ERP在财务管理中应用及思考

马玉晶

ERP系统是目前大中型企业广为运用的信息管理软件，其系统化管理思想为企业发展决策与全面管理提供数据信息平台。ERP系统综合信息技术与先进管理理念，成为现代企业在信息时代生存和发展的基础。它对于完善企业业务流程、提高企业管理水平和企业竞争力具有显著作用。ERP把企业里的流程用信息系统来实现，各种单据使用信息系统来完成，使数据统计信息收集和生产同步，从生产到销售全部信息化处理。ERP已经由简单的记录数据方便查询汇总发展到建立在全球基础上的跨行业夸地区运行体系，实现客户供应商信息共享、数据直接交换能力，实现企业间的共同发展联合作战。而这种系统的相互融合，有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。

一、ERP在财务管理中作用

（一）ERP系统增加了财务管理全面性

ERP系统涉及财务管理各个方面，包括成本管理、应收系统、应付系统、固定资产、资金管理、总账系统、项目管理等等。成本管理系统包括存货核算系统、生产制造系统、薪资管理系统等；应收系统包括销售信用管理、账龄分析、销货日报表、客户销售分析、收款冲账、汇率重评价等；应付系统包括供应商资料管理、暂估入库管理、厂商应付账龄分析、采购差异调整、汇率重评价等；项目管理可以直接读取总账凭证中数据、工资以及固定资产系统中的折旧数据作为项目费用，结合库存管理系统及存货核算系统进行项目预算控制。ERP系统在初始化中进行各种参数设置和基本会计资料维护，供应链和生产制造端数据可以自动抛转到财务端再通过相应的审核过账后生成相应的凭证，整个过程记录工作可由系统自动完成，数据计算和生成报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。

（二）ERP系统使财务和生产管理相一致

在同一环境下，当生产制造系统、供应链系统能够正常运行时，很容易带动会计核算系统正常运行，反之则非常难。我公司2009年成功地运行了ERP生产制造管理系统，并在此基础上建立了有效的财务系统。财务人员马上感到成本控制能力和工作效率提高了，从根本上讲，生产管理人员与财务人员面对着共同的环境与经营课题，只不过计量单位不同而已，前者用实物计量单位表示，后者用货币单位表示。所以，财务系统将会得到一套更为有效的数据作为后续工作的基础。

（三）ERP系统简化了成本核算

我公司ERP上线首先改变了成本核算方法，变计划成本核算为实际成本核算体系，增加成本核算精度。目前，公司对所有物料收、发、存都采用实际成本核算，材料采用先进先出法计入产品成本。成本核算对象进一步细化，对每一种产品编制BOM表，对产品料件成本自动进行阶数计算，通过不同库位转移实现材料内部调拨，各产品人工制费按照生产工时进行分摊。同时能通过材料采购差异适时监控采购订单的实际采购价格，及时了解原材料价格情况，通过对供应商分析促进对采购成本进行控制，保证公司有效降低成本、更加真实反映企业经营情况。

二、ERP系统在本企业财务管理中的应用

我公司为中型电子产品生产企业，在ERP上线后，对销售、采购、生产等全部业务环节进行了科学的梳理，建立了一套集成、高效的ERP操作流程，包括生产采购业务流程52项、财务管理流程20项。实现了生产过程实时控制，建立了订单进度、成本、采购、资源管理的闭环控制系统。帮助企业更准确的核算“人、机、材、费”四大成本，通过与财务、采购、制造系统的联动，更快捷的反应成本变化，及时作出决策。ERP成功运行后，企业所有信息将会实时反映出来，财务人员将会对其相关信息实时进行查询分析。对材料成本情况、工单执行情况、库存情况等实施在线查询分析，看是否存在异常状况。对财务自有数据特别是费用录入要细化成本中心，费用的报销必须及时录入到ERP系统，处理会计业务时，必须运用相应的标准路径，对前端业务生成数据只做抛转审核程序，促使财务数据搜集更加方便快捷。

由上可见ERP在企业中的运用，规范了管理流程，遵循标准，依照程序，减少例外和人为操作。ERP系统依据国家财务方面法律法规和会计政策，将标准流程与企业财务管理的实际需要紧密结合，实现了财务的有效监督，防止财务造假，大力提高了企业财务管理的力度及经济效益。

