电厂工程管理系统的研究
2013-04-29王修江王伟
王修江 王伟
摘 要:随着我国社会经济水平的不断提高,人们的日常生活以及各行各业的用电需求日益增多,对于电厂各个系统的稳定性要求也越来越高。电厂工程建设是电厂稳定运行的前提,因此从一定程度上说保证电厂工程建设质量,能提高电厂日后运行的质量和效率。电厂工程的建设质量很大程度上取决于电厂工程管理的质量。全面高效的工程质量管理系统能够有效提高工程管理的实效性。本文主要从工程管理系统构建的主要内容进行简要分析,并就工程管理系统在工程建设中实施的优势进行总结,提出电厂工程项目集成化管理的相关措施。
关键词:电力工程;管理信息系统;应用;功能
一、工程管理系统的主要内容
1.1总体思路
工程管理系统设计的总体思路是根据电厂工程项目实际可能遇到的问题,研究出能够全方位控制工程安全状况,技术的根据相关数据统计和分析工程建设质量的情况,利用现代信息技术实现信息的同步传输。该系统能够实现信息收集以及统计处理、文件网上审批整改等。利用工程管理信息系统最大程度的汇总有关工程的管理信息,充分实现信息共享,改善传统只靠人工处理的方式,极大的提高工作效率,改善电厂工程管理现状。
1.2工程管理系统的主要功能
1.2.1工程安全管理
电厂工程管理系统的基本原则就是安全第一,主要手段以预防为主。通过在安全管理模块中建立安全资料处理平台、文明施工以及科学合理的奖惩等内容,实现对工程的安全管理。首先由各个参见建设的施工单位的管理人员将各自的安全责任管理内容通过系统的外接设备录入到系统中,并且能够实现随着工程的进度及时的更新,从而实现施工现场的安全管理现状与系统的信息最大程度的同步。还要录入相关管理人员,比如施工单位的施工和管理人员、出入车辆登记、出入物资登记、大型机械登记等。通过该系统工程管理人员能够很全面的掌握到施工现场人员的出勤以及相关情况,更好的展开工程安全管理工作。
1.2.2工程质量管理
工程质量管理是电厂工程管理的核心内容,工程质量管理模块要满足国家质量验收标准和业主方的质量要求,对工程质量管理进行评定记录、施工记录以及相关数据的收集整理工作。对建设工程中的土建项目、主体安装项目以及辅助、外围工作等进行合理的质量评价,实现对在建工程质量的全方位追踪,有效的强化对工程质量的管理。其中包括对质量基本信息的掌握,具体涵盖了质量人员的检验结果,会议记录的相关细节内容以及每个月月底的工程进展情况,这样方便管理人员及时的了解工程建设情况。再者就是质量考核管理,主要内容包括定期检查的质量奖惩名单、质量考核的内容以及质量监理工程师的通知单等。质量管理记录是比较重要的一项内容,包括在建项目的质量验收以及评价记录,记录内容包括对验收工程的具体评价、分项工程的施工记录以及分部工程质量的检验记录等,主要是各种质量检验的记录内容。每项记录都要形成表格录入到管理系统中。
1.2.3工程技术管理
工程技术管理的主要目的就是避免出现在工程管理人员较少时,技术人员不得不参加更多的項目管理、工程建设设备试验等方面的工作,为了有效避免出现技术人员在管理过程中出现失误或者是判断错误,通过系统对各种文件进行及时的处理来提高工作效率和质量。对于技术管理主要是一些工程技术的文件,其中比如工程往来文件,如果按照传统的人力方式进行往来文件处理的话,不仅处理速度慢,而且质量不能得到有效的保障。而利用工程质量管理系统进行网上审批的话,能够大大提高文件处理的效率,并且都是以电子文档的方式进行储存,只需将必要的文件打印成纸质的即可。
二、工程管理系统的实施优势
2.1提高信息处理效率
