医院财务信息化建设中存在的问题及思考
2013-04-29严彬
严彬
[摘要] 随着新医疗体制的建立,医院财务信息化建设正逐渐市场化,旧的财务信息管理体系已经不能适应新形势的发展。所以,需要进一步加强医院财务信息化建设,完善医院财务信息化体系。本文主要探讨当前医院财务信息化建设中存在的问题,并提出相应的对策。
[关键词] 医院;财务信息化;问题;对策
[中图分类号] F232;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)07- 0029- 02
21世纪的信息科技处于飞速发展的时期,财务会计工作越来越多地依赖于网络信息技术。财务管理是医院工作的重点之一,也是医院信息化建设中十分重要的内容。
1 医院财务信息化建设现状分析
1.1 医院信息系统不完善
医院的财务记账系统包括工资结算、购销核算等子系统。目前很多医院还在使用传统的会计软件,而传统的会计软件只有财务部门才能使用,无法和其他部门进行资源共享,数据传输缺乏一致性、系统性,不利于医院财务信息化建设。另外,医院应用会计软件主要是为了会计核算,而很少考虑到财务管理。医院财务指标往往是在财务报告编制出来之后进行人工计算,降低了效率。如果领导要想了解经济信息,财务人员一般需要加班统计数据,而且是已经处理过的数据,不具有时效性,或许还会出现计算失误的情况。由于缺少及时的动态资金流信息,医院领导层很难控制资金流,不利于决策。
1.2 财务数据不规范
医院使用的财务数据标准没有统一,也没有规范的信息编码,由此导致信息资源难以共享,财务数据不能被有效整合,造成了资源的浪费。由于财务数据的利用程度不高,财务信息无法及时披露,在程序操作上容易出现错误。当前,医院的业务管理账目在不断增加,会计业务工作量更大,要是不能解决好财务数据的统一性问题,就不利于医院财务信息化建设。
1.3 缺乏专业能力强的信息化管理人才
财务信息化是一门交叉学科,它融计算机科学、管理学、会计学等学科于一体。医院有一些财务人员虽然具备一些计算机知识,但是与实际应用需要仍有较大差距。对于财务人员来说,其后续教育中缺少财务信息化管理培训。当前,熟悉财务信息化建设的财务人员还比较缺乏,有不少人不了解计算机软硬件知识,如果在应用时出现了突发事件,则很难应对。
2 如何做好医院财务信息化建设
2.1 提高对财务信息化建设的重视程度
医院的管理工作重点之一就是做好财务管理,财务信息化管理能够有效地反映医院的整体效益,还能够帮助医院收集、整理各种业务运营信息。所以,财务信息化建设在医院管理中十分重要。医院要想建设财务信息化,那么就需要将其作为医院信息化管理的基础。从医院领导到财务人员,都需要真正认识到信息化建设的重要性,要具有紧迫感和责任感,努力推进财务信息化建设。医院的相关领导需要按照医院的运营情况、财务发展、信息化建设的规划,科学布局财务信息化建设,在做好科学规划的同时,以财务信息的实用性、综合性为主,确立目标,通过给予人力、财力、物力的支持来进行基础性建设。通过科学的规划和执行才能进一步实现财务信息化建设目标。另外,要对医院内部进行监管,提高财务管理水平。
2.2 统一医院财务信息编码
医院要想做好财务信息化建设,就必须重视财务信息编码的统一性问题。可比性、交换性是规范的信息编码的两大特点。畅通的信息、能够共享的资源是信息编码能够统一规范的保障,财务信息系统必须能够实现财务管理部门内部信息的互通,信息采集和处理也要及时。规范、统一的信息编码是医院对其财务整体状况进行分析的重要基础,能够为医院提供更加真实、准确的信息资料,从而让领导能够据此作出正确而科学的决策。另外,医院要想保证财务资金的安全,必须统一和规范财务数据管理,将资金的利用率不断提高,从而减少医院的成本。因此,医院必须保证财务数据能够正确、完整地输入管理系统中,在输入时要进行严格的校验,以防出现错误数据。只有提高财务工作质量,才能真正推进财务信息化建设的发展。
2.3 培养财务信息化人才
医院的财务信息化建设离不开具有较高专业水平的财务信息化人才。在信息化高速发展的今天,医院的财会人员的职业技能和素质还有待进一步提高。具体来说,作为医院的财会人员,不但要具备专业的财会知识和相关业务经验,还要对各种必要的电子信息工具十分熟悉。因此,医院的财务信息化建设必须引进高水平的财务信息化综合性人才。首先,医院要对岗位上的财会人员进行信息化管理培训,实施综合性的会计信息化培训,使之能够更加熟练地应用财务信息软件,能够独立使用和维护财务信息化系统。其次,医院要根据自身的情况引进高水平的财务信息化专业人才,以此弥补医院财务信息化系统设计和开发人员的不足,从而优化财务信息化建设队伍的人才结构。
3 结束语
总而言之,医院的财务信息化建设对医院的发展具有重要作用。在这个信息网络技术飞速发展的时代,医院必须转变思维,将财务信息化建设作为一种新的管理模式,努力提高医院财务工作管理效率和水平。医院通过引进现代化的财务管理手段,优化财务管理人才队伍,整合医院财务信息化建设资源,不断进行反思和改进,从而提高医院的工作效率。所以,加强财务信息化建设是医院实现可持续发展所不可或缺的一步,更是当前医院财务管理改革的发展趋势。
主要参考文献
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