下发展和创新：

2.1 理论基础的发展。传统图书馆管理是以管理学的理论为基础，而图书馆知识管理则以知识管理理论作为基础，同时综合了管理学知识、信息技术知识等多项社会科学知识，适应了信息时代的发展趋势以及现代社会对图书馆管理的要求。

2.2 管理对象的创新。传统的管理对象是图书馆系统，由建筑、人员、文献信息、经费、设备等要素构成。而图书馆知识管理的管理系统则以信息和知识资源为基础，并且综合了物资资源、人力资源、图书馆文化等多种要素。

2.3 员工服务理念的创新。传统的图书馆管理虽然也是将“以人为本，读者至上”作为服务理念，但在具体工作中，主要忙于一些琐碎的事务性管理，很难贯彻服务理念。

3 计算机技术在管理中的应用

图书馆知识管理打破了传统的管理组织结构，建立起灵活、高效、凝聚力强的知识型结构组织。知识型组织群体由众多相互协作的个体组成，并以知识的积累、传播及应用为出发点，新型的知识团队组织主要有四部分组成。

3.1 管理团队。管理团队负责规划、组织图书馆的宏观发展与建设以及微观的日常工作事宜处理，具体包括创建图书馆知识管理和信息管理平台，加强馆员间的交流、学习，积极组织本行业的学术交流，协调馆际间以及馆内各部门之间的相互关系，妥善处理各种矛盾，做好人事和财务管理。

3.2 信息建设团队。信息建设团队主要负责馆内信息资源的整理、加工以及数字化转换，并对各种服务工作的设计与维护进行指导。

4 信息管理的创新

4.1 坚持“读者为中心”的服务取向。传统图书馆管理更多的是关注馆藏和日常事务管理，导致图书馆发展过程中出现很多弊端，如馆藏结构单一、服务范围小、利用率低，直接影响了图书馆经济效益和继续建设，不利于图书馆的长远发展。图书馆知识管理全面落实“以读者为中心”的理念，建立明确的读者信息反馈渠道，将读者需求与信息资源的建设紧密结合起来，依据读者的知识结构、阅读倾向进行信息的收集，充分满足不同层次的读者对信息和知识的需求，从而扩大了图书馆的服务面，提升了图书馆信息与知识的服务质量。

4.2 强化知识服务。当代社会对图书馆提出了很高的知识性要求，图书馆知识服务的方式不再是简单的文献收集、贮存、推广和应用，而是对于现代知识的开发、创新与应用。在日常图书管理中需要不断扩充服务的知识内涵，不断进行新知识的挖掘与发现，使原有信息资源和知识资源更加综合化、系统化、深入化，产生针对性和适用性更强的再生知识，实现知识资本的更新、整合和增值。同时，充分利用网上信息资源，利用现代信息技术不断拓宽图书馆知识和信息服务的宽度和广度。

5 结论

图书馆管理是当前社会发展中不可避免的要点，是提高图书馆中各种书籍和知识概念分层管理的关键。结合当前计算机技术综合应用是提高图书馆管理中的主要手段，是实现其现代化管理的前提关键。计算机技术作为当前社会发展中的主要措施，其在管理的过程中为读者提供及时、准确、增值的知识信息，以实现知识的价值和创新知识为目标，增强管理手段中各种便捷和提高其管理模式进行分析，扩大图书馆在社会发展中的相关作用，更好地发挥图书馆的信息服务的作用。

【参考文献】

[1]高大海. 图书馆管理系统维护与安全研究. 科技资讯，2011（6）.

[2]王晓梅. 图书馆管理系统的设计与开发. 中小企业管理与科技，2012（8）.