浅议建筑设计项目管理的常用方法

商晓宇

摘 要 本文从资源配置管理方法、质量管理方法、进度管理方法等方面系统研究了建筑设计领域项目管理的可行性方法，确立了项目管理在建筑设计行业的重要地位。

关键词 建筑设计 项目管理 管理方法

中图分类号：F293 文献标识码：A

我国加入WTO以来，建筑设计领域逐渐向国外的设计公司开放，由此对我国的建筑设计行业带来了很大的挑战，另一方面，也促使我国建筑设计领域更加重视项目设计管理，借鉴国外先进的管理方法，从而提高国内建筑设计的管理质量。

一、有关建筑设计项目管理

（一）建筑设计项目管理的内涵。

鉴于项目管理在建筑设计阶段的重要性，将项目管理引入工程项目建筑设计阶段，不仅仅是国际通用做法，也是我国建筑行业今后的发展趋势。总体来说，建筑设计项目管理是用系统的管理方法来计划、组织、领导和控制临时成立的设计人员和资源组合，通过系统性整合实现资源的优化配置和各方利益的综合协调，最终实现建筑设计项目目标的过程。

建筑设计项目管理注重的不仅仅是对人的管理，还涉及到设计工作中各个部门的协作，它关注资金投入、质量管理和后期服务等配合设计的工作，是一种系统化的管理方式。

（二）建筑设计项目管理的特点。

从目前的发展情况来看，建筑设计项目管理已经具备了项目以及项目管理的目的性、临时性以及开放性等特点，同时建筑设计项目管理还表现出了一些独有的特点，具体表现为以下几个方面：

1、以建筑设计项目为对象。建筑设计项目是由一系列服务于建筑工程的设计任务组成的任务系统，其目标是运用项目管理的理论和方法更好的实现建筑设计的目标。

2、以系统工程管理师思想为基础。建筑设计项目管理要求将设计项目看成一个完整的系统，根据系统理论“整体-分解-综合”的原理，将设计项目分成若干个设计单元由专业人士分别完成，然后汇总最终结果，同时对整个设计项目进行综合管理，充分考虑个专业间的协调与控制，保证目标的最优化实现。

3、组织具有特殊性。组织具有特殊性，建筑设计本身作为建筑工程的一个组织单元，项目进程中不仅要围绕建筑设计来组织资源，还要与建筑工程进行协调，行使建筑设计的使命，并且设计项目的组织是临时性的，当设计项目终结时，组织的使命完成，组织将会解散。

4、以目标管理作为管理方式。建筑设计项目管理是一个多层次的目标管理的组合，涉及的专业较多，必须综合协调时间、费用、使用功能等。

二、建筑设计项目管理常用的方法

由于使用方法不恰当、观念误区和项目管理体系不完善，导致我国目前建筑设计存在很多问题，如设计工程达不到预期的标准和目标、设计管理由不懂设计的人进行管理等。项目管理的目的在于提高管理效率、保证产品质量，所以，要运用正确的项目管理方法对建筑设计项目进行管理，本文将常用的建筑设计管理方法梳理如下。

图1 建筑设计项目管理分类图

（一）项目组织与资源配置管理方法。

项目组织与资源配置管理是着重对项目所遵循的人员组织结构及资源配置的程序及要求进行规范的项目管理办法。

1、适用的组织类型。（1）职能化项目组织：把项目置于常规组织的一个职能部门，使项目组织成为常规组织的一部分；（2）项目化项目组织：它是一类纯项目组织，与上级组织的其他部分分离，成立单独的项目组织，有自己的技术人员，由项目经理独立管理；（3）矩阵化项目组织：是一种多元化组织结构，从每个部门抽取人员组成项目部，是一种垂直的组织结构，矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式；（4）混合组织系统：将效益优良的大型项目与常规组织分离开来，形成独立的部门。

2、资源配置管理方法。（1）责任矩阵：将项目任务明确落实到各个岗位，明确表示出各个岗位在工作中的地位、关系和岗位职责；（2）资源计划优化：①通过权重定义资源优先级，区分各种资源的重要性，在这其中需要考虑的因素有：资源的价值量和数量、资源增减的可能性、资源的可替代性、资源供应情况；②根据资源优先级对资源进行优化和平衡，在编制资源计划时，选用适当的定额是确定资源投入量的关键方法。

