新环境下图书期刊管理工作的重要性与改进分析

陈雁

【摘 要】随着我国高等教育的不断发展以及国家政策的不断完善，我国高校图书馆建设无论是建设规模还是建设速度上，都取得了巨大的成就。图书期刊管理作为我国高校图书馆管理工作的重要组成部分，对于满足师生学习需求，提高图书馆服务质量，促进高校文化教育事业的进一步发展有着重要的作用。新时期新背景下，加强对于新环境下图书期刊管理工作的重要性与改进分析有着重要的现实意义。本文旨在研究新环境下图书期刊管理工作现状，针对出现的问题提出相应的解决策略，为我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面的进一步发展提供一些可行性的思路。

【关键词】图书期刊；管理工作；重要性；改进策略

期刊是人类社会政治、经济科学文化发展的产物， 在世界上已有三百多年的历史。随着历史的发展， 期刊以其快速传递情报信息的优势，在浩若烟海的众多文献中地位越来越高，为广大教学科研人员所重视。期刊的文献量占世界文献量的比重持续提高，在科学家和专家们利用的全部科学情报中， 期刊提供的科学情报越来越多。高校图书馆属学术性、研究性图书馆， 是知识交流与清报交流的中心。尽管我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面积累了丰富的经验取得了重大的进展，但是在实际的图书期刊管理工作过程中，很多问题仍然存在。本文主要研究新环境下图书期刊管理工作重要性，研究图书期刊管理工作存在问题，探讨新环境下图书期刊管理工作策略，为我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面的进一步发展提供借鉴。

1.新环境下图书期刊管理工作的重要性分析

图书期刊管理作为我国高校图书馆管理工作的重要组成部分，对于满足师生学习需求，提高图书馆服务质量有着重要的作用。首先，我们应该认识到期刊是一个巨大的信息资源以及文献资源载体，期刊的容量很大，信息量也很大，而且还可以反映最新的科学文化知识动态，有关数据表明，全世界每年发表的期刊论文多达500多万，每天大约有6篇左右的期刊出版。其次，期刊是面向读者、向读者传递信息的窗口。期刊部是图书馆接待读者最多的一个部门， 因此就为图书馆了解读者， 更好地为读者服务提供了极大便利。只有详细地了解读者， 才能更好地为读者服务。比如， 读者喜爱的期刊， 保持其订购的连续性， 对一些核心期刊， 要保留它， 便于进一步的开发利用。

2.图书期刊管理工作存在问题

2.1重视程度不够

由于受到中国传统观念的影响，我国高校领导在实际的图书管理工作中，往往存在着重书轻刊的思想，在这种思想影响下，实际的图书期刊管理工作问题百出。图书管理者往往忽视期刊在学校图书馆管理以及学校文化建设中的重要作用，认识不清楚期刊在信息以及学术方面的价值以及效用。错误地认为图书馆管理的主要工作主要是图书的利用以及收藏，将期刊看作是管理工作的陪衬。这样就使得实际的图书期刊管理工作较为封闭落后，服务消极被动，严重影响期刊管理人员工作积极性，影响期刊资源的开发以及利用。

2.2经费短缺、管理落后

近几年我国高校各项事业建设也是不断增加，这就使得高校图书馆经费使用越来越紧张，再加上近几年期刊价格的不断飙升，这无疑给高校图书馆经费使用雪上加霜。经费严重短缺，直接导致高校不得不压缩期刊的种类以及数量，对于核心期刊来讲也是如此。这样的结果是期刊种类不全，文献信息缺乏系统性。另外，管理方式以及方法上，很多高校图书管理部门期刊管理工作仍然停留在传统的管理方式上。加上管理人员素质低、水平差，期刊管理缺乏必要的培训，导致实际的高校图书馆期刊管理问题漏洞增多。

2.3期刊管理体制不健全

期刊管理体制是做好期刊管理的重要环节，拥有一套科学合理的期刊管理体制，不仅仅可以提高期刊管理工作质量，还可以提高期刊管理工作速度，为高校期刊管理工作奠定良好的基础。但是，由于种种原因，我国高校在期刊管理体制建设上极不健全，甚至有些高校为了节约成本，往往不建立期刊管理体制，即使建立了较为完善的期刊管理体制，但是在执行力上又存在问题，导致期刊管理体制执行力不够，期刊管理体制如同虚设，导致高校期刊管理问题百出。期刊管理体制不健全不完善，也是目前我国新环境下图书期刊管理工作存在的重要问题。

3.图书期刊管理工作策略探析

3.1合理布局，一条龙服务

期刊的布局是期刊管理的核心以及重点，由于受到传统期刊管理的影响，传统的期刊管理出现利用率低的问题，严重影响着图书期刊管理工作的进一步发展。为此，加强图书期刊管理的合理布局，实行图书期刊管理一条龙服务，可以提高图书期刊管理的科学性以及有效性。近几年，对于图书期刊管理，有些人提出三线典藏制，三线典藏制可以科学的反映期刊文献相对分散以及集中分布规律，它是按照期刊利用率、服务方式等因素相结合，从而提高图书期刊管理的效率以及科学性。

3.2按需选刊，保证质量

期刊不同于其他图书，它具有种类多、数量大、资料分布集中的特点，例如一个专业的资料往往分散到很多的期刊当中，但是由于受到图书馆经费的限制，高校不可能将所有的期刊全部的开发出来。因此，如何提高期刊的选择质量，合理有效的利用资金，直接关系到高校图书馆期刊利用效率以及服务水平。为此，高校图书馆期刊管理人员应该努力按照读者需求进行期刊选择，根据本校的培养目标、学科建设以及专业设置进行选购，努力提高高校图书馆期刊利用效率以及服务水平。

3.3提高期刊管理人员素质与水平

强化期刊管理人员招聘，是做好图书馆期刊管理工作的重点。首先，对于期刊管理人员招聘环节，高校图书馆应该加强对于高素质高水平人才的引进，为高校图书馆期刊管理工作的进一步发展注入新鲜的血液，提高期刊管理工作科学性。其次，对于期刊管理人员培训环节，对于那些低素质低水平的期刊管理人员，高校图书馆应该加强对他们的培训，包括期刊管理基本知识、期刊管理法律法规及以及期刊管理规章制度的学习与培训，提高他们期刊管理的热情以及科学性。

4.总结

期刊是与社会间步的出版物，它能及时反映社会各方面的动态、现状及禾来的发展趋势。内容新颖，数量庞大，是所有文献类型中情报价值最高的一种文献。高校师生通过它可以搜集科技信息， 提高科学文化水平， 丰富精神生活。随着改革开放的深入和市场经济的发展， 广大师生对学术和科技信息的需求量更大， 要求也更高了。我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面积累了丰富的经验，但是在实际的图书期刊管理工作过程中，很多问题的存在严重影响着图书期刊管理工作的健康发展。目前许多高校图书馆期刊工作仍处在比较落后的状态， 加之经费严重短缺， 新刊入藏量逐年减少， 很难满足广大师生的需求。图书馆期刊工作人员应该深入研究图书期刊管理工作现状，创新新环境下图书期刊管理工作策略，为我国高校在新环境下图书期刊管理工作方面的进一步发展提供借鉴与参考。

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