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职业院校学生宿舍6S管理的文化建设路径

2013-04-02李平权

滁州学院学报 2013年4期
关键词:学生宿舍宿舍职业院校

李平权,张 军

6S管理是现代企业的生产现场管理方法。6S指的是SEIRL(整理)、SEIION(整顿)、SETSO(清 扫)、SEIKETSU(清 洁)、SAEETY(安全)、SHITSSUKE(素养)这6个开头都是S的词。[1]职业院校学生宿舍6S管理,是职业院校在办学实践尤其在校企合作探索和实践的过程中,学习和借鉴现代企业生产现场6S管理的方法,把它引入到学校的学生宿舍管理中并使之校园化,赋予6S管理校园宿舍化的定义、目的、要求、标准、原则、操作要领、实施步骤等,按照6S管理的思路、原则和要求对学生宿舍实施管理的方法。[2]近十年来,国内几百所高中职院校乃至一些本科院校,都先后在学生宿舍管理中引入6S管理并进行了长期的尝试、探索和实践,构建了独具特色的学生宿舍6S管理模式,营造了富含职业特色的6S现场氛围,创设了富含职业特征的6S认证流程,践行了富含职业特性的6S管理精髓,展现了职业院校学生宿舍6S管理走向学生宿舍6S文化的端倪。为此,加强对职业院校学生宿舍6S管理文化建设的探讨和研究,对于加强宿舍管理、提升和拓展6S管理文化育人的功能,对于深化校企合作、切实落实校企文化的对接交融,对于打造富有职业院校特色的宿舍文化、丰富和完善职业院校的校园文化都具有十分重要的意义。

一、职业院校学生宿舍6S管理文化的基本内涵

学生宿舍文化是指学生在宿舍这一特定空间区域里,宿舍的全体成员在校园精神的指导下,根据宿舍的客观条件开展各种各类活动所形成的宿舍物质环境、制度规章、精神追求等文化现象和文化氛围的总和。[3]

所谓学生宿舍6S管理文化(也称宿舍6S文化),指的是职业院校在建设学生宿舍文化过程中,以广大学生为主体,以宿舍区域为主要活动空间,以6S管理为主要平台和载体的统合宿舍内部陈设、整体布局、规章制度、卫生状况、设施安全以及宿舍成员之间的人际关系、文明养成、审美情趣、价值取向、行为方式、修养提升等,营造出一种既具有时代气息又富有职业院校特色的宿舍文化现象和文化氛围,从而使宿舍成为学生美化环境、健康生活、提升素质、成长成才的摇篮的一种群体文化。

按照文化的一般分类,职业院校学生宿舍6S文化也可以分为三层:第一层为表层的宿舍6S文化,指的是宿舍内部的整体布局、物品陈设、卫生状况、设施安全等符合6S管理的标准和要求。第二层为中层的宿舍6S文化,主要是6S管理的相关制度及执行,包括完整的学生宿舍6S管理制度的知悉与贯彻,以及宿舍规范、公约、值班表等具体的规章制度及其执行情况等。第三层为深层的宿舍6S文化,主要指宿舍成员通过6S管理养成的思想意识、价值观念、职业素养、审美情趣、精神面貌等。这三个层次互为表里、相互渗透,互为转换,和谐发展,从而构成了一个相对完整的学生宿舍6S管理文化系统。

二、职业院校学生宿舍6S管理文化建设的重要意义

(一)建设宿舍6S文化,是巩固和提升学生宿舍6S管理的需要

学生宿舍6S管理,从学习借鉴到引入实施已近十年。在这个探索和实践的过程中,许多院校的各级领导、学生工作者和后勤工作者等都付出了非常多的心血和汗水,牢牢抓住6S管理这个契合点,把学生思想教育、宿舍管理和职业素质培养有机地结合在一起,产生了非常好的效果。但是,由于学生宿舍6S管理毕竟还是一个新生事物,学习借鉴未必到位,引入实施或许走样,新模式也会带来新情况、新问题和新挑战,加之宿舍管理日复一日需要长期坚持,这就使有的学校豪情万丈开始,黯然神伤落幕,或者干脆就是中途而废、不了了之,不仅没能把宿舍6S管理坚持下去,更没能把宿舍6S管理带入良性的育人轨道上。因此,总结和归纳学生宿舍6S管理的成功经验,深化和提高对6S管理的理性认识,指导和拓展宿舍6S管理的操作实践,充分发挥宿舍6S管理的文化育人功能已成为当务之急。

