浅谈建筑施工企业的成本管理
2013-04-07尚红
尚红
摘要:随着建筑市场的不断规范,市场竞争的日趋激烈,成本管理对于建筑施工企业来说,是至关重要的工作。要想在企业内部实现成本管理,首先要解决施工过程中成本控制方面的众多问题,建立一套科学、合理的成本管理控制体系,在保证工程质量和工程进度的前提下,减少成本投入和浪费,从而实现施工企业利润的最大化。本文探讨了建筑施工企业成本管理的重要性,并针对存在的问题提出了可行性建议。
关键词:施工企业;成本管理;重要性;问题;对策
随着建筑市场的不断规范,市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业应该深化企业内部改革,转换企业经营机制,建立科学合理的经营体系,使施工项目成本管理成为施工企业财务管理的中心环节。企业要以施工项目成本管理为核心,就必须依据施工项目管理的内在规律,严格履行工程的承包合同,实现项目的各项承包指标,降低工程成本,真正使项目成为企业利润的源泉。没有项目成本预测、计划、控制、核算和分析等一整套成本管理的系统化运行,这一目标就难以实现。施工项目管理水平集中体现在成本管理水平上。
一、建筑施工企业成本管理的重要性
1.企业外部环境发展的迫切要求。建筑施工企业的外部发展环境,主要的表现形式为国家及各个部委制定的法律、法规及技术标准,以及建筑工程行业之间的经营、发展和企业的愿望等。目前我们国家对于建筑施工企业的各项管理办法、行业标准正在逐渐完善,与世界接轨。例如建筑施工企业都逐步进行ISO9000质量体系贯标认证、ISO14000环保体系贯标认证、ISO18000安全体系贯标认证和建立企业文化等,这是对公司进行形象包装和完善,是进行现代化管理及体质创新的前奏曲,是企业打入市场的必要准备,是保持企业可持续发展的前提。保证建筑施工企业的质量和安全,就是企业成本管理的最基本保证。
2.企业发展战略的需要。目前我国建筑施工企业的管理理论和过程,仍旧存在许多不尽人意的地方,其中突出的一个问题是工程项目的成本管理核算工作进展不明显 ,与现代企业的发展不适应。分析其中的缘由是施工企业缺乏战略眼光,只顾眼前利益,缺乏长远的规划。然而,企业要想在未来长期的市场竞争中居于不败地位,就应该重视成本核算和成本管理在企业内部管理中的重要作用。只有企业建立一个长远的、可持续发展的财务成本核算、管理战略,适应现代社会发展的需要,使企业像一颗常青树永保青春。
二、建筑施工企业成本管理中存在的问题
1.项目管理人员素质不高。目前有部分施工企业项目管理人员综合管理水平参差不齐,有些具有施工管理和组织经验的人成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高,而另外一些具有理论知识水平的大学生经验又不足,具备既有理论又有经验的复合型人才太少。
2.盲目投标,风险高,成本高。由于建筑市场供需关系失衡,导致行业内恶性竞争盛行,面对市场压力,面对企业生存压力,不少施工企业不得不采取低价竞标,垫资施工等方式,虽然相关政策不允许如此模式操作,但是上有政策下有对策,暗中操作这些低价中标、垫资工程、工程挂靠形式还大量存在。建筑工程投资失控是当前工程建设领域屡禁不止的一个重要问题,施工企业为了接项目,不惜一切代价办理金融融资,需要支付大量资金成本,如果资金的需要量高于资金的拥有量,导致项目资金链断裂,导致在施项目停工,耽误工期,造成企业人力、物力、财力巨额损失。
3.建筑施工企业存在重视施工轻视管理的现象,片面认为成本管理与控制只是企业财务部门的职责,管理人员对于成本管理控制的重视程度不足,责任意识不强,材料管理不严,浪费现象严重,一般情况下材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏,有些项目部无严格执行领料制度,从仓库领料有数,但是余料无回收,失窃浪费严重。有些项目为了少花钱,购买一些材料不索要发票,导致此项支出无法进入成本核算,虚增了企业利润。另外,项目施工的库存材料整进整出,现场余留材料变成了项目承包者潜在的利润,这样造成企业的利润严重流失,造成国家的税款流失。
4.项目施工的成本与预算不能相互对比,没有对实际成本与预算成本、计划成本的比较,由于没有阶段性的成本控制,没有分解、分部、分项工程的成本计划,以至于有时甚至弄不清节约超支的原因以及哪个阶段的节约、超支。发生项目亏损时,尚不知道问题出在哪里,造成成本管理、控制不全面。
