浅谈地勘单位应收账款管理的现状与对策

朱金梅

摘要：随着经济的不断发展和社会的逐渐进步，地勘单位也在发展中不断转型，市场开拓的力度逐渐加大，经营范围不断拓宽，地勘单位的应收账款款额也呈明显的上升趋势，其在发展中存在的问题也逐渐暴露出来。本文针对地勘单位应收账款中存在的账款增多、对市场预测和驾驭能力低、风险意识薄弱、激励机制缺乏等现状问题提出相应的解决对策，主要体现为事前控制、事中管理和事后管理。

关键词：地勘单位；应收账款；现状问题；解决对策

地勘单位的应收账款指的是在正常生产经营的过程中，由于商品销售或劳务提供等向购货单位或者接受劳务单位所收取的款项。是地勘单位的流动资产。如果应收账款在偿还期内被无偿占用，造成地勘单位流动资金短缺、影响正常的经营是必然现象。所以加强地勘单位应收账款的管理，尽量降低、呆账、坏账是当前地勘单位经济管理面临的一项紧迫任务。

一、地勘单位应收账款的现状问题

1.风险防范意识薄弱

随着经济的发展，市场竞争愈加激烈，面对严峻的市场竞争和挑战，地勘单位为了能够承揽项目在经营中急于签订合同，不能够在合同签订之前对客户进行深入的调查和对应收账款中存在的风险作正确的评估，疏于对发包单位体系及诚信的详细了解，过后发生应收账款增加并且最终变为呆账、坏账的时间按的现象屡见不鲜。

2.账款管理体制缺乏

地勘单位缺乏对应收账款管理的健全体制，在具体的经营运行中有章不循，体制制度形同虚设，应收账款的管理责任混乱，互相推诿等。另外，管理人员不重视应收账款的日常管理，不能够定期进行与相关单位之间的账目核对，长期下来就会产生债权人对账务要求的抵触情绪，影响应收账款的回收和管理。

3.账款回收力度不足

地质勘查单位在经营中重视项目的设计和建设，对单位应收账款的重视不够，催收力度不足。对于众多逾期的应收账款不能做到针对实际情况一一分析其原因，和进行针对性的评估，在账款收回中不能给出合理的催收方式和手段。导致在应收账款回收的过程中尽管采取一定的措施却没有十分显著的效果，甚至经常会错失有效的催收时机。缺乏多样性的催收账款手段和管理方式，过于依赖人情进行账款收回的现象普遍存在，没有健全的管理程序，遇到长期拖欠的工程欠款往往碍于面子或者考虑到常远的合作关系很少采用法律手段回收账款，致使应收账款的长期积累，数额居高不下，账款账务老龄化，甚至超越最后的诉讼时间，无法采取法律措施。

二、地勘单位应收账款的解决对策

1.有效控制账款源头

有效的管理地勘单位的应收账款，首先应在账款形成前强化内部控制制度，在生产经营计划中将应收账款的指标明确出来，并针对应收账款的类型和实际情况设定积极有效的回收对策和相对平均的收款期。在单位内建立完善客户、业主的资信评估制度，对拟合作的客户和业主的财务状况、资产状况、经营能力、业务记录、信誉程度等进行周密的调查和评估，并根据调查结果评定客户和业主的信用等级，建立档案。在单位中建立科学有效的合同管理制度，加强合同管理，切实维护单位的合法权益。

2.积极强化回收力度

在账款回收的过程中详细了解客户或业主的信息，采取具有针对性的回收措施。强化对应收账款的分析和跟踪管理，一旦发生应收账款，地勘单位应采取有效措施，不能坐等客户或业主主动付款，要密切的关注业主的经营情况，加强对其的日常询证，随时了解业主和客户的财务状况和人员变动情况，将一切关乎地勘单位的应收账务问题的信息都做好充分的掌握，以免发生应收账款的回收风险。定期向客户或业主发出询证函，向其核实应收账款的完整性、真实性，并保证诉讼的有效性，以免发生应收账款的体外循环，法律诉讼收债手段的失效。详细分析应收账款的账龄，和在单位要求时间内可能收回的金额，确定相应的回收计划，按部就班进行账款回收。

3.加强应收账款回收管理

保证地勘单位应收账款的回收，地勘单位加强对其的领导和管理十分关键，应在单位内部制定和和落实相关的回收政策，并且采用多样性的回收对策和清欠方法进行预期账款的回收。可以在单位中成立账款清欠小组，分析应收账款的账龄、回收时间和回收对策，以电电报、信函、传真、漫谈等方式催收，催收过程中动之以情、晓之以理，适当采用法律手段，充分提高应收账款的回收力度和效率。对于逾期时间过长或者很容易形成坏账、呆账的账款，可以聘用经验丰富的人员或者邀请律师介入，也可以邀请企业外部人员进行账款回收工作。根据应收账款的金额签订合同，合同中明确利益双方的义务和权力，约定好回收账款需支付的劳务报酬。在单位中实行应收账款的分先转移机制，主要包括流动性、对象和方向等方卖弄的转移。

三、结语

地勘单位的应收账款管理是单位财务管理的一项重要工作，在单位的经营和财务管理中都对地勘单位提出了更高的要求。在当前市场经济体制中，地勘单位要在经济、应和管理中不断的总结有效的经营管理经验，加强对单位内部的管理和控制，积极有效的处理号与客户、业主之间的经济利益关系，依照法律维护自身的分本利益。在账款回收中要加强回收力度，采取多样性的回收手段，有效的提高应收账款的回收效率，解决应收账款增加为地勘单位带来的瓶颈问题，保证地勘单位在市场经济体制中的稳健发展。

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