浅谈不景气经济形势下煤矿物资供应管理

刘高中

摘要：本文通过对安阳鑫龙煤业在优化库存和采购环节、加强物资调剂与修旧利废、强化培训方面采取的做法进行分析，浅谈煤矿的物资供应管理部门如何在不景气的煤炭经济形势下做好物资供应管理。

关键词：采购成本；优化库存；物资调剂；修旧利废

进入2012年，煤炭价格下跌，煤炭企业效益大幅度下滑。作为煤炭企业的物资供应部门，如何降低采购成本，提高物资供应管理水平成为当务之急。笔者结合鑫龙煤业在优化库存、优化采购环节、加强物资调剂与修旧利废、强化培训方面的一些做法，浅谈一下煤矿物资供应部门如何在不景气的经济形势下做好物资供应管理。

一、清仓盘库，优化库存管理

2012年6月份，鑫龙煤业组织下属各矿对现有库存物资进行全面盘点，将在库物资分成三类：一是正常的在用物资。二是本单位不再使用，但可调剂使用的物资。三是机型淘汰，不可调剂使用的待报废物资。

鑫龙煤业针对三类不同物资，制定了不同的年终考核指标：一是以清仓盘库为参考，压缩正常物资库存储备额，实行月度与季度考核相结合的考核办法，确保正常物资储备维持在合理水平。二是对可调剂使用的物资制订了年度考核指标，在月度和季度检查中督促完成，目的在于促进各矿通过自身消耗和与兄弟矿井间物资调剂等途径对闲置物资进行利用，降低闲置积压物资资金占用。三是制定待报废物资年度考核目标，促进各矿对报废物资进行报废处理，优化库存结构。通过对库存物资进行考核，各矿对在库物资有了更清晰的认识，降低了闲置积压物资，优化了库存管理。

二、优化采购环节，降低采购费用

在采购环节，鑫龙煤业细化了过程控制，对采购物资实行计划梳理、招标前价格调研和对常用物资采购价格对标排序，降低采购费用。

1.计划梳理。2012年鑫龙煤业对采购计划进行了严格控制，按照“能缓购则缓购，能不采购则不采购”的原则加大了计划的审核力度，对计划实行从区队、科室、矿领导、供应处业务科室、集团机电副总多层把关。通过计划梳理，梳理掉数百万元物资不需采购，同时加强开展物资调剂和修旧利废工作，确保了公司安全生产，降低了不必要的采购费用开支，提高了公司经济效益。

2.价格调研。在招标前，鑫龙煤业供应部门业务科室人员对拟采购物资进行充分的价格调研，调研主要是采取厂家咨询、网络查询、兄弟单位间价格咨询和历史价格对比等方式，对拟采购物资的价格进行综合分析，确保所采购物资价格贴近当前市场价格，细化了采购过程控制，降低了采购费用。

3.常用物资价格对标排序。为指导各矿常用物资采购价格，鑫龙煤业对常用物资挑选了40—60种，要求各矿每月对上月采购的价格进行上报，同规格物资的采购价格在各矿间进行横向对比。同时将汇总表发到各矿，要求各矿将自身采购价格与兄弟单位价格对比分析，并作为各矿物资采购的参考，指导规范各矿常用物资采购，通过常用物资价格横向对比这一平台，鑫龙煤业规范了各矿常用物资的采购，有效降低了采购费用。

三、加强闲置积压物资物资调剂和修旧利废管理

近几年煤炭行业效益比较好，对物资采购一般实行粗放管理，不注重成本控制，物资能买新的不用旧的，浪费比较严重，一些简单维修就可再利用的物资被随意丢掉，个别矿的旧物资甚至堆积如山，风吹雨淋直至报废，浪费触目惊心。严峻的经济形势让煤炭企业认识到了开展物资调剂和修旧利废工作的重要性，鑫龙煤业在这两个方面做的工作比较扎实。

1.物资调剂方面。针对各矿闲置积压物资较多的情况，公司大力倡导物资调剂工作，相继制定下发了多项物资调剂指导文件和考核办法，凡是材料超过三个月、设备超过六个月的都要进行调剂，同时搭建了由供应处牵头组织的物资调剂平台，协调各矿的物资调剂工作，供应处每季度对调剂情况进行考核。闲置物资调剂工作，不限于在本矿内不同区队间的内部调剂使用，同时鼓励在兄弟矿之间、集团成员单位间进行外部调剂。2012年鑫龙煤业物资调剂额达到数百万元，有效减少了国有资源浪费，节约了采购资金，保障了闲置物资的最大价值和资金效益最大化。

2.修旧利废方面。在紧张经济形势下，鑫龙煤业更加注重修旧利废工作，从企业内部挖掘效益潜力。对修旧利废工作制定了工作目标，实行月度核实，季度考核通报，促进了修旧利废工作的扎实开展。2012年修旧利废金额数百万元，减少了新设备的采购和资金投入，给企业带来了可观的经理效益。

四、加大培训力度

在经济形势紧张的情况下，加强对煤炭企业职工培训有助于提高职工工作能力，有助于增加企业抵御经济不景气风险的能力。但很多企业培训效果不明显，原因在于把培训仅仅作为一项指标任务完成，忽略了职工的真正需求。鑫龙煤业立足物供系统人员需求，先后组织对机电、企管和供应进行计划管理的联合跨部门培训，提高了在计划管理方面的配合协作，计划管理水平进一步提高。同时结合平时下矿检查掌握的情况，对各矿比较薄弱的物资验收、合同管理等方面进行针对性的培训，注重培训的实用性，培训效果明显。通过培训，物供人员的实际操作能力不断得到强化，物供管理水平不断提高，有利于企业应对经济不景气的形势。

通过以上措施，鑫龙煤业物资得到充分利用，采购成本大幅下降，资金得到充分利用，经济效益可观，物资供应管理水平进一步得到提高，为应对不景气的煤炭经济形势打下了良好基础。