(二)建设宿舍6S文化,是深化和落实校企文化对接交融的需要

职业院校的办学性质和办学追求,决定了其“校企合作,工学结合”的办学模式和办学道路。一方面,学校紧紧围绕区域社会经济发展的状况对人才的需求来调整设置专业,紧紧围绕行业、企业的发展现状改革课程教学,不断地加强实验、实践、实训、顶岗实习等教学,工学结合,工学交替,培养学生扎实的专业知识和专业技能。另一方面,学校也应该高度关注企业的员工素质培养和企业的文化建设,6S管理对于企业不仅是现场管理的方法,更是成熟的企业现场文化。[3]因此,主动地学习、借鉴和吸纳企业成功的管理经验和先进的企业文化,使得职业院校的学生在校园里即可感受职场氛围和企业文化的熏陶,提升职业素养,实现人才培养和人才需求的无缝对接。学生宿舍6S管理,既是校企文化对接交融的载体,也是校企文化对接交融的硕果。它来源于企业对员工素质的要求,体现出企业现场文化的精髓,又实现了学校对学生素质的提升,展现了学校宿舍文化的追求。

(三)建设宿舍6S文化,是创建和彰显职业院校特色文化的需要

学生宿舍是大学生学习、生活和交往的主要场所,也是大学生思想政治工作和素质教育的重要阵地。因此,积极向上的宿舍文化,对于提高大学生的思想素质、身心素质、人际交往能力和自我发展能力等都有着十分重要的作用。作为职业院校,如何建设富有特色的宿舍文化,充分发挥宿舍文化的凝聚、约束、导向、陶冶、激励的功能,丰富和彰显职业院校的文化特色,必须坚持创新,创新宿舍文化建设的途径和方法,创新宿舍文化建设的形式和内容,学生宿舍6S管理就是一个最好的平台和载体,它将宿舍管理服务的职能、文化育人的功能和职业发展的潜能通过结合、整合、融合等有机地贯穿起来。用这个平台和载体统合学生在宿舍生活和学习的方方面面进而形成的宿舍6S文化,既具有校园文化的本质,又富含企业文化的特质,从而成为个性鲜明的职业院校特色文化。

三、职业院校学生宿舍6S管理文化建设的实施路径

(一)设计6S文化符号

在信息时代,传递迅息、意义并进行沟通交流的最具体、准确而又鲜明、快捷的承载物就是形象符号。职业院校学生宿舍6S管理要想从创新管理走向建设文化,必须在总结、归纳、凝炼过去长期探索和实践的基础上,考虑设计一套6S管理文化形象符号系统。可以学习借鉴CIS企业形象识别系统[4]的设计,精心设计学生宿舍6S管理的VI视觉识别系统,并将学生宿舍6S管理的MI理念识别和BI行为识别融入其间,共同构成宿舍6S管理的形象识别系统。通过形象识别系统尤其是主标识(6S抽象变形的拇指印)和吉祥物(活泼的娃娃及6S的系列具象动作),将学生宿舍6S管理的理念、要求、标准、流程、方法、手段以及行为规范、价值选择和判断、职业素养和综合素质的培养和追求等承载在鲜明而又简明、标准化而又个性化的文化符号之中。

(二)营造6S文化氛围

文化符号的生命力在于文化影响,发布、传播标准统一而又个性专属的文化符号并延伸、拓展其使用范围,积极营造形式多样氛围浓郁的文化环境,对于实现从文化渗透到文化影响进而达到文化认同具有十分重要的作用。建设宿舍6S文化,必须用6S文化符号对宿舍区域进行全覆盖,使学生宿舍处于浓厚的6S文化氛围之中:宿舍区域的大门、门厅、楼道、走廊等处应有显著的6S管理文化标识并喷涂、悬挂、张贴体现6S管理精髓的格言、警句、口号、标语等;宿舍内部的陈设和布置可以形态可爱学生乐见的6S管理吉祥物或标语为主,并在张贴的6S宿舍公约、规章、值日表等页眉页脚处添加6S管理的主标识进行渗透;宿舍区域的橱窗、板报、公告栏、电子显示屏等处,6S管理的主标识、吉祥物、标语、口号及各类6S管理活动的开展、推进、实施和考评情况等都及时地反复地进行通报;有条件的院校,还可以在学生的学习、生活、活动等用品上喷涂或印制6S标识或吉祥物图案等,或按照形象识别系统设计的规范,大量印制并广泛分发一些学生宿舍生活学习常用的笔、杯、扇、伞等文化用品。

(三)开展6S文化活动

开展文化活动的意义在于,它既是对文化理念的宣传和传播,也是对文化育人的实践和验证。文化的价值、观念、态度的形成和文化的凝聚、约束、协调、激励的功能的实现,都是承载在形式多样丰富多彩的各类文化活动之中的。建设宿舍6S文化,就要大力开展与学生宿舍6S管理相关的活动,尤其是参观考察、征集研讨、评比表彰等。要深入到6S管理实施的较好的优秀企业和学校院系班级中参观学习,精心组织,认真观摹,感受6S管理的文化氛围和理念精髓,借鉴消化,为我所用;要广泛开展与6S管理相关的各类命名、口号、标语、主题征文的征集和招贴设计、摄影、动漫、电子书制作等活动,深化认识,理性理解,挖掘宿舍6S管理的精神追求和文化内涵并以上述方式适当的表现出来;更要将上述活动的开展包括宿舍6S管理考核评比的落到实处,奖掖先进,树立标杆,在文化引导中增强文化影响,从而使宿舍6S文化根植于心,外显于形。

