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医院后勤队伍建设浅析

2013-04-16

江苏卫生事业管理 2013年1期
关键词:后勤工作班组长后勤

康 力

①江苏省肿瘤医院 南京市 210009

后勤是医院医疗、科研、教学工作的支撑与保障,是医院正常运转的基础,随着医疗卫生事业改革、公立医院改革步伐的加快,后勤管理已经成为现代医院发展的重要组成部分,如何提升后勤保障管理能力,使之与医院建设要求相适应,这对医院后勤工作提出了更高的要求,后勤管理的科学化与学科建设发展成为后勤管理发展的必由之路,而后勤员工的基本素质直接关系到医院后勤管理的工作质量,所以医院后勤人才队伍建设又成为后勤管理中的重要一环。

1 医院后勤队伍的现状

1.1 学历较低 知识水平参差不齐 人员数量锐减 老化严重 现在医院普遍存在的问题是,后勤职工学历较低,知识面较窄,多为大专、高中学历,甚至更低,与医疗一线多高学历相比,后勤职工起点较低,且人员老化严重,尤其是公立医院,受编制等因素影响,多年来后勤队伍出多进少,我院从2008年至今,床位从586张增加到超过1 000张,规模增加1倍,意味着工作量也大幅增加,而后勤编制人数从90人减至60人,工作压力显著增加,后勤人员更新少,断层严重,队伍建设举步维艰。这使得多数医院后勤队伍在管理与学科建设上有较大难度,在医院总体建设水平中通常处于末端,地位相对较低。

1.2 教育、培训情况重视不够 后勤的工作内容与特点易给人造成误解,认为其主要工作就是维护修理,技术含量低,对后勤职工的继续教育或培训情况不够重视,进而导致后勤职工思维陈旧,对新技术、新产品了解较少,视野不够开阔。而医疗一线相关岗位、职位,需要国家认可的资格证书、职称要求等,“刚性需求”强烈,医疗一线科室的职工继续教育、培训得到重视,组织安排考试的集中复习、岗位轮转交流、科研的经费支持等,使后勤与医疗一线两极分化程度更加严重。

1.3 后勤职工队伍知识结构不合理 (1)现在医院后勤职工多为“半路出家”,很少为专业对口,知识结构、技术水平难以应付日益发展的新设备、新技术、新工艺等。(2)非专业化后勤队伍给专业化后勤管理带来难度[1]。由于思维、意识的差异,且非“科班出身”,多数人相对只求稳定,导致服务意识多为被动,可能任劳任怨,但各自为政,整体凝聚力不强。(3)后勤部门管理设备、物资,工作重点多为单纯的供给、维修,忽视了创造性的培养,缺乏创新意识,难以适应现代医院后勤发展的需要。

2 搞好后勤人才梯队建设的对策措施

2.1 后勤管理班子建设是关键 要建立一支敢于管理、善于管理、懂技术并有较强思想政治素质的领导班子[2],负责后勤工作的组织实施、指挥协调、规划发展。管理干部应承上启下,根据医院的发展规划和目标统筹安排工作,使医疗一线满意、全院满意;及时向院领导全面汇报后勤工作情况,为医院后勤决策提供可行性依据;努力团结后勤全体员工,做好思想工作,增强凝聚力,既要为医疗一线服务,也要为后勤职工服务。

2.2 搞好班组长队伍建设 班组长是后勤具体工作落到实处的关键,日常运行、改造工作、应急维修等都需要班组长安排到个人,落到实处。实行谁主管谁负责。医院与各科室负责人、科室与班组长等分别签订安全责任书,班组长既要掌握过硬的技术知识,担当起“攻城拔寨”的任务,又要起带头作用,团结同志,知人善用。同时,班组具体工作繁多复杂,班组长需要将班组的工作安排好,充分发挥整个班组的潜能,使之达到1+1>2的效果。

