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财务会计信息化建设的应用

2013-04-29张炜

决策与信息·中旬刊 2013年8期
关键词:财务会计财务管理信息化

张炜

财务信息是一个企业的重要信息资源,能够为企业的管理和发展提供科学的参考依据,因此,建设便捷、高效的财务管理体系,是目前财务会计建设的重要任务和内容。而随着计算机信息技术的发展,越来越多的企业开始进行财务会计的信息化建设,以完善企业的管理体制,满足日益激烈的市场化竞争。但是,要真正实现财务会计信息化建设,就需要对财务信息化的具体内涵及其重要意义有明确的认识,并保证相关人员具备一定的信息化水平,有足够的信息化处理能力。本文中所要论述的,就是关于财务会计信息化建设的应用与研究。

利用计算机等信息化的手段,加快财务会计信息化建设,能够极大地提高企业的财务管理水平,保证企业对资金管理的统一性和有效性,增强企业运用资金制定未来发展规划的能力。因此,财务会计要以提高其工作的准确性、时效性为目标,协调企业在思想认识、管理规定、信息化设备以及人员素质等各个方面的关系,加强财务会计信息化建设的力度。

财务会计信息化建设

1.财务会计信息化建设的含义

所谓财务会计信息化建设,是指依靠信息化的手段,来筹措、运用和管理财务资金,从而加强对资金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向,它具有丰富的信息化理论和应用基础,对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。

财务会计信息化建设的基础理论,包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务,以及相关的建设方法等,可以明确人们对财务会计信息化建设的任务,提高对它的重视程度。

而其实际的应用性基础,则包括财务会计信息化建设的相关设计,以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境,以及对信息化建设中出现的问题的解决等,它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用。

2.财务会计信息化建设的重要意义

提高企业的信息化管理水平和能力,是企业发展的一项重要目标和任务,对于企业的建设具有重要意义。

首先,它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低,与它能够取得的经济效益的大小,具有非常密切的联系。一般来说,其管理的水平越高,经营能力往往就越优秀,相应的经济效益也就越大。因此,加强财务会计信息化建设,利用计算机等信息技术,代替传统的财务管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化网络,提高财务会计管理的效率,对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。

其次,它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分,通过财务会计信息化建设,能够极大地改变企业的管理理念和管理方式,将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式,转变为依靠信息化技术,进行信息化管理的,能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理,并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。

最后,它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展,各企业、单位要想不顾外界的干扰,而继续保持各自的孤立发展,已变得越来越难。市场竞争的压力,已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起,相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下,财务会计的管理工作合理与否,对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设,各企业提高了财务管理的准确性,减少了财务管理的失误。同时,利用计算机网络系统,可以快速实现企内部的信息共享,极大地提高了财务管理的效率和质量,这些都是提升企业市场竞争力的必要条件。

提高财务会计信息化建设的应用

1.提高对财务会计信息化建设的认识

要进行财务会计信息化建设的实践,提高财务会计管理工作的质量,完善企业的各项制度,就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解,明确信息化建设的内涵及具体的方式,认识到财务会计信息化建设的重要意义。尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度,自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度,提高全体成员的认识及信息化建设的能力。这是财务会计信息化建设的基础。

2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备

要进行财务会计信息化建设,企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备,保证信息化建设有充足的物质基础。

财务会计管理的程序复杂,包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等,每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同。但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化。因此,企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备,及时购买、更新相关的电子设备,建设完整的财务管理网络,实现信息资源的快速采集、处理和共享,及时为企业提供最新的财务情况,为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴,从而满足财务会计信息化建设的实际需要。

3.加强对人员的岗位培训,提高财务会计人员的信息化水平

财务会计信息化建设的主体是人,提高人员的信息化意识和水平,是实现信息化建设前提。因此,企业要加强对财务人员的技术培训,丰富人员的信息化知识,提高其财务会计管理的技能。此外,企业通过鼓励,让他们不断创新财务会计的理念和具体方法,不仅可以提高企业财务管理的效率,更能够减少财务会计工作的工作量,减少对人力资源的使用。同时,员工也要主动丰富自己的信息化知识,提高自己运用财务会计信息化设备的能力,以适应财务会计信息化建设的实际需要。

4.循序渐进,分阶段实现财务会计信息化建设

财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作,它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质,以及技术设备条件等,提出信息化建设的具体目标、流程,制定合理的建设计划,并按部就班地加以实施。此外,在具体的建设过程中,要根据市场竞争和企业发展的需要,及时调整,确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状,。不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平,又要防止落后,无法为企业提供及时的参考依据,保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调,以达到提高企业的经济效益的目的。

5.加强管理,制定财务会计信息化建设的具体规范

加强对财务会计信息化建设的管理,包含了对信息化设备的管理,对信息化建设规则的制定、完善,以及对财务人员的管理等几个方面。

首先,企业要针对财务会计信息化建设的一般流程,制定完整的、可供参考的建设依据,保证财务会计信息化建设有章可依。

其次,在购买、更新信息化建设的相关设备的同时,要加强对设备的管理和维护,减少设备购买、更新以外的额外支出,可以节省大量的资金,降低成本。

最后,企业可以通过考核的形式,监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度,以及实际的建设能力,淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要,不能提高自己的信息化操作能力的员工,任用能力强、技术高的人员,从而提高员工的整体信息化技术,为提高财务会计信息化建设的水平和质量提供保障。

结语

建设财务会计信息化,实现财务会计管理记录、计算以及报告的电子化,能够提高财务会计管理的效率和质量,对于企业的健康发展和正常运转具有极为重要的作用。但是,财务会计信息化建设不是一项孤立的任务,它需要得到企业全体人员的足够重视,并进行长期的共同努力,不断提高财务会计的信息化水平和管理能力,提高它在企业管理中的作用,为完善企业的管理,增强企业的竞争实力发挥自己应有的作用。

(作者单位:中国人民解放军解放军第二五五医院)

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