分析怎样加强事业单位财务管理的内部控制
2013-04-07苏晓梅
苏晓梅
摘要:财务管理内部控制是事业单位各项工作顺利开展的关键,毕竟所有的工作都必须在财务资金的支持下进行有效运转。财务管理内部控制工作作为事业单位的关键环节,对于事业单位的健康发展有着重要的作用。新时期新背景下,加强对事业单位财务管理内部控制的管理研究有着重要的现实意义。本文旨在研究我国事业单位财务管理内部控制策略,为我国事业单位在财务管理内部控制方面的进一步发展提供一些可行性思路。
关键词:事业单位;财务管理;内部控制;策略探析
内部控制作为行政事业单位管理的一个有机组成部分,是科学与技术迅猛发展以及管理理论与管理水平不断提高的产物。我国事业单位财务内部控制方面有所欠缺,许多单位内部控制基础薄弱。建立健全行政事业单位财务内部控制是贯彻执行国家财经法规,保护国有资产安全完整的重要手段,也是强化行政事业单位内部管理的重要措施。尽管我国事业单位在财务管理内部控制方面积累了丰富的经验取得了重大的突破,但是在实际的财务管理内部控制过程中,很多问题仍然存在。本文主要探讨怎样加强事业单位财务管理内部控制,创新事业单位财务管理内部控制策略,为我国事业单位在财务管理内部控制方面的进一步发展提供借鉴。
一、建立相互约束的财务管理机制
我国很多事业单位对于财务管理存在着偏见,认为财务管理只是财务部门的事情,因此忽略了对财务管理的监管与监督工作。事业单位领导对于财务管理的忽视又进一步在整个事业单位蔓延,导致个别财务管理人员对于财务管理工作思想意识薄弱,财务管理工作马马虎虎。针对这种忽视财务管理内部控制的问题,事业单位除了要改变领导以及财务管理人员财务管理观念外,还应该建立一整套完整的财务管理机制,加强事业单位领导以及财务部门对于财务的掌控力度。同时,建立健全事业单位财务管理权责制,增强财务部门以及人员财务管理责任。
二、加强财务风险防范意识
事业单位财务管理与控制是受到多种风险的影响的,为此,事业单位财务部门应该增强自身财务风险防范意识,保护事业单位财产安全,对于事业单位各种固定非固定、有形无形资产进行有效保护。为此,事业单位首先应该对本单位的物资资产进行清单管理,实现好事业单位物资资产有效利用和合理控制,实现资源优化配置。其次,对于事业单位有形无形资产进行专项管理,同时对于关键的财务信息进行备份,防止由于意外问题而导致财务信息丢失,甚至要防止内外部人员的蓄意破坏。
三、增强预算管理的控制能力
事业单位要想增强预算管理的控制能力,首先要做的就是加强对事业单位预算管理,为此,事业单位可以从以下几个方面入手。(1)改进事业单位的预算编制方法,预算编制方法是事业单位进行财务管理与成本控制的重要环节,采用科学的预算编制方法,这样既可以保证事业单位预算的客观性,又能避免事业单位财务管理的浪费,进而充分的做好事业单位预算管理的控制工作。(2)加强事业单位领导层对于预算管理的重视,对于财务部门的管理工作进行指导,对于事业单位财务支出进行层层把关提高事业单位预算管理的控制能力。
四、加强经费管理,完善内部控制体系
事业单位要想加强财务管理内部控制,还要注意对经费管理这一环节的控制,逐步完善事业单位内部控制体系。首先,事业单位应该建立综合的内部控制管理制度,强化事业单位财务内控人员岗位责任,增强事业单位财务内控人员财务内控意识。其次,加强对事业单位财务内控单项管理。例如,逐步完善对于办公费用、电话费用以及邮资费用等费用的支出与管理制度。最后,建立健全相关的财务管理内部控制制度,例如,对于事业单位车辆的管理与使用费用支出,接待费用支出等等,都必须有严格的规定。总之,加强经费管理,完善内控体系,是做好事业单位财务管理内部控制的重要环节。
五、加大财务管理内部控制监督力度
有效的监督机制是做好事业单位财务管理内部控制工作的重要补充,为此,事业单位应该做好对于财务管理内部控制工作的监督管理工作。(1)提高财务管理内部控制现代化管理,充分利用现代化手段对于事业单位财务管理内部控制进行有效提升,逐步实现事业单位财务管理内部控制的信息化、网络化以及精细化。(2)落实事业单位财务公开制度,对于财务公开时间、公开形式、公开内容以及公开范围都必须有一定的规定。(3)事业单位必须建立有效地财务管理内部控制监督机制,成立财务管理内部控制管理监督小组,将事业单位财务管理内部控制监督同日常的事业单位工作相结合,着实提高事业单位财务管理内部控制水平。
六、结语
财务管理的内部控制效果好坏直接影响到行政事业单位的内部管理。因此,行政事业单位的首要任务就是加强财务管理的内部控制能力,完善财务管理机制,增强财务风险防范意识和预算管控能力,实现财务管理的内部控制,全面提高自身综合素质,实现更高的服务质量,才能使行政事业单位本身的管理水平更上一层台阶。我国事业单位在财务管理内部控制方面积累了丰富的经验,但是在实际的财务管理内部控制过程中,很多问题仍然存在严重影响着事业单位财务以及各项工作的顺利进展。因此,事业单位财务部门应该深入研究自身在财务管理内部控制方面存在的问题,创新事业单位财务管理内部控制策略,为我国事业单位在财务管理内部控制方面的进一步发展提供借鉴与参考。
参考文献:
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