2.3 优化人员配置 做到人尽其用 根据岗位特点,在专业分工的原则下,从后勤员工的性别、年龄、性格、技术水平等综合考虑,鼓励员工根据自己特点自荐岗位,用人所长,充分调动员工的积极性。

3 加强医院后勤队伍科学化、技术化、现代化建设

3.1 领导重视是后勤队伍建设的关键 医院领导要把医院后勤队伍建设纳入工作议程,予以高度重视。同时加大投入,适当改善后勤工作人员的工作环境和生活待遇,加大后勤人员素质管理、技术人才的培养和引进力度,营造孕育先进人才的环境。

3.2 加强后勤队伍的教育与培训 随着新技术、新设备、新材料的不断发展应用,患者、医疗一线的服务要求越来越高,后勤工作所涉及的范围、知识面越来越广,同时医院规模不断扩大,先进、复杂的设备越来越多。一要加强学习培训,请相关专业、相关行业的技术人才进行讲课培训,介绍最前沿的产品、技术,对工作中常遇到的技术问题详细解答,必要时轮流进行脱产培训,只有这样才能掌握最新的技术。对学有余力的同志,尤其是年轻同志鼓励其继续深造,提升理论与技术水平。二要进行岗位轮转,加强交流学习,在学习好技术的同时,要多开阔眼界,技术培训与轮岗交流相结合更可以与兄弟医院合作,医院之间轮转交流,更能丰富经验,熟练业务。

3.3 逐渐壮大后勤队伍 医院在着力培养后勤队伍的同时,应根据医院的实际情况制定人才引进的计划,尤其是专业性较强的水暖、土建、锅炉压力容器等专业技术人员,不断增加新鲜血液,既可以提高后勤工作能力,又使医院后勤队伍承前启后,承上启下,新老交替传帮带,互相学习,形成良性竞争,增加后勤队伍的活力。

3.4 后勤服务社会化队伍的能力要求 医院对在本单位服务的专业公司技术人员的能力要严格把关,相关专业从业人员一定要具有相应的资格证书,并现场考察操作能力与应急维修能力。要求服务公司对员工有培训计划,向医院提供专业的建议与改造方案等。一支技术过硬的服务公司是后勤队伍的重要组成部分,不仅可以高效地解决难题,服务医院,还可与医院后勤员工形成互动,互相学习,共同提高。

3.5 增强后勤队伍的创新能力 在平时的维修、改造工作中,鼓励大家大胆假设,小心求证;班组内部、班组之间多开展技术练兵,多动脑筋,多一些发明创造,如果新的想法或发明能为医院所用,或显著节约人力物力,应予以奖励,努力将发明创造作为后勤的一项传统,一直传承下去。

3.6 培养后勤队伍吃苦耐劳的作风 后勤人员要明确后勤工作的重要性,我们负担着保障整个医院正常运转的重任。后勤员工的重要性,正是靠我们的双手,排除故障,为医疗一线解决后顾之忧,确保医院正常运转。要使后勤人员具有较强的荣誉感与使命感,深知自己是医院的一分子,这不仅是一份工作,更是一份责任。

3.7 完善制度 加强管理与考核 要掌握后勤工作程序、细节,将医院后勤长期工作形成的经验进行梳理、总结,根据医院的实际情况、后勤岗位分工,制定符合实际的、有针对性的管理制度、考评标准,使管理制度化、规范化,将规章制度落到实处。同时实行目标责任制,岗位分工不同,但目标一致,标准一致,考核有据可依。

后勤队伍建设是个长期的过程,按照科学的思路,循序渐进,在规范建设、科学管理、学科理论三个方面逐渐渗透到后勤队伍的成长中,使医院逐渐培养出科学、高效、可持续发展,符合医院现代化建设需要的后勤队伍。

1 黄慧琴.医院后勤人员管理初探[J].江苏卫生事业管理.2010.6:59.

2 王光亮,惠荣启,郎咸强.加强后勤队伍建设的探讨[J].中国医院管理.2000.2:54.

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