会计信息化的几点思考
2013-04-29赵斌
赵斌
[摘要]会计信息化,是我国“十二五”时期会计改革与发展要实现的重要目标之一,是会计实现服务经济社会发展大目标的有效手段和有力支撑。会计信息化在整个会计工作中具有承上启下、上下沟通的核心作用,它的实现,是我国实现由会计大国向会计强国跨越的重要推动力和率先突入点。本文通过对会计信息化的必要性和会计信息化的特点等方面进行了相关讨论,力图为我国的会计信息化工作建言建策。
[关键词]会计;信息化;思考
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)9-0059-02
1会计信息化的相关解读
会计信息化是会计工作与信息技术相结合的产物,本质上是信息社会对企业和单位机关财务信息管理提出的必然要求,是会计工作顺应社会信息化发展所给出的必要应对举措。
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机网络通信为主的信息技术对其进行获取加工传输应用等处理,为企业经营管理控制决策和经济运行提供充足实时全方位的信息会计信息化是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平。[1]
1978年,党的十一届三中全会召开,随着改革开放的不断发展,中国会计信息化也逐步发展,信息系统的功能日益增强,应用范围越来越广泛,大部分国家的大中型企业、相当一部分事业单位、公务机关都已经不同程度地实现了会计信息化,并不同层次上使用了核算型会计软件。但是,从目前的发展现状来看,会计信息化仍有许多问题需要解决。会计信息化是网络信息社会在会计工作上的必然反应,是未来会计工作的发展目标和方向。会计信息化的一项重要工作是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计工作,为传统的会计工作提供帮助和支持。另外,它还包括一些其他深层次的内容,例如,会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
2会计信息化的特征
21系统的开放性发展到今天,科学技术可谓是日新月异,伴随着互联网和电子商务技术的日益普及,现代信息技术的采用,在会计信息化工作中,信息数据分析处理高度自动化,数据信息资源实现联网共享,很多数据信息都可以通过网络获得,各单位企业也可以根据相关授权,从互联网相关系统上直接获取相关信息,会计信息化的发展必然导致会计信息系统的日趋开放。
22系统的全面性会计信息化的内涵是比较全面的,包含会计信息化的范围和会计信息化的功能及会计信息化的实现手段三大部分,它充分地反映了会计信息化的全面性和科学性。会计信息化的范围共包括四大部分:会计基本理论与方法、会计实务、会计教育、政府对会计的监管。会计信息化的功能包含四大板块:会计核算、会计监督、会计预测及决策、会计流程在信息化系统下的重新整合。会计信息化的实现手段囊括三大领域:会计计算机技术、网络技术、通信技术。
23系统的智能性会计信息化的建立目的是为了更好地实现服务于社会的会计工作。它的良好的建立和运行,离不开人和电子计算机系统、网络信息系统等的良好结合。其有效运行,只有在人的操控下才能得以实现,才能科学严谨的完成各项操作规程。由此,我们知道,会计信息化系统是一个人机交互互动的智能型系统。
24系统的渐进性
会计信息化系统的建立是会计工作与信息技术的有机结合。在当今信息化社会下,会计信息化是对单位企业财务信息管理提的新的要求。它的实现,是一个逐步完成的过程。一方面,它是会计技术手段的简单更新,另一方面,它又是计算机网络应用的延伸。也正是如此,会计信息化引发了对现代会计规则的挑战,还有对传统会计理论与方法的重新整合。这些都导致了会计信息化系统实现的渐进性。
25系统的动态性
动态性又称为实时性或者同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为以下两点:
一是,会计数据的采集是动态的。无论是单位企业之间的数据,例如发票订单等,还是单位企业内部的数据,例如入库单据等,也无论是局部数据还是全面信息,一旦发生都将存储进入相应的服务器并进行动态管理和处理。二是,会计数据的处理是动态的。在会计信息系统中,会计数据输入系统之后,将会即刻触发相关的处理模块对数据进行分类计算、整理汇总、更新分析等一系列操作。从而确保信息动态地反映单位企业的财务状况和运营效果。
