ERP系统与全面预算管理

吕锦荃

ERP全面预算管理模块的发展趋势

实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，这是企业全面预算管理信息化发展的基本方向，主要的优势体现在以下几个方面。

1.实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略

通过全面预算管理与企业资源计划的融合，使得预算管理不再简单是企业经营的目标，而成为整个经营管理活动的起点，是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面。首先，预算成为整个企业管理活动的起点，没有充足的预算余额，相关业务在申请环节即不可以获准通过，相应的业务也不会发生。其次，预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。

为了将企业发展战略在具体执行的层面上加以落实，将预算分别分为月度、季度和年度预算，使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略而展开；此外，在具体业务执行过程中，每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约，它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。最后，预算的编制、控制、调整和考评成为协调企业各方关系的重要手段。综上所述，在ERP环境下实施全面预算已不再仅仅是一种管理的方法，而且有助于实现企业战略。

2.实现了事前计划、事中控制和事后分析

在企业管理过程中，事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向，事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析，发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此，事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志，就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。

在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能，而且能把这三大职能有机地整合于ERP系统中，成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。

3.ERP系统增强了企业总体预算目标实现的可执行性

从理论上来说，企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致，但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险，即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部门人为割裂了，职能部门分目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突，很容易出现各部门各自为政，相互独立的现象，有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统，可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅，并从流程上改进了管理，可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程，从一定程度缓解了信息不对称，减轻了部门与企业总体的利益冲突，保证了企业总体预算目标的实现。

4.提高了企业全面预算管理的竞争能力

ERP环境下，所有的实时数据都在一个基础数据库中，企业各个部门根据其各自权限实时共享，能够及时得到预算控制数据，甚至包括在企业整个供需链中，与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系， 使企业各级管理人员可以及时得到所需信息，从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP 是个快速反应系统，在当今多变的市场环境中，能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。

ERP环境下的全面预算管理系统优势

在ERP环境下的全面预算管理系统最大的特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的信息孤岛，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。因此，实施ERP是企业全面预算管理信息化的一个发展方向。有关数据可以从其它模块获得，实现了信息共享。如采购、销售、生产等模块的业务，能通过特殊的科目指定，自动地将有关数据传送到预算管理模块中。这就确保了一次录入，数据共享，实现了预算管理和业务发生的有机统一，以“系统管人”的全面预算控制功能得以真正实现。

ERP系统中的FM预算管理模块，其功能主要是期初输入预算，业务部门处理业务时，系统自动检测相关预算是否超过，若超过就不能继续向下做业务，从而达到事前控制的目的。

1.在预算编制、控制过程中发挥优势

预算编制是预算管理部门根据预算指标，结合系统中费用类别及费用发生部门进行预算编制。

预算控制的方法，针对费用类别及成本中心的不同特点，设置几种不同的预算控制方法，可以按照功能范围+总帐科目+成本中心控制预算；按照功能范围+成本中心控制预算；按照总账科目单独控制预算；按照工厂+总帐科目控制预算等，从而灵活的实现了不同费用类别的系统设置。

2.在预算的分析和考核中发挥优势

ERP最大特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的“信息孤岛”，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。ERP环境为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。因此，将全面预算管理与ERP系统相结合，实现 ERP 环境下的全面预算管理是十分必要的，也只有这样才能构建一个具有快速响应能力的全面预算管理系统。

（作者单位：中国石油审计中心基建与投资审计处）