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基于living library:服务设计与系统构建

2013-02-16于丹阳

图书馆研究与工作 2013年1期
关键词:通讯专家图书馆

于丹阳

(仙居县人民医院图书馆,浙江 仙居 317300)

〔作者信息〕于丹阳,女,助理馆员。

引言

Living Library最早起源于丹麦,它以人作为“图书(Living Book)”的方式出借,并以人为信息与知识传递载体,实现用户的深度参与。Living library自2000年推出以来,引起图书馆界的广泛关注,成为图书馆一种新兴的服务方式。国外Living Library的实践多集中在公共图书馆或教育机构,鼓励人们通过与专家交流获得知识,解决生活中的问题。国内Living Library的最早实践者是上海交通大学图书馆,Living Library作为一个特色项目在学科服务中出现。2009年3月-6月,上海交通大学图书馆曾举办七期“薪火相传living library经验交流”,选择优秀学生与师生进行平等交流、分享智慧。

尽管如此,自living library概念从2008年引入国内三年多来,国内高校图书馆尚未形成一种新的服务模式,只是粗浅的尝试而已。究其原因,Living Library作为图书馆的一种服务方式,它的资源对象与传统图书馆不同,以何种方式采集资源、组织资源及管理资源是保证服务优质持续的关键。为了在高校图书馆推广living library服务,建立完整的业务管理流,本文拟从图书馆知识信息服务需求出发,分析并构建Living Library系统框架,支持Living Library活动开展,为图书馆的living library提供可持续发展的管理模式。

1 Living Library服务范畴与模式拓展

任何信息系统都服务于业务工作,是对业务模式的一种固化,Living Library系统也不例外。从活动形式看,传统的学术讲座、课程、访谈、咨询、研讨班等都属于Living Library的范畴。如果将集体借阅定义为Living Book与读者之间是一对多的关系,个体借阅定义为Living Book与读者之间是一对一的关系,上述活动既有集体借阅也有个体借阅。随着图书馆知识信息服务的数字化、网络化、智能化,Living Library的组织实施已经突破了现实版,出现了通过网络形式开展的在线虚拟版。从活动组织方式看,线下Living Library活动依附于各种大型活动,由于场地、Living Book资源、经费等因素,在活动规模、范围、时间上都制约着Living Library的发展。开辟在线living library迎合数字居民一代在线生活方式,是拓展living library服务内涵与空间的最佳模式。

Living Library作为图书馆的特殊文献类型,包括采集、编目、借阅、评估和改善5个环节。前三个环节与传统文献的管理相似,后两个环节则是living library与传统文献的差异。因为,Living Library活动与传统的图书借阅活动具有本质的差异。传统的图书借阅是单向的知识吸收,而Living Library是双向知识吸收;作为服务者的LivingBook既是信息知识的提供者,同时也是吸收者。而借阅服务则具有实时性与创造性,不可复制。因此,必须充分分析Living Book的独特性,考虑到隐性知识传播与显性知识传播的差异性。

另一方面,信息的传播途径也不同。传统方式主要通过读者阅读文献获取信息,而Living Library则主要通过语言、肢体等形式交流,方式更有感染力和说服力。因此,需要有合适的方式记录服务过程,以便对living library进行保存、评估与改善。

2 living library活动过程与角色分析

如上所述,Living library服务构建分五个环节,采集、编目、借阅、评估及改善。Living Library的采集旨在通过一定的规程建立Living Book库,国内外的Human Library都是采用自愿招募及征集的方式来选择真人图书。因此,采集过程主要包括活动宣传、方案公布、接受用户申请、组织面试和服务培训等内容。

Living Library的编目是通过数字编目的方式将Living Book进行个性化标识,包括封面设计、书名、书目及内容的确定,旨在满足Living Book清晰表达出他们想要讲述给读者的思想与内容。由于Living Book是有知识且具创造力的真人,不同于内容固定的书本,所以,个性化标识需要充分体现出对Living Book的关心与尊重,尽可能地为活体图书创造可以展现自己主体性和能动性的机会,使他们充分感受到自己在活动中的重要性。个性化标识不但可以对书目内容进行修改补充,而且必须保护好Living Book的隐私权。

Living Library的借阅是为读者和Living Book间建立沟通渠道,实现思想与内容交流的阶段。由于Living Book是稀缺资源,一对一借阅容易造成资源利用的浪费。因此,可以考虑开辟旁听、录播等功能。另外,每一个借阅者在活动中也是Living Book的组成部分,对借阅者进行管理既是维持借阅活动秩序的需要,也是扩大Living Book储备资源的需要。

Living library的评估则是通过收集各参与方的意见,以便适时调整下次活动内容。评估活动可安排在借阅结束以后的任何时候,对于一些共性主题的借阅,可以考虑建立讨论群,让关心该主题的读者订阅最新消息。

