简析推进施工企业物资管理现代化的探讨

杨旭春

摘 要：物资是施工的重要原材料之一，本文就从其重要地位出发，从宏观与微观两个层面来分析，探讨如何实现施工企业物资管理的现代化目标。

关键词：物资管理；现代化模式；施工企业

前言

建筑行业的飞速发展使得建筑企业也在不断地增加，为了抑制通货膨胀，国家有关部门出台了经济调控对策，导致市场中的建筑施工企业开始进行低价恶意竞争，但是仍然没有达到预期目标。所以，实现施工企业物资管理的现代化目标十分紧迫。

1 物资管理在施工企业管理中的重要性分析

从成本的组成比例来看，物资占成本的60%以上，算上物资的运输、选购人力等会更高，因此，物资管理在建筑企业施工项目发展中具有举足轻重功能，它也是降低成本与提高效益的关键。从某种程度来说，物资管理不是某一个部门的事情，是整个企业的事情，企业负责人必须要给予高度重视，同时，企业所有员工都要参与其中，构建现代化的物资管理模式。

2 目前我国施工企业物资管理中存在的不足

2.1 观念较为落后

随着社会的进步，人们的思想也在不断的更新，但是从施工企业的物资管理情况来看，其管理观念仍然采用传统的模式，没有与物流行业进行对接，不论是企业负责人还是管理人员都过于封闭，抗拒第三方物流的加入。

2.2 基础配套设施过于薄弱

目前，我国的施工企业对物资管理的重视程度不够，这就导致投入资金少，制约了实现现代化管理模式的步伐，传统的管理模式使物资管理基础十分薄弱，属于典型的“标准化”管理，没有实现追求效益，主动进取的现代化管理模式。

2.3 供应与管理不协调

这主要是由于管理者的不重视导致的，大多数施工企业过于重视供应，对管理的轻视使得工作常常出现问题，而责任全部由物资管理人员承担，这导致在工作中物资管理人员过于重视预算，忽略了管理水平 的完善与进步，更不愿承担改革带来的风险与责任。

2.4 人才与物资匮乏

这是制约我国企业物资管理现代化的主要因素，从其原因来看，主要是在企业的发展中，物资管理人员属于辅助人员，在企业管理中地位较低，无法留住人才，使得大量的懂得技术又擅长物资管理的人才流失，企业物资管理人才严重匮乏；其次是原有物资管理人员缺少系统、专业的培训，在管理中不是依赖知识，更多的是凭借经验；最后是我国大多数施工企业的人才知识结构老化，难以接纳现代化的管理理念与方式。

3 推进施工企业物资管理现代化的对策

3.1 从宏观角度采取对策

首先，强化价值工程的研究

在建筑施工企业自身权限范围内进行合理的变更，强化价值工程研究的实践，去掉不必要的功能，进而达到节约材料，节省支出的目的，同时也要加大对新型材料的研究力度。

其次，运用物资管理信息系统

一般情况下，物资管理系统是由价格分析系统、库存管理系统、合同管理系统、计划采购系统等不同职能的子系统共同构成的。建立并完善这一系统，既可以用计算机取代传统的人工来完成工作，也使工作效率有了明显提升，同时也提高了信息处理的效率与质量，为决策者提供了有效的凭证，使供应工作处于最佳的工作状态。

最后，与物流联合，发挥互补优势

近年来，物流行业迅速发展，物资管理与其建立战略联盟不仅可以突破过去管理中的瓶颈，也可以迅速建立稳定的供应链，改善外部形象及内部管理水平，减少不必要的损耗，实现效益的最大化。

3.2 从微观角度采取对策

3.2.1 确立科学的管理理念，实施系统控制

首先，制定目标

根据施工项目的用料计划，可运用ABC分类法、订货点（FQS）法、经济订货批量（EOQ）公式来解决。以最终计划为指导，确保品种、质量及规格符合要求。

其次，控制采购

采购涉及的业务较多，这就要求建立健全采购程序的管理模式，实行职务分离制度，强化采购对象、采购量、签订合同、付款、货物验收、运输等方面的控制。同时要强化情报收集、引入竞争机制，净化采购渠道。在进行物资采购的过程中必须要遵循“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，尽量采购物美价廉的产品。同时要强化采购人员的道德素质，加强监督，在企业中杜绝舞弊行为的发生，遏制企业中的不良风气。企业的物资管理部门也要倡导多存信息，少存实物的观念，根据使用情况确定采购的批次和采购的数量，严禁盲目采购。

最后，控制存储

这一环节主要是为了确定最合理的采购周期，采购时间和最佳库存结构。我国大多数的施工企业都存在材料、配件积压的问题。为了减少浪费，杜绝损失等现象，必须要解决积压问题，物资管理部门要加强物资定（限）额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，强化修旧利废工作的力度，运用物流市场的发展，探索材料“零库存”的发展空间。

3.2.2 实行现代化的管理模式

定位的科学性。要达到预期的工作目标，物资工作要遵循保供与创效的原则，这就要求定位的科学性，要致力于降低物资采购的成本，节省材料供应成本，强化资源的整合与利用，提高资金利用率，建立有效的材料责任成本控制体系，以实现创效增效的目标。

管理的科学性。与其他工作相比，物资管理工作更加专业、微观及规范。属于操作层面的工作，所以，这就要求管理的科学性，根据施工企业物资工作的特点与内在规律制定物资管理工作的计划，运用现代化的设备来实施各项管理职能的工作，在物资管理目标上创新。

坚持以人为本。管理从来不是目的，只是实现目的的一种手段，人才是根本。这就要求现代企业建立完善行为规范制度，最大限度的激发管理人员的工作热情。使物资管理人员在掌握专业知识外，还要懂得第三方物流的技术，将其培养成综合型的人才，除此之外，还要应掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，同时要了解电子商务技术，重视人才在企业物流管理中的重要性。可以运用不同的手段多层次的强化对企业内部物流从业人员的培训，改善物流人员的整体素质；同时也要建立与市场发展相适应的用人制度，吸收有用人才，满足现代企业物资管理的需求。

3.3 建立现代化的物资管理监控体系

3.3.1 增强财务对成本的控制

由于会计人员的知识结构有限，只能凭借信息机构与经验完成审核工作，从经济内容来看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更要注重数量与价格的真实性。

3.3.2 企业全体员工进行监督

物资管理部门涉及较广，這就需要激发员工的参与意识，监督企业的物资采购及使用情况，如果存在疑惑，可以向监督部门报告。

4 结束语

总之，物资管理是施工企业发展的重要组成部分，对企业的生产、技术、财务都会产生不同程度的影响，随着社会主义市场经济的不断发展，施工企业要从传统的管理模式中脱离出来，运用现代的管理理念，建立现代化的物资管理模式，使其与整个企业的发展理念相适应，探索出适应市场发展的现代化物资管理模式，提高在市场中的竞争力。

参考文献

[1]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑.2003（11）.

[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理.2004（2）.

[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报.2006（2）.