科技期刊中会议论文的著录情况调查与分析

沈小玲

（湖南师范大学 期刊社，湖南 长沙 410081）

一 引 言

对于一篇论文或一部专著，文后参考文献的著录是不可缺少的[1]204。文后参考文献是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。为指导期刊编辑按照一定的规则对文后参考文献进行著录，中国国家标准化管理委员发布GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》[2]（以下称为新标准）。因此，按照新标准对文后参考文献进行著录，是每个科技期刊编辑义不容辞的责任。近10年来，越来越多 的会议论文出现在数学和计算机科学稿件的文后参考文献中，科技期刊关于会议论文的著录问题就显得越来越重要了[3-12]。

二 目前科技期刊关于会议论文的著录情况分析

自新标准颁布7年来，我国科技期刊刊关于会议论文的著录情况如何呢？为此笔者查看了《中文核心期刊目录总览（第六版）》自然科学类120种刊物2011年发表的论文，发现会议论文的著录主要存在如下6种格式：

格式 1.主要责任者.析出文献题名[C]//会议录名称.出版地:出版者,出版年,页码.如：

[2]WEI Chuanfeng,QIE Dianfu.Deep space environment’s effect on the lunar explorer’s thermal control and its ground simulation[C]//Proceedings of International Lunar Conference 2005,7thILEWG Conference on Exp, location and Utilization of the Moon (ICEUM7).Toronto:ESA,2005:201-205.(哈尔滨工业大学学报,2011,43(9)：148.)

按照这种格式著录会议论文的刊物共有61种，占所调查刊物总数的50.8%。

格式 2.主要责任者.析出文献题名[C]//会议名称.会议召开的地点,时间,页码.如：

[7]Waerden P V, Borgers A,Timmermans H.Travelers micro-behavior at parking lots: a model of parking choice behavior[C]//The 82th Annual Meeting of the Transportation Research Board.Washington DC, 2003:1-20.(东南大学学报(英文版), 2011,27,(3):327.)

以这种格式著录会议论文的刊物共有37种，占所调查刊物总数的30.8%。与格式1相比较，这种格式少著录了出版地、出版者。

格式 3.主要责任者.析出文献题名[C].会议名称.地点,时间:页码.如：

[9]Ledoux H.Computing the 3D Voronoi Diagram Robustly: An Easy Explanation[C].Voronoi Diagramsin Science and Engineering,2007.ISVD’07, 4thInternational Symposium on,Wales,UK,Pontypridd,2007:117-129(武汉大学学报(信息科学版),2011,36(1):92.)

在这 120种刊物中，有 9种刊物的会议论文按格式 3进行著录，占所调查刊物总数的7.5%。

格式 4.主要责任者.析出文献题名[C].会议名称.时间,页码.如：

[4]Oussalah M, DeSchuuter J.Adaptive Kalman Filter for noise identification[C].Leuven:in 25thInternational Conference on Noise & Vibration Engineering,2000,1225-1232.(中国海洋大学学报,2011,41(12):113.)

这种著录方式出现在 6种刊物中，占调查刊物总数的5%。

格式 5.主要责任者.析出文献题名[C].地点:出版者,出版年:页码.如：

[9]YAMAMOTO I,ENGELKE M C.Utilizing in Vitro Culture for the Direct Improvement of Turf grass Cultivars,Turf grass Biotechnology:Cell and Molecular Genetic Approaches to Turf grass Improvement[C].Chelsea: Ann Arbor Press,1998:165.(2011,35(5):526)(河北师范大学学报(自然科学版),2011,35(5):526.)

有5种刊物以这种方式著录会议论文，占调查刊物总数的4.17%。

格式 6.主要责任者.析出文献题名[A].会议名称[C].地点:出版者,出版年:页码.如：

[3]Christine S H.Satellite attitude determination using magnetometer data only[A].47thAIAA Aerospace Sciences Meeting Including the New Horizons Forum and Aerospace Exposition[C].Florida,USA:AIAA,2009: 1-11.(南京理工大学学报,2011,35(5):686.)

在这 120种核心刊物中有 1家的会议论文是这样著录的，占总刊物的0.83%。

以这种方式著录的刊物有3家，占总刊物的3.33%。

需要说明的是，有些刊物会议论文的著录没有统一格式。

三 会议论文的正确著录格式

到底哪种著录格式是合理的呢？笔者仔细阅读了新标准关于会议论文的著录条款，认为会议论文的著录应该只有如下两种情况。

(1)如果该论文是会议录（proceedings）或论文集中的析出文献，那么它的著录应该按照GB/T7714-2005条款4.2.2著录。即：

析出文献主要责任者.析出文献题名[C]//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.如：[2]13

[4]FOURNEY M E.Advance in Holographic photoelasticity [C]//American Society of Mechanical Engineers.Applied Mechanics Division Symposium on Applications of Holography in Mechanics,August 23-25,1971, University of Southern California, Los Angeles, California.New York:ASME, c1971:17-28.

(2)如果该论文是会议录或论文集，应该按照条款 4.1.2进行著录。即：

主要责任者.题名:其他题名信息[C].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.其中，其他题名信息里包含：会议录的题名,会议召开的地点,国家,日期.如：[2]3

[11]YUFIN S A.Geoecology and computers: proceedings of the Third Conference on Advances of Computer Methods in Geotechnical and Geoenvironments Engineering, Moscow,Russia, February1-4,2000[C].Rotterdam: A.A.Balkema, 2000.

由此可见，《中文核心期刊目录总览（第六版）》自然科学类120种刊物中出现的6种格式中，从论文集中析出的文献著录,格式1是正确的，格式2也可以；格式3～5加上“//”、标志符号，再增加出版地和出版者就可以了；格式6按光盘版给出的格式著录的，将A换为C，再加//，去掉会议名称后面的 C就可以了。如果所引用的文献是论文集，则要按照条款4.1.2进行著录。但经笔者研究发现，绝大多数的会议论文是析出论文，是从某个会议录析出的。为此建议科技期刊编辑在编校会议论文的著录时，请分清是引用的论文集还是从论文集中析出的文献，特别要注意参考文献是英文的情形。

[1]陈浩元.科技书刊标准化 18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.

[2]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005.文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,2005.

[3]陈浩元.关于文后参考文献著录若干问题的释疑[J].编辑学报,2011,23(2):109-112.

[4]陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报,2005,17(6):413-415.

[5]丁春.论参考文献的引用原则,著录要求及编辑审稿要点[J].中国科技期刊研究,2008,19(4):532-534.

[6]郭玲,陈燕.参考文献著录中的学术道德缺失现象及其防范[J].编辑学报,2007,19(1):8-9.

[7]陶范.参考文献的转引现象探析[J].编辑学报,2006,18(3):199-200.

[8]陶范.参考文献的引用应遵循代表性原则[J].编辑学报,2008,18(3):199-200.

[9]许花桃.科技论文参考文献引用不当及文中标注不规范的问题分析[J].编辑学报,2011,23(4):318-319.

[10]杨克魁,姚亚楠,刘清海,等.生物医学期刊参考文献引用及其标注中学术失范的分析[J].中国科技期刊研究,2012,23(3):415-418.

[11]张莉萍.国内科技期刊文后参考文献著录格式探讨[J].中国科技期刊研究,2008,19(6):1062-1065.

[12]朱大明.参考文献在正文中标注的几个问题[J].科技与出版,2008(7):48-49.