石油企业会计档案管理初探

崔娜丽

摘 要：在石油企业中对于会计档案的管理是一项重要的管理活动，企业的会计管理能够保障企业的信息资料，本文主要针对石油企业的档案管理进行分析，其中会计档案中存在的不足以及信息反映的缺点出现了问题。根据这其中的问题这就要求企业要对会计档案在企业中的发展以及地位、作用进行有效的科学管理，要制定相关的会计档案的人才培训，在档案的工作中要注意信息数据的管理以及可持续发展的战略。

关键词：石油企业 会计 档案 管理

在石油企业中，会计档案的管理主要是对生产经营活动进行综合管理。在石油会计档案中包含的内容有比较强的纪实因素。这就引起了企业管理层的重视，其中企业优化管理要不断的进行创新。但是从目前企业的会计档案中可以看出目前我国会计档案中存在着许多问题，其主要的表现是：编写不够规范、其中的科目不够正确、数据之间存在着矛盾。这就是石油企业在会计档案中存在着问题。因此要对这种会计档案进行不断的改革，提高管理的层次以及相关的管理规范程序。

1、石油企业会计档案管理中存在的主要问题

在我国石油企业的会计档案中，由于石油企业的种类多、专业多但是在石油会计档案的管理中对于档案的编撰、建档、使用以及归档工作，对于石油企业存在的特殊模式就有一定的积极作用。但是在档案的管理中存在着：对于会计档案的重视程度不够高，其中会计档案的管理中存在着认识性的不足，主要的表现在：对于会计档案没有进行专业的会计档案人才培养，基本上对于会计部门的人才培养侧重点放在了对资产、成本、资金的管理方面，会计档案的编撰人员都是一些兼职人员。这其中就有可能造成前期与后期的内容不对应，思路和文法不一致，影响了会计档案的整体效果；会计档案的信息反应的不够到位。会计信息的图表比较专业。这就造成经济信息不够明显的表现，这就给非会计专业的管理人员造成了一定的困难。会计信息所反映的经济内容不连续，没有在会计档案上进行详细的记载。这种会计信息的存档，影响了下一个会计年度的连续性。会计信息反映的内容不够完善。对于会计档案的编写格式不合理。

2、石油企业会计档案管理的基本思路

在石油企业的会计档案的管理中，要抓住其中基本的思路，明确会计档案管理的重要性。这就要求会计管理人员要做到：要充分的认识和提高会计档案在推动企业发展中的地位和相关的作用。对于会计档案的管理在石油企业中有着特殊的作用。会计档案的管理直接影响着企业经营的战略因素。在档案的管理中，要借助石油企业档案管理体系的平台，通过会计档案来具体的反应企业生产的经营活动，最终促进企业生产改革的发展。

要对会计档案实施科学的管理。由于会计档案信息量比较大，其中涉及的范围、内容以及专业的知识比较多，因此在管理中要采用科学的方式进行管理。对于基础信息，要借助与财务报表，采取定量化的方式进行，要根据石油企业的经营状况进行，对于收入、支出、盈亏进行具体的研究。其中收入项目是对主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、补贴收入进行具体的研究。相对应的研究支出和盈亏。在企业的活动中，同样借助企业的财务报告，采取定量与定性相结合的方式进行。对于每年会计部门为了要配合生产经营其他管理部门要开展强化资金运营、推行成本管控、优化应收款项管理以及加速资金运作的效率等进行活动的研究。要开展会计档案人才的培训。重视对于石油企业会计档案的人才培养，这就要求在管理中要根据具体的分班进行，要掌握基本的档案学的知识，能够规范的进行会计档案的管理工作。在管理中要重点突出，培养专业的顶尖人才。进行专业系统的学习。要培养高管人才，这样带动管理。

3、在石油企业会计档案的管理中要注意的问题

3.1其中管理的档案要符合一般的原则

档案的管理要按照档案撰写的规定、在管理中要做到规范、准确、严格，要如实的反应经济活动中的具体情况。反应重大的经济状况，对于项目、技术以及收益要保证准确性的信息。

3.2信息的数据口径

对于会计档案的信息口径要一致。要根据正确的方法以及要根据专业的部门在管理中确定正确的数据口径，对于提供的数据要保证会计的年度工作量、以及企业增加值的数据。对于其中涉及的工资、薪金以及劳动生产的效率要以人力资源部门的信息为依据。要保证准确的数据信息。

3.3在石油信息管理中的可持续发展的问题中

由于我国对于石油企业的财务考核在不断的变化，例如在2010年跟2011年中，集团公司要求各个油田上报的会计信息增加利税信息。而在2011年就变成了税费问题。其中对于这两种费用的信息管理要正确使用。这种现象就造成了信息的连续性。其中在利税的信息上可以变换税费的信息，就是在利税的考核上添加具体的时期，这种办法就是企业经营的可持续性战略。

4、总结

在对石油企业的会计档案管理中，为了保证会计档案管理信息的准确性、可靠性，这就要求石油企业的管理人员在对会计档案进行管理的同时要及时的发现其中存在的问题，以便及时的进行解决，保证会计档案的合理性、准确性，能够为企业提供有效的信息资源以及档案管理工作，保证企业的顺利发展。因此在石油企业档案管理工作中，要加强对会计档案管理工作，优化企业的管理策略，让企业会计档案作为企业改革发展的重要手段。

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