浅析如何加强建筑企业物资管理
2013-04-29骆翠萍
摘要:建筑企业在自企业投标、施工到保修期满全过程中,物资管理直接关系施工质量的好坏与企业效益的多少。因此,建筑企业要在施工过程不断加强施工管理,保证工程质量同时降低工程成本,才能在市场竞争中凸显优势。本文就建筑企业物资管理存在的问题和分类管理的角度出发,对进一步如何加强建筑企业物资管理作浅要分析。
关键词:工程质量 建筑企业 物资管理
1 建筑企业物资管理存在的主要问题
基础管理薄弱,建筑企业发展迅速,但较快的发展并没有根本加强物资管理,而是把精力投在生产经营中,基础管理不到位,最终效益不够显著。物资供应渠道选择不正规,采购过程中盲目选择厂家,导致进货渠道严重混乱,所购的物资价高质次。施工现场管理不善,组织不稳定,管理人员对物资管理行为缺乏重视,而且现场材料管理不当,材料浪费严重,给施工秩序造成不良影响。物资采购招标难制度化,采购方式存在临时性和应急性采购问题;部分采购人员综合素质偏低,上级对下级控制日益偏离主渠道,采购招标很难制度化。此外,施工组织设计不够合理,消耗定额把握不当,材料浪费都可以在施工企业物资管理环节中频频可见。加强物资管理必需对物资进行合理的分类,才能采取相应有效的管理措施。
2 建筑企业物资分类管理分析
2.1 战略物料,品种少但价高,库存资金占用率高,对库存管理技术要求高,需要进行严格的库存管制。该类物料在物料的需用计划上有一定的时间要求,一般都是在工程进行到某一施工阶段将该类物料一次性购入安装投入使用。
2.2 瓶颈物料,在建筑物料中的作用不可替代。需要对不同的定购方案,有不同控制策略。如果企业直接向物料供应商定购瓶颈物料,则考虑保证较高的安全库存,同时需要经济订购批量较大,充分满足整个施工阶段的用量。
2.3 重要物料,种类很多,但对库存的技术要求较低,在整个施工阶段可能需要不定期的采购,需要经常检查库存量。
2.4 一般物料,其中砖砂石等明显受地域和季节的限制,但储存保管技术则根据施工生产需要具备一定的季节性储备。另外其中零星材料等购买比较方便,此物料的储备只保证一定生产阶段的需要。
3 加强建筑企业物资管理的必要措施
3.1 合理化物资管理人员的配备和组织机构的设置。在建筑施工企业常见直线职能式模式,物资管理部通常都根据物资主管的意见采购物资,物资管理部门各岗位人员都要有相应的岗位资质才能胜任物资管理的工作,统一完成管理任务。所谓的职能式组织机构的设置就是根据业务性质不同来分配任务,这个部门机构一般是在部门主管的带领下,物资管理的全部业务工作由物资供应科长统一安排,并在科内按照不同业务配置计划组、采购组等,有利于提高工作效率及促进施工顺利进行。
3.2 加强建筑企业物资采购管理工作。建筑企业的物资采购工作是物资管理的基础,有着非常重要的作用,在施工过程中有着不可缺少的地位。物资管理工作的基本任务是根据施工流程的安排,组织物资供应,保证施工顺利,其核心业务就是物资采购。为避免采购偏差,需求量大的材料采购尽可能的进行招投标方式,而建筑企业一般议标后确定最优物资供应商。在物资采购中,施工单位不仅要聚集自身优势,还要与供应商一定要建立互信关系,加大内部与外部力量的结合,这样才能实现双赢。在采购业务执行必须要有足够的时间来编制的采购计划,从而减少因盲目采购造成的库存积压和投资增加。
3.3 加强建筑企业物资使用管理工作。物资使用主要是物资的配送及消耗。施工项目物资使用管理是建筑企业管理人员在施工场地实行物资管理实现的前提。物资使用管理趋于更具有弹性的管理方法,物资配送更加灵活。建筑企业建立可行的监控系统对生产过程中的物资消耗量进行监控,并将超额情况及时反馈到管理层,及时解决问题,从而最大限度地减少物资消耗环节出现浪费。在现场施工阶段,节约物资、降低材料损耗是物资使用管理的主要目标,主要是合理化施工组织设计,加强施工场地管理;优化施工方案,降低工程项目成本。
3.4 加强施工项目物资储备管理工作。建筑施工项目的实施都是以零库存开始的,在理想情况下,项目着手执行与活动执行完成库存都为零。储备管理能够减少库存和资金占用率。施工现场的物资人员对检验后合格的物料允许入库,同时物资管理人员还要对储备物资动态了解物资储备情况并结合施工使用实际情况对其进行不同的保管和养护。库存管理模式的选择是供求双方在一定条件下建立合作机制,也要求相关节点企业建立稳定的合作关系和一致合作目标,才能共同完成任务。
4 结语
加强物资管理在建筑企业管理中很重要,它是保证工程进度和工程质量的保证。因此我们必须将物资管理人员的配备和组织机构的设置合理化,同时在物资管理的采购、使用、储备环节进行有效的计划、组织和控制,防止施工现场的浪费,使得项目管理在施工项目过程控制工作中不断完善和加强,保证施工企业在管理过程中逐渐合理化,提升自己的竞争优势的实现与合作企业的双赢。
参考文献:
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作者简介:骆翠萍(1986-),女,河南信阳人,硕士研究生,研究方向:供应链与企业物流管理。