创新财务岗位职责——设定AB岗

梁敬萍

摘要： AB岗制度，是指对正岗及顶替岗位进行设立，以避免岗位出现缺失现象的一种顶岗制度。这个制度不仅是一种针对空缺岗位设计的保护性措施，同时是一种对人才进行培养，并有效提高工作人员素质的一种好的探索机制。本文主要从企业的财务岗位职责入手，对财务设定AB岗的背景、内容、作用以及注意事项进行分析和论述。

Abstract： AB duty system sets up for duty and replace post to prevent position vacancy. The system is not only a protective measure to position vacancy， but also a good exploring system to improve the quality of workers. Starting from the financial post responsibility of enterprise， the article analyzes and discusses the background， content， role， and notice of setting AB post.

关键词： AB岗制度；财务岗位；作用；应用

Key words： AB duty system；financial position；action；application

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）03-0110-02

0 引言

对企业而言，基础管理是根本，只有将基础管理的根基打牢，企业的发展才能平稳有序。财务管理工作作为现代企业基础管理的重要手段之一，从根本上制约并决定企业财务管理的水平，进而影响到企业的管理与发展战略。但由于财务工作涉及到的知识面较广，实际工作水平要求较高，需要财务人员岗位设置要相对稳定，岗位流动性不宜频繁。如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的技能，如何能合理安排工作，给财务工作提出了一个新的课题。从目前的情况来看，在原有财务人员岗位职责的基础上增设AB岗，是保持财务工作的连续性的一种有效措施，也能给财务基础工作水平的提升提供强有力的制度保障。要更好的把AB岗应用到企业财务管理工作中就要对财务AB岗有所了解。

1 财务AB岗主要内容

AB岗工作制是指两个岗位之间的顶岗或互为备岗的AB岗工作制度，当A岗出差或因其他原因不能承担该项工作时，由B岗接替完成该项工作，并切实负起责任。财务AB岗主要的管理职责主要有两个方面。

首先，应熟知各项财务税务相关政策法规、行业各项规章制度，及财务科各岗位流程，完成报账凭证审核工作，这些审核工作主要是针对外来原始单据及自制原始单据的合法性、合规性进行的审核（B角为财务科副科长、财务科负责人）。其次，要负责全面预算工作。（B角为副科长、会计管理员（公司）、审核员（资金管理员））……。也就是说财务管理员的一项职责，也是副科长、财务负责人的职责。如果财务管理员因事不能完成工作，由副科长或财务负责人接替其完成。

2 设定财务AB岗的作用

AB岗的设定首先从根本上解决了财务人员因岗位相对稳定，而造成专业知识单一，全方位工作经验不足的问题。使每位财务人员都成为工作中的“多面手”，以适应财务会计工作由过去的事后核算，逐步向事前预算、事中管理、事后核算的发展。其次，设定财务AB岗能够有效解决在岗位轮换时，因不熟悉新岗位工作而造成的工作拖拉、错误频出的弊病。在日常工作中，各岗位都按照自己在AB岗岗位职责中的规定完成本职和B岗工作，因此在岗位轮换时可以更快地进入角色，更好地完成新的工作。三是有利于提高财务人员的学习能力和工作能力。财务工作的延续性决定了每一名财务人员都要长期从事一项工作，重复、机械的工作使部分人员逐渐产生职业倦怠，不积极进取，人浮于事，工作效率日益降低。设定AB岗后，人人都有了新的工作职责，需要掌握更多的专业知识，互为AB岗促使了大家都积极的学习，尽快投入B角岗位，在AB角的替换中不断磨练和充实自己，进而对提高自己的履职能力和工作水平都有很重要的促进作用。第四，财务知识更新日益加快，对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求。通过设定财务AB岗，使大多数财务人员都能全面掌握财务知识，能够在短时间内培养和锻炼全能型财务人员，及时发现表现突出的个体，为企业储备财务工作后备力量。

此外，设定AB岗有利于增强会计人员之间的团结合作意识，使每位员工都能够站在他人的角度考虑问题，不断的用创新的思维和方法解决实际工作中的问题，使日常工作效率不断提高。

3 财务AB岗在实际工作中的应用及设定AB岗的注意事项

在实际工作中要针对时效性强的工作设定AB岗。财务部分工作事项时效性相当强。例如报表的报送等，对时间要求高。设定AB岗，会有至少2名同志熟悉此项工作，从而保证了工作完成的时间和质量。除此之外，部分岗位和工作要设定2名以上替补。对一些重要的，如主管会计等岗位，需设定2名以上人员做为B角岗位。这样既有利于在学习中互相帮助，不断提高业务能力，也解决了因人员调动等原因而无法及时补位造成的工作脱节。最后，在实际工作应用中要将工作有密切联系的岗位设定为AB岗，这样方便两个岗位之间的沟通交流，易于互相理解，使AB岗尽快进入角色，日常工作衔接更加顺畅。

在设定AB岗时一定要注意理顺财务工作流程，明确财务各岗位工作重点的基础上设定。且为提高各岗位履职能力，要有明确的考核标准和评价标准。其次需各岗位在日常工作中主动学习B岗位工作，熟练掌握B岗位工作要点。这样才能在特殊情况下及时接替工作，并保证工作质量。此外，在日常中要办理好交接手续，财务工作涉及企业经营管理方方面面，在AB岗岗位转换中，一定要办理交接手续，使职责明确，责任明晰。

总之，财务AB岗的设定是对传统的岗位职责的补充和完善，是财务工作方法的创新，为防范财务人员流失，提高财务人员综合能力奠定了基础。只有全面和深入了解这项制度，且注意在应用过程中可能出现的问题，才能使AB岗制度在财务中起到真正有效的作用。

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