台湾会展领航计划
2013-04-29
会展产业为台湾重点扶植的服务业之一,在走过4年的台湾会展跃升计划之后,2013年进入新阶段的台湾会展领航计划,并由国际贸易局委托台湾贸易中心执行。全球会展产业风起云涌,亚洲地区近年来更以黑马之姿,跃升为成长的火车头。顺时应势,台湾于2009年并办理4年期的“会展跃升计划”,成绩斐然。因应科技的日新月异,绿色会展蔚为风潮,台湾会展业者迈向国际化更是势在必行,另行推动为期4年的台湾会展领航计划,代之而起,由国际贸易局委托台湾贸易中心执行,协助台湾会展业者再接再励航向国际,为台湾会展另辟新天地。
推广项目与计划目标
本计划的主要推广项目包括营销与沟通、会展服务、产业研究及专业幕僚。在营销与沟通方面,将协助推广台湾会展产业,包括参加海外会议暨奖励旅游展、筹组海外推广团赴目标市场办理说明会、强化与国际组织之关系、邀请潜在合作对象及专业媒体来台参访等做法,推介台湾会展环境优势。在争取国际会议来台办理方面,将协助、鼓励、支持公协会等单位参与国际组织如UFI、ICCA等的活动,拓展相关人脉,以争取他们来台办理年会。另外,因应会展科技化的趋势,将提供云端会展服务,包括提供网站建置工具、App建置工具以及视讯服务,协助业者及主办单位顺利筹办会展活动。
会展服务方面,将以嘉惠业者为目标,促成国际会议及争取企业会议暨奖励旅游来台举办、协助业者加入国际组织、补助台湾会展从业人员赴海外研习、提供个案咨询辅导服务,并以过去取得UFI国际展览认证之经验,辅导民间业者取得UFI认证。另外,协助地方政府发展会展城市、建立会展活动碳足迹信息平台、提供会展设施节能诊断辅导等业务,也是重点工作。
产业研究方面,除了进行台湾会展产业调查、建立论文征选机制及设立论文发表论坛,以掌握台湾会展产业发展趋势外,也将撰拟台湾会展政策白皮书,作为未来台湾推动会展产业发展的依据。为掌握竞争对手国会展政策发展及全球会展市场发展趋势,也会进行全球会展产业竞争分析,发掘台湾会展产业发展的利基。产业研究的工作主要将结合台湾贸易中心在会展产业的实务经验与知识,以及台湾学界的研究能量,产出兼顾学术基础与实务专业、适合政策推动与产业所需的研究成果。
专业幕僚方面,将协助办理政府与业者沟通会议、商机媒合活动、会展补捐助幕僚作业、协助研拟弹性入境机制,以及协助争取国际会展组织年会来台举办等重点工作。在办理展览方面,既有的展览要巩固,并扩大规模。为维持台湾展览产业的生生不息,配合产业的推陈出新、培养新展亦至关重要,因此补助新展在台办理也纳为本计划之内容。
本计划短期目标以每年至少吸引100场企业会议(含奖励旅游)在台举办、增加台湾通过UFI国际展览认证的展览数目、平衡地方会展产业发展,协助各地方政府办理会展活动、扩大台湾会展卡发行区域至中南部、推广绿色会展、鼓励会展场馆营运者及会展活动主办单位以节能减碳角度营运或举办活动,并协助通过碳盘查及碳足迹查证、透过海内外推广活动等方式提高台湾会展国际能见度。长期则以2013年台湾会展产业(含核心及关联产业)产值达新台币404亿元、提高核心就业人数达1570人、来台参加会展活动国外人士达24.3万人并累计创造至少新台币800亿元之经济效益、在台举办协会型国际会议数达215场,并以争取2017年UFI年会、2018年ICCA年会在台举办为目标。
总的来说,提高会展服务质量效率、强化台湾会展品牌国际形象及国际竞争力,发展台湾成为全球会展重要目的地为最终发展目标。
科技化与绿色化
有关会展产业科技化与绿色化两大趋势的创新作法,本计划除沿用过去的基础,扩大宣传代表台湾会展共同品牌的MeetTaiwan网站,丰富该网站的内容,进行SEO(Search Engine Optimization,搜索引擎优化),提高网站的互动性之外,并发扬Meet Taiwan原有的APP,增加国际阅览的流量;让MeetTaiwan成为国际响当当的国际会展品牌,是本计划的首要目标之一。至于绿色会展的爱护地球概念,已普受先进国家重视,台湾亦不应落于人后。除了南港展览馆与台北国际会议中心,已透过英国标准协会(BSI),进行温室气体盘查外,展览方面,台湾的台北国际自行车展览会、台湾电路板国际展览会与台湾国际绿色产业展等,也都作过碳足迹盘查,这方面的经验也将传承给业者,并邀请专家共同研拟绿色会展实施指南,辅导业者落实Reuse、Reduce、Recycle所谓3R的运用。特别值得一提的是,本计划除延续办理竞标交流会,更已于今年4月份办理国际会议协会(ICCA)的竞标研习营(ICCABidding Workshop),邀请ICCA专家来台,透过宝贵成功案例的介绍,将争取国际会议主办权的教战手则,传授给台湾的业者。
中国大陆市场潜力巨大,两岸合作共创双赢
国际会展市场重心,已逐渐移往亚洲,特别是中国大陆、印度与印度尼西亚,更是急速成长。在会展市场上相当先进的日本,经过多年的沉潜,其内需市场也开始复苏。若以客户目标区分,人口庞大的中国大陆、印度与印度尼西亚挟其广大的内需市场,展览以内需为主。至于台湾与香港,则是以出口为导向的国际展为主,目标市场以海外参观买主为主。以亚洲展览界来说,香港与台湾各有优劣势,且各具特色。香港以消费品见长,如珠宝、礼品展等,均是举世闻名。台湾则在计算机产业、汽车零配件、自行车、扣件、安全器材与印刷电路板等资本财展领先群伦。
中国大陆会展产业近年来急速成长,十二计划中也将会展产业纳入规划,加上两岸签署ECFA后,台湾将以整个大中华地区为腹地,利用中国大陆庞大的市场,建立领先的会展产业品牌,并以两岸良好的开放互动为基础,建立亚太地区会展合作与交流平台,促进台湾会展及周边产业发展。目前在ECFA服务业早收清单部分已将会展服务业纳入,在会议方面,允许大陆会议业者在台湾设立据点,提供会议服务,鼓励大陆业者及公协会等团体来台举办会议;在展览方面,台湾则已开放大陆符合资格之法人团体来台与台湾法人团体合办专业展,未来下一阶段的开放措施也都陆续在推动中。藉由ECFA效应持续发酵,不仅可大大提升两岸经贸合作,对台湾会展产业而言,亦能扩大产业规模,进而提升台湾会展业者的优势竞争力。尤其是大陆市场的开放,有助于台湾会展业者开拓大陆市场,提高业务面之多元性。未来台湾将以两岸合作为基石,放眼东南亚,扩大会展业者的规模及国际性,提升会展人才专业能力,并提供就业机会;同时打造台湾会展特色与提升水平,塑造独树一格的国际会展品牌。