办公软件Excel实例教学的尝试

朱晓华

[摘要] 实施教育信息化和信息化教学，已成为现代教育教学改革的重中之重。本文探讨在办公软件教学中，Excel在工作表数据资料的统计与分析、数据统计图表制作与判读、学生成绩的统计与汇总、学生成绩的量化分析等方面的实践运用，探求新型的实例教学模式，实施课堂学生主动探索性学习活动，培养学生的创新精神和实践能力，提高学生信息素养，全面推进素质教育。

[关键词] 多媒体计算机； 办公软件； Excel； 实例； 教学

[中图分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）07- 0108- 02

1 研究课题的提出

随着计算机技术、多媒体技术、网络技术等现代教育技术的出现，教育环境和教育手段发生了很大变化。研究能够实现创新能力的培养，提高学生素质，充分利用现代信息技术和多媒体手段的教育模式，成为21世纪教育教学改革值得深入探讨的重大课题。

学科实例教学是在现代教育思想理论指导下，把现代教育技术所具有的教学功能和教学特点转化为学生智能发展的重要环节。目前，计算机办公软件应用课程教学存在着一些问题：一是把制作的课件作为向学生灌输知识的工具；二是片面追求教师教学的适用性，忽视学生学习的需求性；三是未能把已开发的教学软件与学科本身特点很好地整合，更好地服务于计算机实用教学。这些问题表现出现代教育技术在教学实践活动中尚未纳入到素质教育的轨道上来。因此，探索计算机基础课程教学的模式，更新教育教学观念，需要教师在教学实践中进一步研究。

多媒体计算机作为一种现代教育的普通工具，利用Word、Excel、Powerpoint等办公软件进行文字处理、数据分析、报告编写，可直接应用于课堂教学的实践中，完全可以把计算机作为一种教师教学与学生学习的普通工具来使用。Excel工作表对学生成绩的查询、统计、计算和分析，学生档案的管理及信息的查询，具有实施课堂探究性学习活动，培养学生的能力，提高学生的素质，实现实例教学的潜在功能。

2 探究性学习法在计算机文化基础课程中的教学过程

Excel以各种各样的实例为主题任务进行驱动教学，有意识地展开信息技术与各学科相联系的横向综合的教学。创设真实性的问题情境，使学生置身于提出问题、思考问题、解决问题的动态过程中进行主动性学习。学生在完成学习任务的同时，也就达到了学习目标。

“教师为主导，学生为主体”的教学模式。在Excel实例教学过程中，采用“教师为主导，学生为主体”的教学模式，充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性和创造性。学生被看作知识建构过程的积极参与者，学习的目标和任务都要求学生通过主动地、有目的地获取信息材料来实现。同时，教师是教学过程的组织者、指导者、促进者和咨询者，教师的主导作用可以使教学过程更加优化，这是教学活动中的重要环节。

3 个别化学习和协作性学习的和谐统一

Excel给我们提供一个开放性的教学实践平台，使每一位学生可以采用不同的方法来完成同一个任务，这种个别化教学策略对于发挥学生的主动性和进行个性化学习是很有帮助的。同时，教师也可以要求多个学生能对同一问题发表不同的观点，并在综合评价的基础上，协作完成学习任务，培养学生协同工作的精神。

4 实例教学运用Excel的案例

案例一：部分国家人口出生率、死亡率和自然增长率的统计数据表

根据不同国家人口的出生率、死亡率和自然增长率数据表，要求学生程序化完成下列学习过程（教师针对性地进行个体或全体的辅导与纠错）： ① 利用Excel绘制统计图表； ② 分析不同国家人口变化情况及其原因； ③ 比较两类国家人口变化差异，找寻两类国家存在的人口问题； ④ 运用Excel独立（或以小组为单位）编写分析报告； ⑤ 尝试性提出解决两类国家人口问题的措施； ⑥ 全班集体性交流学习（表达、共享学习成果）。

案例二：某地各月平均气温和降水的统计数据表

根据某地区（世界各种气候类型）各月平均气温和降水量数据表，要求学生程序化完成下列学习过程（教师针对性地进行个体或全体的辅导与纠错）： ① 利用Excel绘制统计图表；② 分析该地平均气温和降水的季节变化特点和原因，总结其变化规律； ③ 判断该地的气候类型及其分布规律； ④ 运用Excel独立（或以小组为单位）编写分析报告； ⑤ 尝试性制作反映该种气候类型不同变式（两种）的气温和降水统计图表； ⑥ 全班集体性交流学习（表达、共享学习成果）。

案例三：2004级学生的期末成绩统计数据表

根据2004级学生的期末成绩数据表，要求学生程序化完成下列学习过程（教师针对性地进行个体或全体的辅导与纠错）：① 利用Excel绘制统计图表； ② 把学生各科成绩不及格的用红色字显示； ③ 求出各科平均分和总分，并把学生成绩按由高到低进行排序； ④ 用Excel绘制学生成绩误差表，并分析学生的学习趋势； ⑤ 运用Excel独立（或以小组为单位）编写分析报告； ⑥ 全班集体性交流学习（表达、共享学习成果）。

5 Excel实例教学的新模式

教师根据实例教学目标对教材进行分析和处理，决定呈现什么教学内容，并以课件或网页的形式呈现给学生。学生接受到学习任务以后，在教师的指导下，利用教师提供的数据材料（或学生自己查找信息）进行个别化和协作式相结合的自主探究性学习，通过实例完成学习任务。最终，师生一起进行学习评价、反馈。整个教学过程如下：

① 提取实例数据（问题学习的科学依据）； ② 制作统计图表（基本技能的训练应用）； ③ 分析原理规律（思维能力训练）； ④ 发现研究问题（探究性学习）； ⑤ 解决实际问题（创造性学习）； ⑥ 交流问题结论（学习成果的表达与共享）； ⑦ 完成实习报告（学习总结）。

6 应用Excel制作实例形成课堂主动探究性学习过程

实例教学的思想与观念变革在于学生应当从被动的接受性学习中解脱出来，实现主动地应用Excel制作实例进行探究性学习，具有以下优势。

（1） 教学实践中，应用Excel制作实例中的相关统计图表进行现象、规律、原理的分析、比较、归纳、概括，解释实例数据形成的原理和成因，总结数据规律。学生主动发现问题、提出问题与解决问题，激发学生的求知欲望，体现学生在素质教育课堂中的主体性。

（2） 教学实践中，利用Excel引导学生分析统计数据与图表，提高学生读图、分析图的能力。同时，培养学生在公众面前表达自己观点的能力，学会倾听并总结他人的意见，实现学习成果的共享与交流。使学生既学到知识，又掌握基本的技能。

（3） 教学实践中，通过Excel电子表格数据与统计图表的转换，以及图表不同变式的转换，引导学生从实践中发现问题、分析问题、创造性地解决问题，回到实践中加以应用。充分体现现代教育以学生发展为本的新理念，全面实现素质教育的目标。

主要参考文献

[1] 张存生. Office 2003三合一自动化办公教程[M]. 北京：清华大学出版社，2004.

[2] 黄留锁. 计算机应用基础（XP版）[M]. 北京：电子工业出版社，2004.