建设工程项目信息管理在施工中的应用

冯海东

(太原市第一建筑工程集团有限公司，山西太原 030013)

项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务，应用信息技术提高建筑业生产效率，以及应用信息技术提升建筑业行业管理和项目管理的水平和能力。

1 组织类信息

通过对本项目建设过程中所产生的所有信息进行合理分类促进各部门迅速准确地传递信息，全面有效地管理信息，并且能及时组织管理好施工过程中各分部、分项工程出现的错误施工工艺或方法，以减少施工中出现的窝工现象。

1)项目信息流程图见图1。

图1 项目信息流程图

2)项目参与方组织信息。

业主作为工程项目建设的投资者，要按照合同文件规定提供必要的施工作业条件，施工过程中及时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令，因此，应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时，需提供材料的品种、数量、价格、提货地点、提货方式等信息，并应及时将这些材料在各个阶段提供的数量，材质证明，试验资料，运输距离等情况告诉有关方面，项目管理人员应及时收集这些信息资料。同时应收集项目进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法。

项目承包人在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内容，项目承包人自身必须掌握和收集这些内容，整理后汇集成丰富的信息资料。建立台账记录施工中发生的与有关单位，包括上级部门、设计单位、业主及其他单位之间的施工文件，传达一定的内容，并应全面系统地收集这些信息资料;收集建设项目的施工现场记录，包括现场管理人员的日报表，工地施工日志，现场每日的天气记录，驻施工现场管理负责人的日志;收集每周由监理单位组织业主和施工单位的工地例会记录，工地例会是工程项目管理工作的一种重要方法，这就要求项目管理工程师必须重视工地的会议，会议中包含着大量的信息，应建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。每次工地例会配有专人将会议的主持人、参加人、会议的时间、地点、主要内容等详细记录，会后形成书面工程例会纪要，并经三方项目负责人签字，盖章。

2 管理类信息

1)成本控制信息。

驻施工现场材料管理负责人每周向工程项目管理经理和技术负责人汇报一月内所用的材料的情况以及未来一月内所需的材料情况及时与材料科联系，由材料科对所需材料进行市场考察后，选择质量好，价格合理的材料运至工地现场。现场派专人负责材料的保管，在施工过程中从按图施工，合理下料两方面对成本进行控制。

2)进度控制信息。

对工程施工过程中出现的天气变化、停电等因素在施工日记中详细记录，按照总施工进度与甲方协商进行工期的合理顺延，施工现场管理人员应每月向项目管理负责人汇报下列情况:工地施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与问题。

3)质量控制信息。

施工前技术交底:施工前由技术负责人组织相关人员进行图纸交底，并记录主要项目施工方案。分项工程施工前，技术负责人对主要分项工程编制施工方案，特殊工艺编制作业指导书，施工员对作业队进行技术交底工作，明确工艺质量检查与评定办法，确保按规程、规定要求施工。必须以书面材料形式进行技术交底，且交底人和被交底人均应签字。对重要和结构复杂的部位必须坚持做到先培训再上岗。

施工过程控制:装饰工程先做样板房，以样板房为标准指导施工对班组操作工程中质量跟踪检查，对班组操作过程中出现或可能出现的质量偏移，及时积极采取补救措施，并按照内控指标认真落实班组三检制度(自检、互检、交接检)。

材料质量控制:按总平面布置图合理堆放材料，防止材料混淆，及时准确的做好各种材料的标识和试验状态标识。严格执行对原材料验收和复验制度，材料的出厂合格证和试验报告必须及时运出场外。

技术复核和隐蔽验收:明确本工程技术复核和隐蔽验收的内容及部位，认真按程序进行技术复核和隐蔽验收，做到与工程同步。

成品保护:制定土建、安装交叉施工产品保护措施和产品保护奖罚制度，落实产品保护责任并认真执行。对已完成的产品保护采取覆盖、防护、围护等有效措施，必要时设专人看护。

4)合同管理信息。

组织项目部管理人员对本工程的合同进行了解学习，熟悉合同中的各项条款，履行合同中规定的时间、地点、方式、内容和标准等要求。项目管理人员必须认真分析合同条款，在合同履行过程中进行跟踪与控制，并加强合同的变更管理，保证合同的顺利履行。

3 经济类信息

建设物资的市场信息:由工程处材料科及时对市场上建筑材料进行考察、分析，择优采购建筑材料，然后用于工程建设。

专业分包市场信息:公司、分公司经理以及本工程项目经理对市场施工劳务队的实力、技术进行市场考察，选择实力强、技术过硬的施工队来担当本工程的施工劳务队。

4 技术类信息

及时收集由设计单位向我施工单位提供各种图纸及图纸变更，甲方工程部下发的技术核定单等，收到后立即对图纸及图纸变更或技术核定单进行分析、研究，指导工程的施工。项目部对施工的物资及时上报材料科，本着节约成本，降低损耗的思想，由材料科对建筑材料进行市场调查，选择质量合格，价格合理的建筑材料用于本工程，并及时调运车辆将材料运至施工现场。

5 法规类信息

做好施工人员的入场三级安全教育和培训，收集记录施工人员个人信息，特种工人必须持证上岗，其教育均需记录签字备案，以示慎重敲响警钟。并结合公司、上级及有关部门下发安全、文明施工的文件对施工人员定期教育，做到安全工作与生产任务五同时，即同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比。

分项工程施工前向班组进行书面安全交底，签字后交付作业。每天安全员和班组长向班组安全讲话，检查安全准备工作，紧跟生产制度，进行监护，对违章作业及时纠正，对冒险作业坚决制止，并形成书面文字。

及时收集新增及更新的建设工程相关法律、法规、标准、文件等信息，组织管理人员培训学习，并及时传递给一线施工人员，做到不返工。

6 项目信息输入输出

信息输入:项目信息输入包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料，还包括图纸、照片和音像资料等。

信息输出:就是将处理好的信息按照要求编制各种打印报表文件，便于在各个部门之间迅速准确地传递，对施工进行全面有效的信息管理。