5.企业异地施工加大了项目工程成本。有些省市为了避免工程项目的挂靠行为,要求与项目相关人员到当地做指纹识别,而且每个月都要去,这样企业加大了成本,这种做法流于形式,不能完全避免项目的挂靠现象另外异地施工存在企业所得税汇算清缴问题 ,现在由于各地方的税收管理存在着差异,如果总公司企业所得税汇算清缴利润为负数,企业所得税当年应缴数为零,企业所得税就不存在分配率,但是有些地方税务就以此来作为条件要求分公司在当地做企业所得税汇算清缴,这与国家税务总局的要求背到而驰。
三、完善建筑施工企业成本管理的对策
1.成本核算是企业的命脉,成本的高低直接关系到企业的效益,职工的利益,作为财务部门应主动与各部门密切配合。
(1)与材料部门的配合,抓效益,必须抓材料成本的核算,抓成本核算必须抓材料的进货渠道。采购环节相当重要,做用款计划时,每一笔购料计划的单价都要与预算定额相比较,如果实际高于预算成本应及时办理材料差价洽商。材料管理做到细处,例如工程项目的打地基做商品混凝土,做到有专人清数商品混凝土罐车的数量,另外有专人同时测量地基的立方数,再结合预算与商品混凝土的供应商洽谈实用数量,办理结算,不能盲目按商品混凝土罐车的数量结算。
(2)作为财务应严格审核每一张入库单,核准外欠款项,降低企业的资产负债率。降低应付账款,因经济诉讼造成冻结企业银行账户的资金,会影响企业经营的正常运转。严把库存关,避免材料库存量太大,重复购料,导致现金流的紧缺,另外也要严格材料出库领用制度,出库时按实际使用领取,杜绝材料整进整出的现象。
(3)与预算部门配合,实际成本与预算成本的对比,找差额,要找回我们应要的每一分钱。对于每一个工程项目,应根据它的概算、预算总造价,推断出在实现计划利润的基础上的工程成本,然后再按工程的各个部位、各个月份推算出相应的预算成本,以便更好控制实际发生的成本,做到心中有数。
(4)与其他生产、技术部门合作,及时收发,核准各项工时、零工时,确保准确性,避免重复,节约工时,提高生产效率。因此,工程管理部门、财会部门、材料部门和其他各部门之间要互通成本控制信息,交流成本控制经验,要互相支持,互相配合,形成纵横交错的成本控制网络,才能达到成本控制的预期效果。
2.建筑施工企业的成本核算要求当期成本记账一定要及时、完整、准确,如果没有结账单和发票,属于当期成本可以暂估入账,待取得发票后对暂估价进行调整,不能漏记成本,搞好每月的工程各个阶段(基础阶段、主体结构阶段、装修阶段)的成本核算及成本分析,及时向领导及各个部门沟通各个阶段盈亏问题。
3.规范工资发放制度。建筑施工企业不能恶意拖欠农民工工资,拖欠了工资,不仅给企业发展带来了不利的影响,也造成了部分职工生活困难,情绪不稳,影响工程质量,相应增大了返工、维修成本。
4.施工项目劳务费支付方式对成本、税收的影响。农民工的劳务费现在通常做法是施工企业支付劳务费,而获取相应的劳务发票,但这种做法有时承包者未能及时、全额的把工资发放给农民工。在实际工作中有的施工项目把农民工工资按月按人做工资单,保证每个农民工及时、全额的拿到工资,但是按照相关的规定,农民工的工资是不能做工资单的,首先这样的规定能够避免施工单位虚做工资单,增大成本,减少国家税收;其次不做工资单能避免建筑单位洗钱犯罪的现象。最后需要说明的一种现象是建筑施工企业在外省市设立的分公司,农民工的劳务费做工资单就相应的增加了分公司项目承包者企业所得税的分配比例,分公司的承包者也不情愿多分配,但是分公司按工资单发放农民工工资的事实是被当地政府、媒体认可的。这个既定事实,做工资单的农民工工资就按农民工劳务费处理,不计入分公司的工资总额。
5.及时的搞好固定资产、临时设施、周转材料、低值易耗品的摊销,及时进入成本,反映成本的真实性。按施工进度计划,安排相应的施工机械设备的进场时间,并对设备进行认真的安装及检测,消除设备存在的隐患。加强机械设备的日常维修保养,提高设备使用效率,降低设备维修费用。在保证工程进度的同时,缩短周转材料的租用周期,定期检查数量,定期刷油保养,降低租赁费用和损失。
6.关于外地成立负责人性质的分公司上缴管理费问题。根据相关法规要求,下级单位上缴总公司的管理费在开具发票时,项目一栏不能按“管理费”开具,但是实际工作中又存在这种现象。收取管理费不能及时开具发票,影响分公司的成本,也影响总公司完税。在没有相关规定的情况下,施工企业应该先按照服务费或咨询费开具服务类发票,再按相关税率进行完税、记账,待有相关统一规定时,再做账务调整。
四、结束语
总之,建筑施工企业成本管理和控制是一个复杂的过程,涉及多个方面的内容。在具体应用中,管理部门及人员要学习、借鉴先进经验,在施工中要全方位、全过程严格把关,做到层层落实,降低成本。只有降低了成本,提高了企业和社会效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献:
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