（二）质量管理方法。

1、ABC分析法。ABC分析法又叫主次因素图，帕累托图等，是按照次序排列引起项目偏离原路径的各种原因形成图形，按照引起缺陷问题的频率指导纠正行动，如下图所示：

图2 主次因素图 图4 控制图的基本形式

左边纵坐标表示影响因素出现的频数，出现设计偏差、错误或缺陷的次数，右边纵坐标表示该偏差在总偏差中德百分比，横坐标为影响各种因素的名称，其中A类为主要因素，一般有1-3个，占比60%以上；B类为次要因素，占比30%左右；C类为一般因素，占比10%左右。

2、因果分析法（鱼刺图法）。影响建筑设计项目进度及效率的相关因素很多，因果分析是采用从大到小、顺藤摸瓜的方法，把问题的原意和结果关系理顺的方法。因果分析主要有两种方式：一是鱼刺图型因果分析，在图中首先找出引起偏差的显性因素，然后对其进行分析进而找出产生它的具体原因，以此类推，然后将这些原因归类绘成图形（如下图所示），有助于全面了解各项工作完成情况及其质量；二是依照建筑设计顺序，以此寻找影响质量的因素的方法。

3、控制图法。控制图即项目管理图，由于设计过程中处于稳定状态下的设计质量特性值是服从统计学中的正态分布的，利用异常波动导致的图形变化来识别设计过程中的异常因素的一种质量控制方法。

控制图的一般形式如下图所示，UCL是上控制线，是控制的上限；CL为中间线；LCL是下控制线，是控制的下限。用控制图管理方法能够分析并判断建筑设计过程是否在可接受范围内处于稳定状态，从而能够预防不合格设计产品的出现。

（三）进度管理方法。

1、网络控制技术。

设计项目是由一系列相互联系的活动和工作的集合，网络是按照逻辑关系把各项活动联系起来的关系图，网络控制是通过了解各工作之间的依赖关系和完成该工作需要的资源参数实现对项目的控制的管理技术。网络控制技术有两种主要实施方法：（1）关键路线法：选取项目网络中时间线最长的路线作为关键路线，位于关键路线上的工作即关键工作，这些工作一旦延迟会影响项目整个完成工期。控制整个设计项目的工期就形象化为缩短关键路线的长度；（2）计划评审技术：在项目的每项工作持续时间不定的情况下，采用加权平均时间对完成设计项目时间的可能性做出评价的方法。具体步骤为将项目分解为具体工作，确定工作之间的逻辑关系，依照经验估计具体工作时间从而得出如期完成项目的概率。

2、资源费用曲线。

资源费用曲线是由投入的总资源费用的累计额与项目进展的关系一起得到的曲线，该曲线横轴为项目时间，纵轴为累计工作量，坐标内有按预计进度制定的进度曲线。

图3 鱼刺图 图5 资源费用进度比较曲线图

图中的计划曲线和实际设计进度曲线能够直观的反映设计项目的进度情况，通过定期和不定期的把实际曲线和计划曲线进行对比，能够获得以下几个方面的信息：设计完成情况（累计完成百分比）、设计工作进行的速度（进度曲线的切线）、实际进度与计划进度的差距（曲线纵向距离）等。

三、结论

自从建筑设计行业引入项目管理方法以来，其管理效率明显得到提高，不仅仅减少了项目拖延现象，也大幅度提高了设计合同的履约率，从而提高了我国建筑设计公司的市场竞争力。不仅如此，项目管理意识和观念也逐步深入人心，各个设计公司纷纷采用项目管理的方法，结合具体的工作实践，根据不同的组织形式和不同的建筑设计项目，采用不同的项目管理方法，对于改变计划经济体制下的思维方式，培养一批具有全新观念、具备全方位能力的高素质复合型人才具有重要的意义，在建筑设计行业推行项目管理是在市场经济条件下与国际惯例接轨的产物，也符合当今世界工程建设发展的趋势。在建筑设计行业推行项目管理是一个逐渐完善的过程，人们在运行过程中对项目管理的认识逐渐加深，对项目管理方式也在不断完善、改进和深化。□

（作者：中国航天设计院二院，专业/研究方向： 项目管理）

参考文献：

[1]谭斌. 国内工程总承包项目管理存在问题及对策研究——成达公司工程总承包项目

[2]管理典型案例剖析及改进的建议[D]. 西南财经大学， 2008.

[3]王晓州.关于构建现代建设项目管理理论框架体系的思考[J].建筑经济，2010（1）：13-15.