Living library的改善过程是活动可持续发展的重要措施,随时接收并及时公布读者的意见和建议,以提高living library活动的质量,并确保有足够的Living Book供读者借阅。

3 基于统一通讯平台的living library系统框架与结构设计

分层设计是信息系统普遍采用的方法,一般可划分为数据层、业务层和表现层。Living library系统结构也分为三层。所有的信息活动,通过统一通讯客户端实现。

统一通讯(Unified Communications,简称UC)是一种技术,它将通讯和协作应用连接到公共平台,通过与业务流程的结合起到优化业务的作用。统一通讯平台将语音、传真、短信、即时消息、电子邮件、多媒体会议和数据传输等多种通信方式融为一体,提供C2C、C2B、B2B等信息沟通交流模式,从模式上为living library的知识提供者和消费者的信息交流、数据交换提供了支持。

在Living Library系统的书目管理、借阅管理、发布管理、申请管理、培训管理、评价管理、调查管理等模块中嵌入统一通讯平台的短信发送、电子邮件发送功能,能很好地将活动进展主动告知相关用户,使用户随时随地掌握所关注的情况。在借阅活动中,更需要利用统一通讯平台的视频会议功能开设虚拟的活动场地,与此同时视频会议系统的录播、录音、记录功能可以使活动者在活动结束后重播,也可以放到网上共享给其他有需要的读者。统一通讯平台多途径、多方式通讯能力能满足Living Library系统的消息管理需要,在活动组织者、读者和Living Book之间建立有效而及时的沟通通道。

在统一通讯平台客户端,插入Living Library功能,用户可以通过C/S方式参与Living Library,系统实现上可以减少客户端与操作系统兼容性方面的调试。

数据层存放Living Library系统涉及到的所有数据信息,分为Living Book库、通讯信息库和业务逻辑库。Living Book库用于管理所有的Living Book信息,包括书目信息和编目信息;通讯信息库用于管理系统所有用户的通讯录信息和群组信息,包括活动组织者、读者和Living Book的常用通讯方式、通讯号码、通讯地址等;业务逻辑是Living Library系统的状态信息和业务信息,是Living Library的核心。

系统的业务功能模块包括用户管理、书目管理、读者管理、借阅管理、发布管理、申请管理、培训管理、评价管理、调查管理和工作流程管理等。

系统的表现层采用B/S承担信息发布、接收读者申请等资讯和业务办理,C/S承担读者和Living Book之间的沟通交流。

4 系统服务模式

系统能够提供C2C、C2B、B2B三种服务模式,即适合私聊的专家与读者一对一模式、适合讲座形式的专家与读者一对多模式、以及适合问题探讨的专家与读者多对多模式。

C2C模式下,专家登记书目进行发布,读者通过借阅living book(专家),系统分别反馈给读者和专家公共通讯群组号,在约定的时间读者和专家分别加入该群组,图书馆管理员审核后允许加入,读者和专家即可通过公共通讯平台提供的群组功能进行沟通交流,典型的功能包括即时消息、短信、语音、视频、录播等服务。

C2B模式下,专家登记书目进行发布,图书馆管理员在网站公布活动信息,读者借阅living book(专家),完成预约。图书馆管理员通过公共通讯平台主动提醒借阅读者和专家,告知活动群组号。后续工作同C2C模式。

B2B模式下,图书馆管理员事先组织专家,在网站公布活动信息,读者借阅living book(专家),完成预约。后续工作同C2B模式。

5 结语

目前,国外已举办了很多Living Library活动,国内也已开始尝试Human Library发展概况研究。然而,目前高校已开展的Living Library服务均由图书馆、大学生组织或院校科研机构举办,活动场所局限于图书馆内部。要使更多的读者了解并利用living library,由信息技术构建虚拟Living Library系统加以推广或许是一种有益的尝试。

〔1〕上海交通大学图书馆.特色板块——薪火相传living library经验交流〔EB/OL〕.〔2009-03-18〕.http://www.lib.sjtu.edu.cn/view.do?id=1799

〔2〕陈琳.国内外“Human Library”服务比较研究〔J〕.图书馆,2011(2):117-118

〔3〕蔡屏.活体图书馆的魅力——以利斯莫尔市活体图书馆为例〔J〕.图书馆建设,2011(4):66-69

〔4〕王彩虹,万琼.基于大学英语形成性评价的Living Library〔J〕.图书馆建设,2010(12):61-63

〔5〕Plant moran.Understanding& ApplyingUnified Communications〔J〕.〔2012-03-27〕.http://www.plantemoran.com/services/technology/communications-and-networking/Documents/Understanding-Applying-Unified-Communications-2-11.pdf

〔6〕赵一帆.高校Living Library服务现状调查分析〔J〕.图书馆学研究,2011(8):74-79

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