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浅谈医院图书馆的现状与建设策略

2013-04-29曹晖

科技创新与应用 2013年7期
关键词:医院图书馆建设策略

曹晖

摘要:具体分析医院图书馆的现状,并阐明了针对这些问题做出的具体改革措施以及对医院图书馆未来发展提出了设想与展望。

关键词:医院图书馆;发展设想;建设策略

1 医院图书馆目前的现状分析

1.1 医院图书馆属于小型专业图书馆,馆舍面积小,经费又不足。据统计:馆舍占地面积为285平方米,拥有140种期刊,10737种专业图书,馆藏图书现有15776册,其中图书11497册,杂志合订本4279册,电子阅览室规模较小,只有12台电脑,而医院近几年来逐步扩大规模,因此接待来医学院进修和实习的人数也愈来愈多,而医院图书馆没有与医院同步发展,目前用于检索的电脑陈旧,图书的管理仅仅是在2005年医院图书馆与天津信息中心的工作人员自行研发的简易图书管理软件,该软件只能局限于手工对图书的简单信息进行录入,再通过书名,作者来查找图书的排架位置,除此之外就是具有借书和还书的功能,大部分工作仍是手工管理,较为落后。

1.2 医院科研人员对本院图书馆专业资源和学科课题服务的满意度不高,致使他们减少对图书馆文献资源的利用率,没有把图书馆当成科研课题中知识储备的有利场所,为此,需要花大力气改变自身现状,不断改进服务的模式,不断探索更好地服务方式。医院图书馆要先紧跟医院科研人员研究的大方向,就要走进科研,从而检验自身服务的质量与水平,医院图书馆可以采用有效的、系统的方法,与本院重点学科的科研人员建立长期有效地跟踪服务,探索交流与互动的方式,积极沟通。本院图书馆图书的采购要让科研人员参与进来,这样的信息服务才更具有实效。图书馆不仅要发挥信息检索的优势,更要自身信息资源的建设符合本院科研的大方向。

2 医院图书馆文献信息资源的建设策略

医院图书馆的文献资源建设是长期努力地方向,此项工作具有重要的意义。关系到医院图书馆的生存与发展。医院各学科、专业是动态发展,需求方向与需求特点也将发生变化,医院图书馆面对如此变化也因对文献资源多出相应调整,灵活配置。这样动态配置文献资源才能满足读者不断发展变化的需求。

2.1 突出文献资源特色,优化馆藏结构,提高服务质量

医院图书馆根据自身情况,要制订新的藏书发展策略,通过灵活,完整,可靠的服务,提高藏书的利用率。先摸清本馆的“家底”,医院图书馆中医类图书为5467册,西医类图书3612册,社会科学各类图书约有779册,自然科学其他各类图书约有1155册,综合性图书304册。做到心中有数,采购前进行查重,调整藏书结构比重。在采购工作方面我们派专人深入医院各科室,定期对各科室进行采访,根据临床需求所反馈上来的信息购买图书。对于重点学科带头人、专家,我们及时与之沟通,及时将最新书名资料分发给学科带头人及相关专业人员。

2.2 突出专业特色,建立具有专科特色的馆藏,例如天津中医二附院重点学科是妇科,医院图书馆就在妇科建立阅览室,面积达50平米,书刊收藏包括学术专著、教科书、专业期刊、专业检索工具书和专业辞书等。医院允许妇科图书室自行根据自己的需求购买图书,购买的图书由图书馆采购,再从图书馆借出,存放在科室中作为工具书使用,这种方法既满足了临床工作者的需求,又节省了图书馆的空间,节约了临床工作者的时间,使有限的经费和资源发挥最大的效用,很受医务工作者的欢迎。之后,针灸部也设立了图书室,他们一方面从图书馆借出工具书,一方面是利用自己的经费购买书籍,受到的效果也非常好,给科室创造了良好的学术氛围。这样使医院图书馆在文献资源上具有鲜明地特色。

