浅谈我国中小型企业物流管理成本现状及其控制方法

梁婵卓

摘要：由于目前我国中小企业发展速度较慢，物流运作过程中存在很多问题，尤其是物流成本控制不够全面科学，使得成本过高，能够有效的提高产业附加值和经济增长的质量，现代物流作为一种先进的管理技术和组织方式，从中小企业的角度来讲，适应新的环境，发展现代物流，可以极大地降低运营成本，这是提高中小企业竞争力的重要潜力所在，它可以促进中小企业物流活动的社会化与专业化水平，发展现代物流，利用科学合理的物流成本管理方式，对我们企业的发展具有极为深远的意义。

关键词：物流成本 第三利润源泉 控制方法

1 我国中小企业物流成本控制现状

就大部分中小企业来说成本构成主要有水电费、材料、工资福利、折旧费用、修理费用以及其他管理费用。由于制造企业生产的特点，在生产成本中，原材料成本的比重较大。另外，经过调查研究，还发现很多小公司还是使用传统的成本核算模式，首先将直接人工和直接原材料等计入产品的生产成本里，再将各项间接资料的耗费归集到制造费用账户，然后再以直接人工作为分配基础对整个制造过程进行成本分配；有的企业财务科已配备计算机，但仍采用半手工记账，半电算化的方式，成本管理手段落后。

现代物流业不断发展，企业对于物流成本的关心日渐浓厚，我国的物流起步相对较晚，随着经济的不断发展，物流管理意识也随之增强，现代物流被称为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”，企业在物流管理的实践中也把降低物流成本作为首要任务，而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流成本。如何挖掘第三利润源泉，消除物流冰山，降低企业巨额物流成本，对我国企业有着至关重要的现实意义。

2 物流成本管理与控制对策及方法

2.1 物流成本管理与控制对策

2.1.1 完善营销绩效评价体系 企业必须改变片面追求销售额的目标战略，控制退货现象的发生企业，追踪最终客户需求和流通在库动向不断调整产品的产量和品种，及时掌握零售商或批发商的经营状况，建立和完善销售管理信息系统。面向客户的科学营销绩效评价体系，以市场为导向，切实做好各方面工作。

2.1.2 优化企业物流系统找降低成本的切入点对企业的物流系统进行优化 为得到企业上层领导的高度重视要协调各部门之间的关系，要结合企业的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式，物流管理部门在企业的地位的高低直接关系到物流工作的质量，一方面优化物流系统涉及到生产销售等各部门，另一方面还使得管理部门成为主导者。从物流管理部门的角度出发，优化物流系统实现生产、销售和物流一体化，将企业的物流活动与生产和销售活动连为一体，首先从改善物流作业效率入手，进而实现供应链过程的一体化。

2.1.3 构筑有效的物资采购成本控制体系 企业应设法降低物料采购的费用，强化采购人员的业务素质，低的采购成本可以让企业赢利在起跑线上，强化采购人员的业务素质，按照物项采购价值实现ABC技术分类管理，积极采用JST采购、供应链采购和网上采购、外包采购等技术，将直接采购与间接采购、现货采购与远期合同采购、集中采购与分散采购有机地结合起来。选择质优价廉的物资，从而降低采购成本，采用合理的价值分析（物资价值=功能/成本）。

2.1.4 完善人才激励机制 管理者是一个企业命运的决策者，有了有能力的管理人才才能做出最正确的决策和创新管理。推行市场经济体制下的年薪制，将个人利益与物流成本管理绩效挂钩，完善人才激励机制，完善人才激励机制，在强化物流成本意识在责权利一致的原则下，对贡献突出的人员予以精神和物质奖励。使人们尽快认识并接受现代物流，政府可在职务晋升工资福利和住房等方面予以一定政策倾斜，为鼓励境内外物流人才进入企业，同时加大物流成本管理的宣传力度。

