改进高校职称评定论文相似性检测工作的主要举措

纪培红

（山东轻工业学院图书馆，山东 济南 250353）

改进高校职称评定论文相似性检测工作的主要举措

纪培红

（山东轻工业学院图书馆，山东 济南 250353）

在山东省高校职称评定中，影响检测论文相似性结果的因素有很多。一方面，从申报者的角度看，申报者提供作品信息的准确性和规范性对论文相似性结果会有很大影响。另一方面，从检索人员的角度，由于检索方法、手段、重复部分结果计算的方法存有差异，从而对相似性结果也会产生较大影响。这就要求，一方面申报人提交作品的信息一定要全面、准确无误，另一方面检索人员应采用多种方法进行检索，保证查全、查准，最终使论文相似性检测结果真实准确无误。

高校职称评定；相似性检测；影响因素

近年来，学术浮躁、学术腐败的现象频频被曝光，为了遏制学术不端和学术造假，相关部门制定了一些政策和规章制度。这两年高等学校在职称评定时要对提交的论文进行真伪辨别和相似性检测。一方面可以从制度上对学术不端行为进行约束，维护学术道德，引领高校学术正气。另一方面可以为职称评定的专家对文章的新颖性、创造性提供参考。这是保证评审工作客观公正的一项重要举措。

在论文的相似性检测过程中，由于所提交的著作和期刊论文覆盖了各个学科领域，作品形式也多种多样，数据库收录的情况也不一样，检索中会出现多种情况，提供作品的情况及检索过程的一些因素都会对检索结果有较大的影响。

一、提交的论文和著作信息不全及检索方法的影响

山东省今年的学术检索是对申报人提交的正式发表的中文期刊论文和出版的著作进行真实性、规范性和相似性进行检测。对中文期刊论文在中国学术期刊数据库、中文科技期刊数据库、万方数据库三大数据库中检索，确认作者位次，并检测其相似性；对中文著作只进行真实性检索和位次鉴定；对中刊外文进行原文检索，不进行相似性检测；对外刊外文不进行检索，由学校人事处进行鉴定。

（一）提交的中文期刊论文信息及检索方法

按要求，申报人应准确提供期刊论文的作者、题目、出版物名称、出版年、期或者卷、ISSN号、CN号、位次；如果提供的作品信息不准确或者标识不全，就会直接影响到检索的结果。检索原文时检索人员通常首先会采用题目和作者来进行检索，如果信息不准确可能就检索不出来，就需要再根据作者提供的出版物的名称或者ISSN号、出版的年、期或者卷到三大数据库进行检索。检索过程中对查找不到的原文有两种表现形式：“检索不到”和“查无此文”。检索人员须根据作者提供出版物的名称或者ISSN号、出版的年、期或者卷进数据库确定该期刊是否被收录、收录到那一期来判断是属于那种情况。“检索不到”一般为新近发表的论文，是由于数据库的滞后性造成的。对这种情况，申报者可通过学校人事部门统一在检索反馈后上传电子版，同时须提交纸质版在收审个人职称材料时一并报送。“查无此文”主要是数据库不收录该刊或者不收录该篇文章，这种情况在职称评定时是不允许再提交其他论文的，这就提醒申报者在提交论文时和以后投稿时要先确认该期刊是否被三大数据库收录。在检索中发现，“查无此文”的更多文章是发表在文艺类的期刊上，数据库不收录。有些期刊尽管在数据库里收录，如《音乐创作》在维普数据库里是收录的，但有些老师提供的作品是曲子，一般在包库范围内是下载不下来的；即使通过其他方法能得到原文，因为是曲子所以也就无法检测其相似性。

（二）提交的中文著作的信息及检索方法

对中文著作应提交书名、位次、ISBN号及CIP数据，根据提供的信息在国家新闻出版信息网的CIP中心，输入CIP数据来甄别其真伪及著者位次。或者是在中国国家图书馆联机公共目录查询系统中输入ISBN号来判断。检索过程中出现较多的问题是著者位次无法判断，尤其是副主编或者是多位主编的，这样只能核实书目的真伪，而无法判断著者位次，只能在个人提交纸质材料时提交验审。

（三）提交的外文期刊论文信息及检索方法

提交的外文期刊论文的信息与中文的期刊论文的信息要求是一样的，根据提供的ISSN号可以通过ISSN中国国家中心或者中国国家图书馆联机公共目录查询系统或者百度等检索工具来判断是中刊外文还是外刊外文，对中刊外文可进入中国学术期刊数据库、中文科技期刊数据库、万方数据库三大数据库中进行检索，查出原文即可。

二、相似性检索过程中的影响因素及解决

相似性检索可以采用万方知识服务平台的相似性检测系统，也可采用中国知网的学术不端文献检测系统。

（一）发表日期的确定

（二）论文上传的影响

论文是以PDF的格式上传到相似性检测系统的，然后系统转变成word文档进行检测。在数据库下载的PDF格式的文章中会出现下列情况：（1）包含他人论文的部分内容，在上传后应精心剔除；（2）有的文章中包含图片，上传后会出现乱码要进行剔除；（3）有些文章在数据库以PDF的格式能下载下来但上传不到系统里或者是图片的格式，需要对其进行处理转换成word文档再上传。

（三）相似性检索的结果的确定

对相似性检测的结果中与申报者本人的会议论文或者学位论文相似的部分不计算重合率。出现这种情况要扣除与自己的相似的部分。以万方数据库为例，数据库检测的相似性结果中包含了与自己的论文相似的部分、与参考文献相似的部分、与他人的论文相似的部分，如果检测的结果中只是与自己的学位论文或者会议论文相似，可直接减去就可以了。但如果同时还与其他人的文章相似，由于数据库统计计算的方法不同，要扣除这部分并不能直接相减。以检索过程中的一篇文章为例，该文章的总相似比：56.60%(参考文献相似比：0.00%，排除参考文献相似比：56.60%)，典型相似论文（共5篇）见下表。

从表中可以看出典型相似比的总和并不是56.60%。所以出现这种情况时需要用检索结果中的相似片段的内容与文章的内容进行百分比计算，然后从总结果中减去。

三、结语

高校职称的评定关系到每位申报人的切身利益，相似性检测结果在职称的评定中起到至关重要的作用。因此，一方面申报人提交作品的信息一定要全面、准确无误，另一方面检索人员应采用多种方法进行检索，保证查全、查准。要细致认真地核对发表日期、上传文章的内容，保证检索结果的真实、准确。

（责任编辑：张希宇）

G647.2

A

1008—6153（2013）02—0153—02

的确定对相似性的结果影响很大。一般情况下是按照论文上

来定，而有些期刊论文上没有收稿日期，只能根据期刊发表的年月日来判断，遇到这种情况检索人员需要根据其刊名或者ISSN号对该刊进行检索，仔细核对该期刊在发表的当年是旬刊、半月刊、月刊、双月刊还是季刊，然后确定准确的日期。检索中发现有些期刊在不同的年份发刊的周期是不一样的，这点在确定发表日期的时候要特别注意。

收稿日期：2013-02-16

纪培红（1964-），女，山东威海人，硕士，山东轻工业学院图书馆参考咨询部副研究馆员。