2.3 优化馆藏结构,为保证图书内容质量的科学性、连续性、统一性,提高藏书的学术价值,将无参考价值的,观点过时的图书清除出架,利于馆藏的合理布局,同时采访调整各类藏书的比例。例如,天津中医二附院药理基地属于重点科研科室,而图书馆药学方面的藏书较少,仅为349册,而且相对陈旧,没有连续性,那么我们相继补充购买了许多学科必备的工具书,如《中华人民共和国药典》,《临床用药须知》,《药学科学前沿与发展方向》等书,以确保临床药学科研任务的完成。此外天津中医院二附院属于中医药大学附属医院,图书主要以中医类为主,中医类图书的特点首先是经验的传承,其次是发展创新。所以,原则是将馆藏中医经典著作以及老中医经验集、医案、医论为重点馆藏,有些图书已属绝版,非常珍贵,我们也想办法购买。

2.4 按照实际需求决定采购图书的比例,做到优中选优。比如:选购中医类图书时,补充购进一些丛书或多卷书,例如《中国现代百名中医临床家》丛书,《中医经典文库》,《难病奇方系列丛书》等。对于西医类书籍,我们现有藏书量为3612册,在清点的过程中发现,西医类书籍部分较为陈旧,保存价值不高,那么我们在采购时,要根据临床需求购进图书,对有限的经费进行合理的使用。及时调整各种藏书的比例的同时也照顾不同学科的需要,如护理,放射,检验,理论等学科,掌握好总的基本原则,采购时随时调整,以突出专业化和特色资源,以提高医院专业化的服务水平。

3 发展虚拟馆藏,建立完整的医院图书馆数字化体系

3.1 网络化的建设使得馆际资源共享,共有,互补,资源的共享就需要提高原始的文献服务,因此书目数据库的建设是实现资源共享的基础,因此,医院图书馆应首先考虑配备实用化程度较高的管理软硬件,以提高新书即时编目和旧书回溯编目的速度与质量。至少实现与中医药大学图书馆文献资源的共享,进而推动藏书建设以及统一编目和馆际互借。其宗旨是使医院从事教学和研究的工作者通过网络可以方便快捷地获取本馆所缺乏的信息,盘活呆滞资源,提高馆藏资源的利用率,更好地服务于广大医务工作者。

3.2 大力发展电子文献,加大电子文献的入藏比例。科研查新要求至少要利用3种以上权威版本的索引,年限为10年。论文要求参考引用最近三五年的相关资料,如同方数据库,万方数据库,康健外文医学全文期刊数据库,以及循证医学数据库等等,其覆盖了国内刊物的医学知识,数据量大并且有相对的权威性和实用性,所以医院应考虑在此方面加大力度,当然,在选择数据库的同时,要进行比较,试用,以从中选择既实用,又适合医院需求的数据库,不必盲目悉数尽收。

3.3 在大力发展数字化图书馆的同时,加大图书馆从业人员的培训力度,定期派图书馆员到各级各类的图书馆参观、学习、培训,学习先进的经验,以摸索一条适于医院图书馆发胀的道路。同时要在现有的基础上,改进目前的服务状况,提供更加多样化的服务,开展检索与信息索引等服务,为更好地服务医院重点科室及学科打好基础,创造条件。

总之,医院图书馆建设是一个重要的课题,表面看是关系到医院图书馆的生存与发展,实则关系到整个医院是否有良好的学科发展态势,能否跟上社会对它的整体要求,医院图书馆的建设与发展处于良好的态势,那么医院的学科研究水平和科研水平就会处在高端,就会更好的满足社会对它的需求,医院的社会效益和经济效益就不难提高,从而就会更好地为人民的健康服务,医院图书馆也会得到更大的发展。

参考文献

[1]陈维.优化医院图书馆馆藏的意义和途径[J].中华医学图书情报杂志,2011,9(9).

[2]罗曼.教学医院图书馆文献资源保障的现状与对策[J].现代医院,2009,10(10).

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