(四)挖掘6S文化内涵

管理也是文化,6S管理正体现了现代企业的现场管理文化,展示了生产现场的环境、制度、安全和员工的逻辑、价值、修养等文化现象,在管理文化中追求实现文化管理。建设宿舍6S文化,也要学习借鉴企业6S管理的文化构成和价值判断,在职业院校学生宿舍实施6S管理的过程中,探寻其精神意蕴和内在价值,不仅要发现整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养这个6S管理的主次之美、秩序之美、环境之美、制度之美、生命之美和修养之美,更要挖掘出6S管理在学生宿舍生活中对学生主动进取意识的树立、团队合作精神的培养、朋辈领导能力的加强和职业素质素养的提升等的重要价值,特别是6S管理主标识拇指印所蕴含的“承诺”的价值判断和精神追求,升华为宿舍6S文化的核心和灵魂。在探寻、挖掘和发现的过程中,要充分调动广大辅导员班主任老师尤其是广大学生的积极性,让他们参与其间,浸润其间,感受探寻之乐,体悟发现之美,唯其如此,才能真正使宿舍6S文化内化于心,固化于制,外化于形,才能真正使宿舍6S文化具有生机和活力,持久发挥文化的影响力。

(五)践行6S文化精神

文化的价值在于实践。实践,既是对文化的展示和传承,又是对文化的丰富和创新。建设宿舍6S文化,必须要全面地深入地开展6S管理文化实践,要在6S文化氛围的营造中传递出6S文化符号的理念,要在6S文化活动的开展中彰显6S文化内涵的价值。尤其是学生宿舍管理的过程中,在处理宿舍的诸种事务时,不管是学生自己的宿舍整理、陈设、清扫、安全防范等,还是同学之间的人际交往、制度遵守以及师生之间的申请、检查、考核、认定包括评比表彰等等,都自觉地按照6S管理的要求去做,把管理的要求内化为文化的自觉,使广大学生在宿舍6S文化中浸润着、实践着、创造着,既成为宿舍6S文化的享受者,也成为宿舍6S文化的建设者,从而使得职业院校学生宿舍6S管理真正从创新管理走向建设文化,成为职业院校宿舍文化及至校园文化建设的一道绚丽闪亮的风景!

四、结束语

自2004年3月份起,滁州职业技术学院一直在学生宿舍管理中试点、探索、推进和实施6S管理。在这个已近十年的探索过程中,始终坚持实践不争议,坚持改进不放弃,坚持完善不折腾,不管是思想认识的程度,还是实际操作的能力,都得到了明显地提高和提升。尤其是2011年以来,经过多年来的探索实践和实施纠偏,学生宿舍6S管理渐渐步入良性循环的育人轨道上来,为建设文化进而形成实现文化育人奠定了坚实的基础;先后组织开展并完成了学生宿舍6S管理形象识别系统的设计,评选并发布了学生宿舍6S管理的主标识和系列吉祥物,主标识形象简明大方,色彩明丽,富有蕴意,吉祥物形象活泼可爱,趣味毕现、直观具体;开展了6S管理主标识、吉祥物的命名及命名含义阐释的征集和评选工作,发掘6S管理主标识拇指印所蕴含的“承诺”的精神内涵;在学生宿舍的大门、门厅和所有楼层楼梯的进出口等明显处,都分别喷涂和张贴了6S管理的主标识形象及6S管理宣传招贴画,在宿舍走廊、橱窗报栏和宿舍内部等处也都或悬挂、或滚动、或张贴着或大或小的与6S管理相关的格言警句、标语口号等;在广大师生中开展6S管理相关主题征文、电子书设计作的征集和评选活动,还印制了6S宣传名片、宣传册、使用手册等,制作了6S文化扇、文化伞、文化杯、文化包等6S文化用品;使得在学生宿舍6S管理的实践过程中,通过6S文化符号的展示和氛围的营造,潜移默化地引导和鼓励学生自觉地养成遵章守纪、清洁节约、关注安全等良好习惯,培养主动进取、合作协调、坚持不懈等优秀品质,切实自觉地践行学生宿舍6S管理文化的“承诺”的精神内涵,发挥文化育人的作用,达到文化育人的目的。近两年来,学院的学生宿舍6S管理多次在省内外宿舍管理相关会议上进行交流引发共鸣,6S管理的文化案例也多次在省内外的校园文化建设案例征集评选中受到关注、重视和表彰,从而完成了学生宿舍6S管理的华丽转身,实现了从创新管理到建设文化的跨越。

[1] 聂云楚,余弟录,孙亚彬.6S实战手册[M].深圳:海天出版社,2004:15.

[2] 李平权.职业院校学生宿舍6S管理的思考与实践[J].宁波职业技术学院学报,2007(4):67-70.

[3] 宿舍文化.百度百科[EB/OL]http://baike.baidu.com/view/3319294.htm

[4] 企业形象识别系统.百度百科[EB/OL]http://baike.baidu.com/view/261007.htm

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