浅谈应急监测设备的有效管理

彭 睿 丁文婧

（江苏省镇江市环境监测中心站 镇江 212004 江苏省水环境监测中心扬州分中心 扬州 225000）

浅谈应急监测设备的有效管理

彭 睿 丁文婧

（江苏省镇江市环境监测中心站 镇江 212004 江苏省水环境监测中心扬州分中心 扬州 225000）

应急监测目前已成为环境监测工作的重点，如何对应急监测设备进行有序管理，确保应急监测设备处于良好状态，是保障应急监测工作有效开展的必要条件，本文就应急监测设备的有效管理进行了讨论。

应急监测 设备 管理 评估

目前应急监测设备已形成了一个庞大体系，除常规监测设备（如pH计、溶解氧仪、风向风速仪等）以外，一些原本属于实验室分析的大型仪器也出现了便携式、小型化版本，如便携式GC-MS、液相顶空分析仪、便携式分光光度计等。这些新设备扩展了应急监测工作的范围，提高了应急监测工作的效率。然而，应急监测设备管理现状不容乐观，管理中往往不能抓住关键环节，一些地方仍沿用常规设备的管理模式，使一些应急监测设备得不到及时维护，大大降低了其使用效果；一些地方针对新设备制定许多制度和编制了大量表格，增加了相关人员的工作量，却收效甚微。本文就设备分类、设备分级、使用记录和管理队伍的建设进行了讨论。

1 设备分类

设备分类可有效提高应急监测设备管理质量，根据设备性质和重要性将应急设备划分为常规设备、特种设备等；根据用途将应急监测设备划分为分析设备、采样设备等。笔者认为，应急设备应根据环境要素进行分类：一方面，环境应急监测工作主要针对具体的污染物，这些污染物都可以按环境要素进行分类（如，水、气、生物、固废）；另一方面，采样和分析是一个完整的环节，无论是采样设备还是分析设备、常规设备还是特种设备都不可或缺。在日常设备管理过程中，建立一张分类表，按水、气、声、固废等环境要素建立分类栏，按照仪器的分析项目将其逐类填入（见表1）。经过分类后，一旦发生应急事故，根据分类表很快就能找到对应设备，有效缩短准备工作时间。

2 设备分级

表1 应急监测设备仪器分类表

仪器设备分类完成后，需要对每一类的仪器设备进行分级，因为仪器的工作原理、维护方式、使用率和工作时间都不尽相同，分级可有效提高管理工作的效率和针对性。分级可按以下步骤进行，首先设定一个分级分数，满分为5分，级别分为A、B、C三个级别，A级（4分以上）为重要、B级（2～4分）为较为重要、C级（2分以下）为一般。计分项目为仪器的可替代性、维护难度、使用频率、对数据的精度要求、采购成本。各项占权重50%、20%、15%、10%、5%，将按权重计分相加后分数乘以5，得到分级总分。计分规则如下：

a.仪器设备所监测的项目没有其他设备可以代替或者没有其他科室备机选择，或者有特殊重要性。得分为1分，否则为0分。

b.仪器不能在单位现有资源的支持下进行有效维护，且相关试剂不能由单位内部提供，得分为1分，否则为0分。

c.仪器使用次数（一个季度月度平均值）大于一周三次以上，可以认作是使用频繁，得分为1分，否则为0分。

d.一般来说，用于对某些设备进行标定和校准的仪器，对精度要求都很高，偏差小于5%以内，可以给与1分，一些日常的设备，允许偏差大于5%，可以认为精度要求一般，记0分，同时，可以根据不同单位的情况酌情调整。

e.如设备价格高于该项目分析仪的市场均价，均可视采购成本较高。得分为1分，否则为0分。

根据上述计分原则，可以计算出下列设备的得分并填入表中（见表1）。

液相顶空分析仪=（1×50%+1×20%+0×15%+1× 10%+1×5%）×5=4.25（A级）

采样桶（普通铁皮桶）=（1×15%）×5=0.75（C级）

上述计算只是一个范例，特殊情况应特殊对待，如上面的采样桶，有的是专门的油类采样器，或者在一些边远地区买一只铁桶都非常困难的情况下，可认定其不可替代。

根据设备的分类来合理安排管理工作，对于A级设备，必须花时间学习它的原理和使用方法，对仪器一些关键部件的维护要点以及对一些常见故障的排除方法要十分清楚，同时，需要定期去指定厂家维护并建立一份完备的作业指导书和档案。对于B级设备，要充分了解它的使用、校准方法与常见故障的排除方法，一般来说B级设备的维护较A级设备相对容易些，主要是保证其测量数据的有效性和精度。和A级设备一样，B级设备也要建立一份完备的作业指导书和档案。对于C级设备，只需要建立一份作业指导书作为能力延续，知道它的使用与校正方法，在日常的管理过程中只要定期巡查就可以了。

表2 应急监测设备使用记录

3 使用记录

在设备管理中，档案是必不可少的一部分。一般来讲，档案可以分为两部分：一部分是设备的资料库，包括设备的型号、序列号、固定资产编号、购置时间、购置费用等固定项目；一部分是设备的使用和维修维护记录。

应急监测设备管理的重点是确保设备数据精度和有效性，时刻保证设备处于良好状态。现场情况可以通过应急快报全面反映和描述，仪器的编号、序列号一般由相应科室统一管理，只需要提炼出应急设备在使用过程中的共性内容，可归纳为如下几点：当日日期、任务编号和内容、设备使用时间、工作状态和设备监测的项目。根据设备监测项目所属的环境要素和级别给设备加上唯一的代号（见表1），而后就可以形成一份使用记录（见表2）。

4 管理队伍建设

应急设备管理是一项技术工作，对管理人员的素质和技术能力都有很高的要求。一些地方仍使用记账式管理，对于仪器设备的出入库记得很清楚，但是，对于设备如何校正、如何维护、如何解决仪器设备在现场的故障往往没有足够的认识。而且仪器管理工作是个不断调整和完善的过程，所以需要建立一整套制度来完善。建议科室内部设立设备主管，由应急相关科室人员轮流担任，设定一定的任期。仪器主管首先要有一定的应急监测经验，同时要给予专业人员独立的时间去学习和研究设备的原理、校正方法和使用方法、总结仪器设备在现场的使用经验。主管负责设备资料库的建立和设备登记；负责对所有人员贯彻设备管理制度和设备使用培训，汇报设备使用情况，接收相关负责人监督。同时赋予主管一定的权利，在工作量较大时，可以指定专业人员协作，并优先考虑其外出培训和评优以资鼓励。

5 结语

应急监测设备管理是一项非常值得深入研究的工作，它不仅涉及到管理学的知识，更需要具备相应的技术知识，同时需要针对每个地方的情况进行安排和规划。应急监测设备的有效管理可极大提高监测人员的技术水平，提高应急监测设备的使用效率和测试精度，从而在应急监测工作中更好地发挥作用■