力求做好档案管理,优化幼儿园管理

石有岐

摘 要：档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作，以下从几方面进行了阐述。

关键词：幼儿园；档案管理；规范整理

档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。

幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。

一、幼儿园档案的含义与作用

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。

幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。

二、幼儿园档案管理的内容

1.上级文件类

2.各项工作计划

3.各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）

4.各项工作检查记录

5.各种会议记录

6.园内大事记

7.各种学习材料

8.上报的各种文字材料底稿及各种统计报表

9.保教人员业务档案

10.各班工作总结及园务总结

11.工作人员花名册、幼儿花名册

12.教师幼儿作品精选

三、我园进行档案管理具体措施

1.建立制度，规范建档

我园配备了工作责任心强、工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室。

2.勤于收集，注意资料的真实性

档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。具体地说：

（1）设照片档案及录像档案

照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和直观性的特点，有着文字档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。

我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，这样可以完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由照片和说明两部分组成。照片由文字总说明、照片目录以及照片存放栏组成，每张照片要有文字介绍并标注清楚其底片所在的页、号。每个专题要有案卷总说明，以文字形式表述此次专题活动的整体面貌。③注重提高拍摄水平。我园在购置了摄像机之后，没有匆忙上阵开拍，而是派专人到县教师进修学校学习拍摄基本功。正式使用后，不仅要对每次拍摄的专题进行剪辑，还要分析成败，以求在实践中前进。

（2）档案材料的借阅管理

我园各类档案均配备借阅登记本，对一些保密性档案（如，会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括：借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。

3.及时做好档案整理工作

档案资料在收集上来后，要及时地进行档案资料的整理分类，档案的整理就是对整理完毕的、具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作，对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时清理，做到去粗取精。

4.充分利用档案，为幼儿园发展服务

档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用。使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。

我园十分重视档案工作的开发利用，以使它能更好地为教学及各项活动服务。

几年来，我园的档案管理工作，在不断学习探索中有了一定收获，并在规范、科学的管理过程中进行了创新。日后，我们还要在不断总结经验的基础上，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。