利用现代信息处理技术的B/S结构,直接利用系统的浏览器进行操作。操作者可以在系统中利用互联网根据自己的需要来获取网络资源,当然前提是该系统已经接入了互联网或者已经实现VPN远程技术,工程管理系统就可以实现这个功能,并且能够实现管理人员不受地域的限制,换句话说管理人员在任何地方都能够进入该系统中,实现无限制移动办公,保证工作人员的各项文件都可以及时的进行处理和汇总。并且系统还可以根据各类需要的文件。还可以在系统中设置闹钟系统,也就是说对于工作人员要处理的文件可以设置定时提醒,提高系统的人性化。比如施工单位要求监理人员在两天之内完成对某阶段施工质量的总结,如果工作人员第一天没有处理该文件,系统则会将文件记录变更为红色,用来提醒工作人员及时处理。这样人性化的设置能够极大的提高工作人员处理文件的效率。
2.2实现数据集中管理
由于建设工程的所有数据都在建设单位总部同一个系统中集中处理,这样就有效的提高了各种数据的共享程度,并且由上文的叙述我们可以知道在工程开始之前,各个参建部门都会提前将各自的工程管理参数录入到系统中,这样就能保证工程参数的完整性以及实效性。对于已经录入的各种信息,都要安排专业管理人员进行管理,可以在系统中设立门禁系统,只有拥有一定权限的人员才能够进入到系统中查看信息。电厂工程管理系统能够根据录入的信息进行优化整合,将有关联的信息进行组合放置,建立完善的查询系统,便于管理人员作出合理的决策。
2.3优化管理流程
基于电厂工程管理系统能够有效的优化管理流程,规范工程管理的流程,在优化整合的基础上实现对现有业务的精简,最大程度的提高业务办理速度,促使电厂工程管理系统向着标准化方向发展,从而提高工程管理水平。
三、电厂工程项目集成管理研究
3.1集成管理的内涵
所谓的工程项目集成化管理是基于集成思想之上,根据在建项目的特点以及项目本身的具体情况,从质量、进度和成本三个方面来考虑,综合定性分析以及定量分析互相渗透的方式,通过科学合理的设计和创造,在工程建设的始末都实行的一种管理思想。工程项目管理的目标是集成管理的核心思想,集成管理的模块中包括有关于项目的各种因素,包括资金、工作人员、机械设备以生产技能等物质因素,还包括管理经验以及智力资源等精神因素。集成系统能够实现多目标的管理控制,其终极目标并不是某项单个目标的实现,而是工程建设的最终目标的实现,也就是说在工程建设的过程中对于项目成本、进度以及质量等各个方面的控制管理都要实现平衡,这样才能够保证在工程竣工后,达到整个工程管理效果取得良好的效果。
3.2集成管理的控制过程分析
工程项目的集成化控制主要包括四个部分,其中首先是启动过程,也就是在工程建设初期要启动事先根据工程现状而制定的集成管理系统,在启动后确认工程项目的集成管理从某个方面开始具体实施。然后计划过程,计划过程是在具体实施之前,通过解决出现的问题,制定出符合工程建设的方案。再者就是执行过程,也就是集成管理控制具体实施的过程,实现对工程全方位的管理控制。最后是评价过程,通过对工程最后的审核评定,来综合评价集成管理系统的优缺点,从而更好的开展下一步的工作。
四、结语
电厂工程管理系统的发展是一项动态工程,是随着施工技术以及信息技术的发展而不断创新优化的,因此我们要时刻保持创新活力,要善于在实际工作中总结系统存在的不足,不断完善和提高系统的性能,从而更好的服务于电厂工程管理工作。
参考文献:
[1]王贵明.工程项目管理及基本原理概述.山西建筑,2004(7):13~15.
[2]美国项目管理协会.项目管理知识体系指南.机械工业出版社,2001,20~136.
[3]张学后.ERP 系统的成功应用模式.中外管理导报,1999(2):55~73.
作者简介:王修江(1987-),男,汉, 浙江天台, 浙江省火电建设公司,助理工程师,大学本科,研究方向:工程物资管理。