三、ERP在企业应用中存在的问题及原因分析

（一）ERP系统的实施与企业原有管理体制的冲突

ERP的实施要求有规范的管理体制及信息化良好的环境支持。系统的实施有赖于企业各项管理制度业务流程的重新营建。因此必须是企业“一把手”工程，企业领导的积极参与和必胜的决心是项目成功实施的根本保证。

（二）企业管理基础薄弱成为系统运行障碍

生产系统是制造企业管理基础，也是企业管理比较复杂和重要的环节。生产运行过程中可变因数非常多，企业为满足需要也经常采用灵活变通方式，这样不符合ERP运行条件，会给后续系统运行带来问题。ERP生产流程制定要充分考虑各种情况，让管理者有章可循，能够提供准确和完整的基础数据。生产过程不稳定是制约ERP正常运行及信息流畅传递的关键因素。但这也是不可避免的。企业的生产过程经常由于等待材料、产品频繁切换、设备故障、产品不稳定而处于变化或停顿状态。使得整个生产计划发生改变，工单无法结案、订单不能正常完结，处于不可控制的状态。因此要加强企业管理基础工作保证ERP正常运行。

（三）产品构成复杂增加实施ERP系统难度

由于产品结构的多样性和复杂的生产加工体系，增加了基础数据的收集整理，使得大量数据运行于一个系统之中，要严格执行流程规定且按要求进行控制，难度较大。企业核算涉及成本管理，不同结构的成本核算又存在差异，增加了ERP实施难度。

四、ERP在企业应用中改进的对策及措施

（一）深化对ERP系统的认识

企业为赢得在市场竞争中生存和发展，必须借助于科学方法方法和先进工具来提高管理水平，以降低成本，提高劳动生产率。企业应根据行业特点、自身需要选择适合的ERP軟件，加强对企业人员的培训，重视“系统”与“人”的和谐建设，打造全面发展企业。提高ERP在企业的应用效率，降低企业的学习成本，更快、更多的培养企业自己的应用专家。从企业自身做起，整顿内部基础设施，完善目标定位。加大企业领导支持力度，保证全员参与，积极协调实施过程中各种矛盾。

（二）财务系统属于数据集成系统，要保证业务数据准确性

大部分财务数据直接来自于业务端控制的采购、生产、销售子系统，财务人员对原始数据无法直接掌控，可增加审核程序，保证业务数据准确性，避免影响所有信息使用者。业务数据准确性，是系统有效运行的保证。

采购系统是供应链管理的核心，对外它联系各级供应商，对内它连接技术部门、制造生产部门和财务部门等，涉及到物流、资金流以及信息流的传递，是财务成本核算关键环节。采购部门的原始数据是否准确，直接影响着总账系统，报表系统。因此，对采购系统的业务数据要密切注意，避免出现问题，可以通过系统设置入库退扣未匹配明细表、采购与发票价差明细表等进行稽核。

成本控制系统是财务核算关键环节。企业为了提高制造费用向产品分配的精确性，需要业务端对每个产品的实际工时、生产数量进行维护，才能将制造费用合理分配到每个产品。ERP系统中的成本计算比较复杂，用信息系统可以很轻松实现比较复杂的成本归集和分配的过程。成本的数据可以从业务、财务系统中取得，对于无法从现有系统中取得的数据可以手工录入和维护，这样系统更灵活，成本核算更加准确。

销售系统包括客户信用额度控制、未交订单控制、出货对账控制、销售订单处理跟踪控制等等，通过以上控制保证交期和账款安全，也为财务系统提供数据保证。

（三）ERP坏境下的财务管理系统要求提高财务人员素质

在ERP环境下，财务人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，特别是了解企业各项业务流程衔接好各个业务系统，对各项业务数据有所了解和判断，这样才能保证会计信息的准确性。另外，财务人员还需要使用整个系统进行财务分析，包括KPI各项业务数据分析。ERP系统改变了财务人员的工作与权限，扩大了财务人员管理范畴，使财务人员由记账会计上升到管理会计。

ERP系统用其先进管理手段和思想对企业内部外部资源进行整合，提高企业管理水平和企业竞争力。ERP又给了财务管理一个平台，财务人员应该在整个系统实施中勇挑重担，勇于创新，使ERP财务管理系统在企业经营中发挥重要作用。