电子商务时代的会计信息化

高烨

摘要：电子商务的快速发展对会计信息化提出了更高的要求。本文从会计信息化面临的冲击、特征以及发展策略三个方面阐述了电子商务环境下会计信息化的发展问题。

关键词：电子商务 会计信息化 会计理论

一、电子商务对会计理论的冲击

伴随电子商务而兴起的很多网上和虚拟企业，产生了许多不确定因素，对传统会计理论影响重大。因此，要真正满足会计信息使用者的决策需求，就要对传统会计理论进行重新理解和认识。

（一）对会计假设的冲击

在会计理论体系中，会计假设处于衔接的地位，起着承上启下的作用，作为会计核算的基本前提具有重要意义。会计假设包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。电子商务对这四项假设均产生一定冲击。如：传统的企业会计，会计主体是有形的实体，它核算的是企业范围内的经济活动，向会计信息使用者提供企业会计信息。而伴随电子商务产生的虚拟企业使得会计主体变得模糊不清，它没有固定的空间范围和形态，只是一个临时联合体，具有不确定性。电子商务对货币计量的假设也发生了改变，从传统意义上的货币计量向电子货币计量发展。

（二）对会计核算重点的冲击

迅速发展的电子商务使会计工作方式及会计人员的职能等产生了一定程度的改变，所以一个公司生存发展的决定性因素应当是人力资本、专利技术、知识产权、及某些法定权利等无形资产，而不再是传统经济条件下的厂房、设备等固定资产。由于企业资产中无形资产所占比重越来越大，且作用越来越重大，所以会计核算应当更多的关注无形资产。

（三）对传统支付结算方式的冲击

方兴未艾的电子商务，创造出了各种的电子支付手段和工具，我们称之为电子货币，它是纸币现金的电子化。电子商务使传统的结算方式变为了电子货币。它克服了纸币的缺点，具有匿名性、流通速度快、灵活快捷、节省交易费用等特点。这对传统的结算方式产生了巨大的冲击，电子货币是电子商务的核心，它将在经济活动中发挥重要的作用。

二、电子商务时代会计信息化的特征

（一）会计信息的开放化

电子商务时代会计的最显著特征就是会计信息的开放化。随着电子商务的发展企业信息系统不断网络化，这使得企业的会计系统与其他业务系统可以无缝链接，也使企业外部的各机构和部门，通过网络授权在线访问企业，获取其需要的会计信息。这样一来会计信息系统由对内趋于对外，由封闭走向开放，由信息的微观处理逐步进入了信息宏观运作的轨道。

（二）数据处理的实时化

传统的会计信息相对滞后，会计从事主要是事后的静态核算。而在电子商务环境下，一方面，企业的财务部门与生产、销售、人事等部门在会计系统中协同工作，将各类生产经营活动所产生的信息存储于数据库中，信息使用者根据授权访问企业的数据库，以获取自己所需要的实时数据；另一方面，企业的财务部门也可以把企业的会计信息通过网络向外部发布，如将企业数据传到会计师事务所、税务部门以及证券交易所等机构，方便信息使用者随时随地取得会计信息做出经济决策。实现了搜集、输入、处理和提供会计信息的实时化。

（三）会计服务的智能化

经济的发展对会计系统的要求提高，会计系统不再是简单模拟手工的系统，而是一个提供信息及时完整、形式多元化，人、计算机网络和程序有机结合相互作用的应用型智能系统。这个系统不仅具有基本的核算功能，更具有一些拓展管理功能，如控制和预测等。会计服务的智能化使会计的职能由简单的核算监督向管理决策的职能不断延伸。

三、电子商务时代会计信息化的发展策略

（一）重视会计信息化软件的开发

为了实现对会计信息化软件的安全性、准确性、可靠性的最大限度的保障，我国应以立法来严格规范会计软件的开发、评审及验收。在软件开发方面， 要重视软件的安全功能，在引进国外先进财务软件的同时，切忌生搬硬套，而要结合具体情况， 研发适合中国企业自身的会计信息化软件，使我国财务制度系统同国外接轨，迎接真正的电子商务时代。

（二）网上公证的强化

网上公证， 指的是利用各种互联网服务项目和网络的实时传输功能， 以达到第三方对交易的原始凭证监督的目的。例如， 在互联网认证机构每一家企业都拥有各自的数字签名和私有密钥，交易中的一方将单据传输到认证机构，经认证机构确认后将附有数字签名的加密凭证和未加密凭证均发给交易的另一方，这样的一笔交易就经过了交易双方的确认。经过这样的处理，凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中，会计人员对未加密的那一份进行修改，而单独某一方因没有另一方的数字签名及私有密钥，不可能伪造交易凭证。即使审计人员或主管人员对某笔业务持怀疑态度，将加密凭证提交给客户和认证机构对其进行解密并加以对照即可。

（三）重视对复合型会计信息化人才的培养

现代信息技术的应用急需高素质复合型人才。这里的复合型人才是指既精通会计专业知识，懂得管理，又能掌握一定的网络信息技术及电子商务相关知识的会计信息化人才。为了满足发展的需要，要加大对复合型信息化人才的教育力度，建立一支完善合格的会计信息化队伍，加强对会计业务骨干的培训和管理，是会计信息化在应对电子商务挑战的重要举措。

（四）相关部门的支持及法制的健全

政府相关管理部门应制定和健全有关的政策、制度，来要求企业使用电子化的形式来处理某些业务，以促进各类企业的会计信息化进程。相关部门应给予企业大力的支持，帮助企业全面及时实现信息化。以结合我国具体情况为前提，大胆借鉴发达国家的成功经验和政策制度， 从而构建一套保护电子商务交易安全的法律制度。

参考文献：

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