浅谈计算机教学中EXCEL图表的实效性

王文军

摘 要：随着社会的不断进步与发展，人们开始利用计算机技术学习知识、辅助工作，也从计算机技术中品味生活的乐趣。计算机作为时代发展的产物，在信息化占主导地位的今天，已经成为教学中不可忽视的部分，同时也对相应的教学过程提出了更高的要求。怎样上好计算机课，使计算机能充分发挥其作用，是当下所有计算机教师首要解决的问题之一。

关键词：计算机教学；EXCEL图表；实效性

计算机基础教学的主要目的是培养学生去获取、分析、加工、处理和传递信息，解决以后在实际工作中的实际问题。简言之，就是要做到学以致用，是为了实际应用而学习。我们都知道，EXCEL图表主要用来反映数据，使枯燥的数据更直观和形象，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体的认识。比如：当图表和数据放在一张工作表上时，改变产生图表的数据，其图形将发生相应变化；将鼠标放在图中某数据点上，在鼠标下方将弹出一个文本框，给出数据点的具体数值；用鼠标单击绘图区中的“数据系列”标志，其图所属数据单元格将被彩色框线围住，便于用户查看图形的数据引用位置。可以说，图表能表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容直观化，便于理解或阅读，因此在实际工作中能经常使用到。

教师在教学“图表”这一内容的过程中，往往忽视学生应用能力和实际解决问题能力的培养，只是把图表的各种类型及图表的新建、编辑、修饰等方法教给学生。这样仅仅是让学会或者知道如何使用图表而已，但是以后学生一旦走上工作岗位，怎么正确合理使用图表还是需要自己去摸索。因此，教师不能为了教而教，学生也不能为了学而学，教师不仅仅要让学生学会使用图表，还要让学生理解并掌握选择图表的类型，并能根据数据内容选择相应的图表类型进行创建和编辑。下面举例说明：

联华商厦某地区2009年第一季度各类产品销售表

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根据上述表格的数据，我们可以选择并创建不同类型的图表（如下图）：

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在上述四张图表中，有柱形图，有折线图，也有饼图，教师是不是只要将几种图表的创建和编辑教给学生就可以了呢？其实不然，主要还应让学生知道每种图表的具体应用。比如：如果要对每个月份各类商品的销售情况进行比较，那么就应该选择图表一；如果需察看各类商品3月间的销售趋势，那么就应该选择图表二；如果需察看第一季度各类商品合计销售比例，那么就应该选择图表三；如果只需察看服装类商品各月销售比例，那么就應该选择图表四。因此，在制作EXCEL图表时，教师首先要让学生理解图表类型的选择原则，要让学生明白制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更准确、生动、形象。

另外，在学生理解并掌握图表应用的同时，教师也要注意强调对图表的编辑与修饰，比如：可以对图表区、绘图区、数据系列、坐标轴（标题）、图例及图表标题的格式进行修改调整，使图表能达到所需要的效果（具体见上页图表五）。若需查看A产品全年稳定性情况，则应创建折线图表如图表六：

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这张图表是刚建成的初始状况，从图中看上去，这条折线几乎就是一条直线，也就意味着产品质量比较稳定，但是实际上从图表七去看，马上就能看出问题。我们可以比较一下左右两张图表，除图表标题和各类颜色之外，坐标柚的最值和刻度单位发生了变化，所以也因此看出修改调整图表的重要性。

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总之，在进行EXCEL图表教学过程中，教师应主要围绕图表的实效性出发，不能仅仅教给学生图表的类型、新建、编辑及修饰等，而应从学生以后的实际需要出发，培养学生分析处理实际问题的能力，使之养成良好的思维习惯和行为方式，让学生体验EXCEL图表功能在生活中各个领域的应用，从而达到理论联系实际、知识应用于生活的目标，使学生逐渐养成自主探索的创新品质。