2.2 物流成本管理与控制方法

2.2.1 建立核算体系，明晰物流成本 按职能为基础的成本核算体系将物流系统诸环节隔离分解，从现代物流管理的角度看，我国企业现行的财务会计制度中，没有单独核算物流成本的会计科目，造成物流成本信息失真，形成“经济的黑色大陆”和“物流冰山”，导致一些物流费用无法计量与控制，一般所有成本都列在费用一栏中。为此，应建立科学合理的物流成本核算体系，使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来，实行物流费用单独核算，明确物流成本的核算内容和方法。实施以活动为基础的成本核算制度，以正确评价物流绩效，将有关费用分解到消耗一定资源的活动而不是某个部门，完善物流成本的明细分类，做好各方面的细致工作。

2.2.2 实施协同运作，降低物流成本 把企业的物流管理或产品分销职能的全部或部分外包给专门的物流管理部门来承担，协调企业之间的物流运输和提供物流服务，被称为第三方物流。协同运作，即实现第三方物流的协同化。它提供了一种集成物流作业模式，使供应链的小批量库存补给变得更经济，规模经济和专业人员与技术集成的优势得以充分发挥，同时还能享受到成本相当或更低廉的物流服务，比供需双方采用自我物流服务系统运作更快捷、安全、高效。

2.2.3 提升服务水平，降低物流成本 顾客就是上帝，只有抓住顾客，才能使企业长远发展，提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。但如果超过必要量的物流服务，一方面会有碍于物流效益的实现，另一方面也会阻碍物流成本的下降。从某种程度说，提高服务水平是降低物流成本的有效方法之一。所以，在正常情况下，企业应当探讨有关物流配送的组合、降低物流成本等问题，在考虑客户产业特征和商品特性的基础上，与客户充分协调，既保证提高对客户的物流服务质量，又防止出现过剩的服务，如果能够实现一周2～3次的配送，在提高物流服务质量的前提下，可以商讨将由此而产生的收益与客户分享，寻求降低物流成本的最佳途径，从而相互促进。

2.2.4 优化流通过程，降低物流成本 对于一个企业来讲，应考虑从产品制成到送达最终用户的整个供应链过程最优化，控制物流成本不单单是本企业的事，例如，原来有些厂商是直接面对批发商经营的，物流设施的投资或扩建要视整个流通渠道的发展和要求而定，随着零售业中的便民店、折扣店的迅猛发展，从事大批量的商品分拨配送的很多物流中心是与批发商物流中心相吻合的，需展开直接面向零售店铺的物流配送活动，客观上要求厂商必须适应这种新型的业态形式，在这种情况下，原来的投资就有可能沉淀，这些投资尽管从本企业来看，增加了物流成本，又要求建立新型的符合现代物流发展要求的物流配送中心，但从整个流通过程来看，却大大提高了物流效益。

2.2.5 重建物流系统 物流成本得以降低的关键在于从物流的整体来考虑，建立科学有效的管理模式根据物流成本效益背反理论，而不是片面地强调某一环节。要充分发挥其系统功能、效率，实现整体物流合理化，以最佳的结构、最好的配合，要把物流的各个环节联系起来，把他们看成一个物流系统进行整体设计和管理，构筑物流系统的程序通常包括：建立物流网点、建立作业系统、建立运输、配送系统三个基本过程，物流系统包括物流作业、出货、配送、信息管理、商品补充、仓储、保管、库存管理等物流有关的一切活动。

3 结论

现代市场环境变化迅速，市场竞争日益激烈，一个企业要在市场中处于不败之地，就要不断地提高自己企业管理能力。企业要不断地进行流通过程的优化与控制，进行人才的培训与激励，理解和做好以市场为导向的物流管理战略，重建物流体系，打破原有市场边界，合理的剔除与增加企业所需服务与要素，使企业在运行过程中成本最小化、效率最大化。使企业不断地发展壮大，获得竞争优势，以最好的服务取得最高效益。

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