浅谈图书馆地方文献的收集与数字化

刘开忠

摘要：随着地方文献在推动当地经济文化事业建设上的巨大作用的日益显现，当前图书馆越来越重视地方文献的收集保管与开发，地方文献事业开展得如火如荼。本文主要对地方文献的采访收集与数字化进行初步探讨。

关键词：地方文献；收集；数字化；贵州

一、地方文献的定义

关于“地方文献”的定义，学术界尚有争议。杜定友在上世纪40 年代指出：地方文献指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等。本文认为地方文献就是与本地区经济、社会、文化、教育、科技、政治等方面有关的文献。地方文献客观全面反映某一个地域经济、政治、社会、文化。由于地方文献是关于特定地域的文献， 而不同地域是存在差异的，所以地方文献具有明显的地域性、独特性、排他性。

当前，地方文献在推动当地经济与文化上的巨大作用越来越明显，图书馆应该积极从事地方文献资源的收集工作与数字化建设，为后续科研与开发提供支撑。本文将从图书馆地方文献收集保管、数字化两个方面提出几点看法，以求指正。

二、 图书馆地方文献的收集

地方文献采访收集工作是地方文献建设的最基本最重要的工作，是开展一切后续工作的基础。对于少数民族档案的收集，图书馆需要建立地方文献收集办公室，有专人负责地方文献的收集工作，要科学规划，制定详细周密的计划，只有这样采访收集才能收到成效。关于地方文献的采访收集，笔者有以下几点认识。

其一，短期规划与长远规划相结合。地方文献收集工作繁重艰苦，必须要稳步推进，不能操之过急，首先要对全国地方文献的分布有一基本把握，在此基础上，制定短期内收集目标与长远规划目标。

其二，地方文献收集人员要有古典文献学、民俗学、人类学等方面的知识，要了解当地的历史与文化，只有这样，才能有效的科学的快速的从事文献的收集工作。出于各种原因，很多图书馆缺乏地方文献工作专门人员，这严重影响了地方文献建设工作的整体质量。只有配备具有文献学、人类学、民俗学等专门知识的的专业技术人员负责地方文献工作，图书馆的地方文献建设工作才能稳步健康的开展下去。

其三，要充分利用网络的作用。随着网络的普及，电子商务飞速发展壮大，当前全国有多家网络书店从事图书交易，如孔夫子旧书网、亚马逊、淘宝等网站。与实体书店相比，网络书店有很多优点：首先，书籍数量大内容广泛，如在地方文献方面经营的比较成功的孔夫子旧书网，至2013年6月它已经拥有7380家书店、51742家书摊、47650138余种图书资料，可见其规模之大；其次由于地方文献很大一部分尚留存在民间，所以当前收集到的地方文献普遍零散，缺乏系统性，而在网上就可以通过分类检索，成批量成系统的找寻到所需要的地方文献；网上购买方便快捷，交易的一切流程全在网上操作，而且由于网站有严格的规章制度，能保证交易的安全可靠。

三、 图书馆地方文献的数字化

当前，计算机与网络信息技术高速发展，这为地方文献的开发提供了全新的平台——那就是文献的数字化。所谓数字化，其实就是建立数据库，实现对地方文献的自动化检索，进而实现资源的网络共享。

所谓数据库就是计算机存储设备上合理存放的相互关联的数据的集合，它是计算机数据处理技术进步的重要表现，。数据库具有数据独立、数据共享、减少数据冗余度、避免数据不一致等特点。实现民族档案的数字化，首先要建立地方文献目录数据库，这是数字化建设最为基础的工作，在此基础上，建立地方文献全文数据库，并通过互联网实现资源共享。建立地方文献目录数据库相对来说，花费的人力物力较小，开展起来比较容易，但是要建立全文数据库那就要复杂的多，工程量大，所以全文数据库建设的步伐慢，但是一旦全文数据库建成了，它将极大推动地方文献的研究步伐，提高地方文献的开发利用价值。笔者认为，地方文献数字化是今后地方文献建设的着力要发展的方向，有着巨大的发展空间。 贵州历史上形成了大量地方文献，我们急需对这些文献收集整理，建立数据库，实现地方文献的数字化。如果贵州地方文献实现了数字化，那么我们在地方文献研究工作中就可以方便快捷的使用档案，有了文献学意义上的支撑，档案研究自然也就更为客观深入，更有利于地方文献的开发利用。以贵州来说，贵州民族大学图书馆当前正对这些年收集来的大量的地方文献进行扫描，建立贵州民族大学图书馆馆藏地方文献全文数据库，实现网络全文检索与资源共享

四、结语

上文初步探讨了图书馆地方文献的收集、数字化。随着地方文献在推动学术进步与经济社会发展上的作用越来越引起人们的重视，图书馆应该利用自身文献资源优势，加大地方文献收集与整理力度，加快数字化进程。

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