论会计电算化的优势与发展弊端

■付梓昭 中国石油大学

一、会计电算化的基本含义是：电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。是现代会计学科的重要组成部分，是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。从会计人员的角度来说，它是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，其优势较为明显：

1.减轻劳动强度，提高工作效率：人脑无法比拟的计算速度，使得计算机在数据计算、分类、存储和分析上都比传统手工帐要快上很多，固定的计算模式、精准的计算归纳程序，也使得由计算机出具的数据要比传统手工帐精准很多，这就既使得会计人员可以从繁杂的记账、数据整理的工作中解放出来，减轻了劳动强度，又能够较快的分析出想要的结论，提高了工作效率；

2.推动企业管理现代化：会计是经济管理的重要组成部分，会计数据既是企业现阶段发展的指标，又是企业未来发展的依据，可以说，会计信息是企业管理信息的重要组成部分，会计电算化的实施为企业管理手段奠定了重要基础，可以推动企业管理的整体现代化进程；

3.促进会计工作职能的转变，提高会计人员的整体素质：会计电算化的应用可以使会计人员从每日大量的记账、报账、整理数据的工作中解放出来，从而腾出时间和精力参与到管理中来，实现由记账会计到管理会计的转变，同时也可以有足够的时间参与继续再教育等相关培训，与时俱进，提高自身的素质，以适应瞬息万变的市场经济；

4.促进会计工作规范化、提高会计工作质量：计算机的应用，使得会计人员不得不对数据来源、记账原则等进行统一规范，计算机的工作原理使得数据在处理过程中可以得到有效的原则控制，降低了由于人工处理导致的遗漏、差错、原则不规范、不统一等问题的发生，因此，可以促使会计工作规范化，同时提高了会计的工作质量。

二、会计电算化的优势在现代的企业管理中越发明显，但由于我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，导致企业电算化在国内近些年来的发展存在诸多弊端，经调查研究显示，大致有以下几点：

1.认识存在偏差，未建立完善的企业ERP系统。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，更遑论将会计信息系统与整个企业的业务系统进行完整链接，形成一套完善的ERP系统了，如此一来，会计电算化的优势便大打折扣，无法真正在企业的整体现代化管理进程中起到其应有的作用；

2.会计信息系统的安全性、可靠性、保密性教差。财务数据是企业发展状态的主要反映手段，也是体现企业经济命脉的重要依据，因此，财务数据对一个企业而言是至关重要的机密数据，在很大程度上关系着企业的存亡与兴衰。

由于我国的会计信息系统应用起步较晚，在大多数企业中其管理经验不足，造成存盘、会计资料未能及时归档，已存档的会计资料不完整，有些企业甚至没有明确资料存档的负责人，导致出现企业会计数据的人为破坏、机密外泄而无法追究责任，影响企业的正常运行，同时也可能会为企业带来不可估量的损失；另外，目前开发企业信息系统的软件公司很大精力都放在了会计软件的开发上，忽略了软件的保密性以及与企业业务的融合性上，导致软件的容错率较低，往往对企业用户的各种应用起到限制作用，使用户在使用时如履薄冰，生怕因为自己一个指令的输错而发生问题；

3.会计人员电算化素质较低，会计信息系统总体水平不高。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用ERP的企业很少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，而很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，导致财务数据不能变为有效的分析数据，无法为领导的决策提供有力的支撑依据。

完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。

为使企业会计电算化能够真正起到其应起的效用，企业以及相关单位应根据以上三点弊端进行一一排查、解决，如：软件公司在软件开发的同时，应兼顾软件的适用性、考虑软件本身的保密措施，以及在遇到突发情况时，软件数据的自我修复性；企业也应尽快适应会计电算化的大潮，在推广会计电算化的同时，完善相应的规章制度，如档案保管的责任制、如何配合软件公司完成会计软件与企业业务的兼容，从而完成企业ERP系统的建立；同时，企业应尽快培养、招揽高水平的管理会计人员，提高整体会计人员的素质，使会计人员能真正从繁琐的记账、报账的重复劳动中解放出来，走向管理会计的层面，为领导层的决策提高有力的分析依据。

在如今竞争激烈的高效率社会中，谁能获取更多的有效信息并能对这些信息做出迅速的反映、制定相应的正确决策，谁就能在竞争的激流中拥有强而有力的砥柱，为企业创造更好的未来，所以信息系统的建立对企业而言至关重要，企业应迅速的适应会计电算化的应用，准确的使用会计电算化推动企业的现代化管理进程。