3会计信息化的必要性
会计信息化作为会计与信息技术结合的产物,是信息社会对企事业单位财务信息管理工作提出的必然要求,是企事业会计工作适应信息化浪潮所做出的必要反应。在当今的网络环境下,会计信息化已经成为企事业领导者获取信息的主流渠道,对于增强企业的竞争力,解决会计单纯电算化后存在的“孤岛”后遗症问题,提高会计管理决策能力和企业管理水平具有重要意义。历时30余年以来,中国会计信息化发展比较迅速,信息系统的功能日益增强,应用范围也越来越广泛,特别是国有大、中型企业,目前已普遍的在不同程度上实现了会计信息化,普遍应用了核算型会计软件,但从我国会计信息化总体发展来看,我国会计信息化还处在初步发展阶段,存在着诸多尚待解决的问题。
4会计信息化是解决现行会计体系诸多存在问题的有效手段
41会计信息化能有效抑制目前严重的会计作假问题
会计作假严重,以网上的一篇报道为例,题目为《一位财会人员的职业体会》,主要内容有,“记者就财务信息失真问题到浙江上海等省市采访时,一位姓裘的女会计师的自述,这位女会计师已有多年的会计从业经历,先后担任过国有企业股份公司和私营企业的总账会计等工作,后来辞职。其中一段文字令人深思,具体内容为:我是实在承受不了心理上的压力才辞职的。多年来,我一直在企业做财务工作,对企业内部财务那一套熟透了我换了好多次工作,就想找个不做假的企业,但后来彻底死了这条心,不做假账,只能走人,现在有会计从业资格的人太多了,有的是人来接替你的位置,很多人在骂我们没有职业道德,我听了比谁都难过,实际情况是,没有一个做会计的愿意做假账,但没有一个企业不要求财会人员做假账,企业在招聘财务人员上就有小窍门,有一段时间我应聘企业财务工作,发了很多应聘信都石沉大海,没有回音后来我仔细想了想,就在几封应聘书上特别注明本人熟悉税法和各种财务技巧,能够为企业谋取最大的利益,结果很快都有了回音。现在的企业,不管是什么性质的,都想找一个会做假账的会计。做会计现在已经成了风险最高的职业,因为没有哪个行业会像我们这样时时刻刻在干着提心吊胆的事,一方面是不做不行,另一方面要是真被查着了,领导会把责任往会计身上推得干干净净,即使领导不推责任,作为当事人,会计还要负连带责任,总之是脱不了干系,我唯一庆幸的是至今没有犯事,现在辞职,也算是全身而退了。”上边都是节选的网络原文,我们可以看到,会计做假账已经成为多么严重、普遍的问题了。会计信息化作为会计工作的网络信息化办公系统,能够容纳海量的会计信息和算法,做到会计单位账目管理和政府监管部门系统的无缝对接,最大化的实现会计信息管理的动态化、透明化,极大程度上削弱了会计内部账目作假的空间和机会。
42会计信息化能从根本上扭转各种原因造成的会计信息失真情况的发生
从会计从业人员的主观态度来看,会计信息失真可以分为两类:有意识的会计信息失真和无意识的会计信息失真。
有意识的会计信息失真是指在会计工作中,故意违反国家会计法规制度的规定,不按会计程序办事,刻意违背经营活动事实,假账真做,真账假做,目的在于提供虚假的会计信息,蒙蔽信息使用者的有意识的违法行为[2]。
无意识的会计信息失真有时尽管会计凭证会计账簿会计报表都有合法真实的原始凭证,但因会计政策或会计方法选择的不同,对同一会计事项反映的结果往往大相径庭,使报表使用者难以或不能准确把握企业财务状况的真实情况[3]。
会计信息化是会计工作在社会经济发展到一定程度的必然结果,加快开展会计信息化建设对社会经济发展具有十分重要的意义。
会计信息化能够改善宏观调控,提升微观管理。会计信息化建设能够全方位提高会计信息的标准化、规范化和通用性。通过具体实施的通用会计分类标准可以及时的大量汇集会计信息,这些信息均是遵循单位企业的财务申报程序申报的,可靠性、可用性、及时性都很强。在商品经济时代,会计信息作为资源配置的主要手段,能够引导资本市场的风向,在单位企业加强投资决策和微观管理中发挥着独一无二的作用。
参考文献:
[1]张廷山浅析会计信息化[J].中外企业家,2012(4)
[2]郭宏,李纯超会计信息失真的原因及对策分析[J].中国农业会计,2012(2)
[3]李晓蓉,张翊晟基于可持续发展的企业会计信息化建设[J].中国市场,2012(22)