Access数据库中交叉表查询的教学设计

詹彬　赵永标　丁函

摘 要： 交叉表查询是Access数据库教学的难点。为此，提出了采用阶梯式教学法和对比的方法，设计适当的教学案例，给出交叉表查询的教学设计过程。实践表明，这种教学设计能够提高教学效果。

关键词： Access数据库； 交叉表查询； 阶梯式教学法； 教学案例； 教学设计

中图分类号：G642 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2013）09-61-02

0 引言

Access数据库应用基础是一些高校非计算机专业的必修课程。查询是这门课程教学的重点，也是教学的难点。一些学生反映查询中交叉表查询是学习的难点。

1 交叉表查询的教学方法

阶梯式教学法通过设计从易到难的问题，能够帮助学习有困难的学生较好地掌握知识[1]。在交叉表查询的教学过程中，我们设计了一些由易到难的教学案例，对每个知识点介绍一个简单易懂的案例[2-3]，并对案例进行分析，帮助学生正确地理解和使用交叉表查询。

2 交叉表查询的教学设计

交叉表查询的教学内容包括对行标题、列标题和值字段的理解和使用，能够利用交叉表查询解决实际的问题。

2.1 交叉表查询的三类字段

在介绍交叉表查询之前需要先复习总计查询。某学生信息表包括：学号、姓名、性别、所在院系、政治面貌、入学成绩、出生年月等字段，学号是主键。设计一个总计查询，统计各院系男女生的人数。该查询的运行结果如图1所示。

然后提问：能否把性别字段的两个值“男”和“女”显示在查询结果的第一行？如果把性别字段的值显示在查询结果的第一行，结果是不能使用总计查询，必须使用交叉表查询，这样就引入了交叉表查询。接下来演示交叉表查询统计的结果，如图2所示。

切换到查询的设计视图，对设计视图进行分析。所在院系和性别都是分组字段，区别是所在院系字段的交叉表行是行标题，而性别字段是列标题，在查询结果中这两个字段显示的位置也不相同。在设计视图中把所在院系字段修改为列标题，性别字段修改为行标题。再次演示案例的运行结果，并进行分析[4]。通过这种方法，能够比较容易地让学生自己得出结论：行标题显示在查询结果的左侧，列字段显示在第一行，值字段显示在行与列交叉的位置[5]。

为了解释，必须有一个列标题，我们设计了一个反例，把设计视图中的列标题修改为行标题。设计视图中没有了列标题，运行时系统给出错误提示信息。

交叉表查询的行标题字段可以有多个[5]，通过下面的案例进行说明。在上述所设计的网格中添加政治面貌字段，并设置为行标题，则查询的结果显示各院系各种政治面貌男女生的人数。

在交叉表查询中可以添加小计项。例如在查询结果中显示各院系的学生人数，需要再次添加学号字段，并且设置其总计行为计数，交叉表行为行标题[6]，如图3所示。

以上几个简单案例能够帮助学生正确理解交叉表中行字段、列字段和值字段的作用，并且能够区分交叉表查询和总计查询。

2.2 交叉表查询向导

利用交叉表查询向导可以在系统的提示下，快速地创建一个交叉表查询，但是不能使用条件和自定义字段。

2.3 带条件的交叉表查询

统计各院系男女、生中入学成绩超过520分的人数，需要设置入学成绩字段的总计行为“条件”[7]，但是交叉表行为空，如图4所示。

2.4 交叉表查询中表达式的使用

利用交叉表查询，统计各年级男、女生的人数，学号字段的前4位表示年级[7]，年级作为行字段，性别作为列字段。该查询中行标题字段必须通过计算得到，设置为“年级：left（[学号]，4）”。

在交叉表查询中值字段可以是表达式。某企业数据库中工资表包括：员工ID、基本工资、住房补贴、保险和岗位工资等字段，部门人员表中有员工ID、姓名、职位、部门ID字段，部门表中有部门ID和部门名称字段[6]。用交叉表查询统计不同部门男女职工年工资支出，则设置字段行为“年工资支出：sum（[基本工资]+[住房补贴]+[保险]+[岗位工资]）*12”，总计行为“表达式”，交叉表行为值。

3 结束语

本文对交叉表查询的教学过程进行探讨，通过采用阶梯式教学法，设计由易到难的教学案例，对查询结果进行对比分析，帮助学生理解交叉表查询中三类字段的作用，并帮助学生能够设计较为复杂的交叉表查询，从而提高交叉表查询的教学效果。

参考文献：

[1] 南丽丽.阶梯式教学法在C语言教学中的应用[J].计算机教育，2008.7：75-76

[2] 梁华，陈振，张波.案例驱动的ACCESS程序设计教学改革[J].计算机教育，2011.2：26-29

[3] 刘淑娴，阿里甫·库尔班，李晓华.简单案例为主线的教学模式在C语言教学中的应用[J].计算机教育，2011.4：89-94

[4] 李严.《Access数据库程序设计》教学方法的研究[J].吉林省教育学院学报，2010.10：145-146

[5] 纪澍琴，刘威，王宏志主编.Access数据库应用基础教程[M].北京邮电大学出版社，2007.

[6] 全国计算机等级考试命题研究组.全国计算机等级考试上机考试与题库分析-二级Access[M].北京邮电大学出版社，2011.

[7] 楚艳萍，程普.Access交叉表查询研究[J].福建电脑，2010.9： 174-175