财务会计信息化建设的应用

张炜

财务信息是一个企业的重要信息资源，能够为企业的管理和发展提供科学的参考依据，因此，建设便捷、高效的财务管理体系，是目前财务会计建设的重要任务和内容。而随着计算机信息技术的发展，越来越多的企业开始进行财务会计的信息化建设，以完善企业的管理体制，满足日益激烈的市场化竞争。但是，要真正实现财务会计信息化建设，就需要对财务信息化的具体内涵及其重要意义有明确的认识，并保证相关人员具备一定的信息化水平，有足够的信息化处理能力。本文中所要论述的，就是关于财务会计信息化建设的应用与研究。

利用计算机等信息化的手段，加快财务会计信息化建设，能够极大地提高企业的财务管理水平，保证企业对资金管理的统一性和有效性，增强企业运用资金制定未来发展规划的能力。因此，财务会计要以提高其工作的准确性、时效性为目标，协调企业在思想认识、管理规定、信息化设备以及人员素质等各个方面的关系，加强财务会计信息化建设的力度。

财务会计信息化建设

1.财务会计信息化建设的含义

所谓财务会计信息化建设，是指依靠信息化的手段，来筹措、运用和管理财务资金，从而加强对资金的使用和管理，使之更加合理、便捷，更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向，它具有丰富的信息化理论和应用基础，对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。

财务会计信息化建设的基础理论，包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务，以及相关的建设方法等，可以明确人们对财务会计信息化建设的任务，提高对它的重视程度。

而其实际的应用性基础，则包括财务会计信息化建设的相关设计，以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境，以及对信息化建设中出现的问题的解决等，它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用。

2.财务会计信息化建设的重要意义

提高企业的信息化管理水平和能力，是企业发展的一项重要目标和任务，对于企业的建设具有重要意义。

首先，它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低，与它能够取得的经济效益的大小，具有非常密切的联系。一般来说，其管理的水平越高，经营能力往往就越优秀，相应的经济效益也就越大。因此，加强财务会计信息化建设，利用计算机等信息技术，代替传统的财务管理方式，建立完善、便捷、有效的信息化网络，提高财务会计管理的效率，对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。

其次，它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分，通过财务会计信息化建设，能够极大地改变企业的管理理念和管理方式，将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式，转变为依靠信息化技术，进行信息化管理的，能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理，并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。

最后，它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展，各企业、单位要想不顾外界的干扰，而继续保持各自的孤立发展，已变得越来越难。市场竞争的压力，已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起，相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下，财务会计的管理工作合理与否，对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设，各企业提高了财务管理的准确性，减少了财务管理的失误。同时，利用计算机网络系统，可以快速实现企内部的信息共享，极大地提高了财务管理的效率和质量，这些都是提升企业市场竞争力的必要条件。

提高财务会计信息化建设的应用

1.提高对财务会计信息化建设的认识

要进行财务会计信息化建设的实践，提高财务会计管理工作的质量，完善企业的各项制度，就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解，明确信息化建设的内涵及具体的方式，认识到财务会计信息化建设的重要意义。尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度，自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度，提高全体成员的认识及信息化建设的能力。这是财务会计信息化建设的基础。

2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备

要进行财务会计信息化建设，企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备，保证信息化建设有充足的物质基础。

财务会计管理的程序复杂，包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等，每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同。但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化。因此，企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备，及时购买、更新相关的电子设备，建设完整的财务管理网络，实现信息资源的快速采集、处理和共享，及时为企业提供最新的财务情况，为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴，从而满足财务会计信息化建设的实际需要。

3.加强对人员的岗位培训，提高财务会计人员的信息化水平

财务会计信息化建设的主体是人，提高人员的信息化意识和水平，是实现信息化建设前提。因此，企业要加强对财务人员的技术培训，丰富人员的信息化知识，提高其财务会计管理的技能。此外，企业通过鼓励，让他们不断创新财务会计的理念和具体方法，不仅可以提高企业财务管理的效率，更能够减少财务会计工作的工作量，减少对人力资源的使用。同时，员工也要主动丰富自己的信息化知识，提高自己运用财务会计信息化设备的能力，以适应财务会计信息化建设的实际需要。

4.循序渐进，分阶段实现财务会计信息化建设

财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作，它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质，以及技术设备条件等，提出信息化建设的具体目标、流程，制定合理的建设计划，并按部就班地加以实施。此外，在具体的建设过程中，要根据市场竞争和企业发展的需要，及时调整，确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状，。不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平，又要防止落后，无法为企业提供及时的参考依据，保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调，以达到提高企业的经济效益的目的。

5.加强管理，制定财务会计信息化建设的具体规范

加强对财务会计信息化建设的管理，包含了对信息化设备的管理，对信息化建设规则的制定、完善，以及对财务人员的管理等几个方面。

首先，企业要针对财务会计信息化建设的一般流程，制定完整的、可供参考的建设依据，保证财务会计信息化建设有章可依。

其次，在购买、更新信息化建设的相关设备的同时，要加强对设备的管理和维护，减少设备购买、更新以外的额外支出，可以节省大量的资金，降低成本。

最后，企业可以通过考核的形式，监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度，以及实际的建设能力，淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要，不能提高自己的信息化操作能力的员工，任用能力强、技术高的人员，从而提高员工的整体信息化技术，为提高财务会计信息化建设的水平和质量提供保障。

结语

建设财务会计信息化，实现财务会计管理记录、计算以及报告的电子化，能够提高财务会计管理的效率和质量，对于企业的健康发展和正常运转具有极为重要的作用。但是，财务会计信息化建设不是一项孤立的任务，它需要得到企业全体人员的足够重视，并进行长期的共同努力，不断提高财务会计的信息化水平和管理能力，提高它在企业管理中的作用，为完善企业的管理，增强企业的竞争实力发挥自己应有的作用。

（作者单位：中国人民解放军解放军第二五五医院）