加强应收账款管理的意义及强化措施分析

申丽丽

摘要：应收账款是赊销的产物，赊销一方面可以提高企业的市场竞争能力，扩大销售，开拓市场；但另一方面延迟了企业的现金收回时间，加剧了企业周转资金不足的困难增加账款的催收费用，甚至遭受坏帐损失的风险。本文针对企业在应收账款管理中存在的问题予以分析，并提出几点改善的建议。

关键词：企业 应收账款 信用政策

一、加强企业应收账款管理的意义

随着社会主义市场经济的不断发展和商业信用的进一步推广，应收账款作为一种信用手段和营销策略，能够提高企业的竞争能力，增加销售量，扩大市场占有份额，从而促进企业利润增长。但是应收账款的存在是企业的一把“双刃剑”，企业一方面运用信用政策来扩大销售，增加营业利润；另一方面，由此产生的呆、坏账的增多，如果长期得不到改善，会使企业的资金流逐渐枯竭，蒙受严重的财务损失，甚至会危及企业的生存和发展。从财务管理的角度看，应收账款管理是一种营运资金的管理，良好的应收账款管理可以创造出企业的现金流入量和加速企业资金周转，降低企业资金成本。企业一系列经营活动中，作为贯穿始终的神经中枢——资金，对于企业犹如血液对于生命一样重要。所以，必须加强对应收账款科学、有效的管理，提高应收账款质量。

二、企业应收账款管理存在的问题

1、企业风险防范意识不强。企业经营的目的都是追求利润最大化，多数企业在如何能提高产品销售的问题上费尽心思，却往往没有对购买方的资信情况进行全面的调查了解的情况下就采取賖销的方式，这样虽然增强了产品的销量，却给企业带来较大的财务风险，一旦购买方资信程度不高，货款难以追回，损失较为严重。

2、内部控制制度不健全。有相当的企业根本没有建立应收账款内部控制制度，有的企业虽然制定了规章制度，但仅仅限于文件，流于形式，没有得到切实的贯彻执行。有的尽管应收账款内部控制制度虽已制定了，但不够科学、不够完善、不够严密，内容零散，不具有系统性，难以对企业应收账款起到良好的管理作用，更谈不上发挥其对企业发展的促进与保障作用。

3、应收账款日常管理不力。一些企业对应收账款管理的重视程度不够，在应收账款发生后没有采取相关的手段及措施对应收账款进行适当的管理，只是在最后关头，发现应收账款已经愈期，才想方设法进行催收，然而这已经处于非常被动的状态。长期以往，在这种环境下，应收账款不断地积累，数额不断地增加，从而影响了企业资金的流通，给企业经营造成了较大的影响，严重者会导致企业破产。

三、完善应收账款管理的几点对策

随着全球化趋势的不断扩大，进入新世纪以来，市场竞争显得越发激烈了。当今社会的高速发展，给企业的经营带来了巨大的挑战。面对随时变化、更新的经营环境，企业不仅要尽快有效的提高现有的经营业务，同时也需要不断适应急速变化的外部环境，增强企业对环境变化的预测水平，充分调动企业内部各个员工广泛的参与企业的生产、经营。同时对应收账款的管理时时刻刻不能放松，以下提出几点完善应收账款管理的几点对策。

1、加强对应收账款日常管理。首先，提高产品市场竞争力。从源头控制，充分发挥企业自身优势，不断开发新产品，开辟新的市场，拉开与其它同类企业产品间的档次，增强市场竞争能力，使自己的产品成为畅销品，变被动为主动，使企业可以有目的地选择订单，也就是选择客户，以减少资金在应收账款上的占用，从根本上减少赊销行为，最大限度降低应收账款带来的困扰。其次，加强应收账款管理一定要加强会计基础工作。只有这样才有助于提高企业资金使用效率，降低企业运行成本。通过对会计基础工作的管理，对企业现有的资金进行整合分析，实现企业资金的优化配置，提高企业资金的使用效率，降低企业的运行成本，增强企业的市场竞争力。

2、健全企业内部激励机制。改变只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法，建立内部考核责任制不但要与工资、报酬与销售指标直接挂钩，而且应将应收账款纳入考核体系，将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定的经济责任。

3、严格按会计制度办事，及时处理呆坏账。财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时清算、对账等工作，对可能破产、倒闭的客户，要积极采取保全债权措施；事实上已难以收回的逾期货款，报经有关部门审批后，予以核销。当然，不管是企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。因此，企业应遵循谨慎性原则，建立坏账准备金制度，采用应收账款余额百分比法或其它的方法计提坏账准备金。

4、定期与客户对账。财务部门应定期与客户核对往来账目，确保企业债权的真实可靠。对客户不予确认的款项，一方面要追查销售合同、销售订单、销售发票副本、货物发运凭证等与销售有关的文件资料，将文件资料复印存档，作为向客户追讨货款的凭据；另一方面督促销售责任人限期追回货款。定期对账也有助于防止销售人员侵占销售货款的不法行为、并为企业以后采取诉讼程序提供重要依据。

5、运用现代科学技术加强对账款的处理。面对企业成本预算编制的日趋多样化、复杂化，在科技飞速发展的现今，利用计算机分析和处理企业账务的手段势必会取代传统落后的手段。因此，努力培养计算机方面的财务专业人员对于企业日后的发展尤为重要。同时要加强对财务人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的，像它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员，就无法满足公司对企业的财务管理需要。

总之，合理有效地防范与控制应收账款的风险应作为企业一项重要的治理工作，应引起各级领导的高度重视。经营部门应树立全新的营销观念，加强客户信用治理，明确有关部门和人员职责。财务部门应加强监督，确保内部控制制度的有效实施。使企业应收账款的风险降低到最低程度。

参考文献：

[1]李美珍.加强应收账款管理的几点建议，北方经济[J].2006年14期

[2]林旭东.加强应收账款管理的措施，财会通讯（理财版）[J].2007年03期