药品货位编码在药房管理中的应用*

张丽艳

(天津市蓟县人民医院，天津 301900)

为提高窗口发药速度及发药准确率，笔者利用医院信息管理系统，将各药房药品编排了一对一货位编码，并与医院微机室合作，将打印门诊处方及住院药房发药统领单程序改为按药品货位编码排序，调剂药师按药品的货位编码查找并调配药品，极大提高了工作效率并减少调配差错，效果显著。

1 药品货位编码编排原则

1.1 各药房按药剂科统一要求为本部门现存的每种药品编排一个号码，即一个准确的药品货位码。每个药品货位编码为4 位数，分三个部分:Ⅰ(为单英文字母A ～Z)代表货架(或冰箱)序号;Ⅱ(单位数字)代表药品所在货架层数;Ⅲ(两位数字)代表药品在该层具体位置。

1.2 各药房首先对药架进行合理摆放并科学编号，再将药品按照药理作用及剂型进行分类摆放到具体位置，按照以上编码原则编排每个药品的货位编码，然后将每个药品的货位编码依次输入到药品信息栏中。药房组长拥有货位编码的管理权，在断货及更换规格等情况下可自行调整货位编码。

2 药品货位编码的应用

2.1 可使药师尽快熟悉工作流程 药品货位编码让药师从过去完全单凭记忆力熟悉药房和熟悉药品摆放位置的过程中解脱出来，轮班及新入科的人员只要根据简单易记的编码信息，就能熟悉药房药品摆放位置，完成独立值班任务，发药时不用去查询，不用去问别人，就能轻松找到药品，缩短了熟悉过程和调配药品的时间。

2.2 快速和准确地调配药品

2.2.1 在电子处方中的应用 打印门、急诊处方时首列为药品货位编码并按字母A ～Z 排序处方中药品，即处方中药物是按照货位编码第一部分中字母的顺序、药架的层级及每层依次顺序自动排定的。药师只需按照处方中药名前面的货位编码即可快速找到该药，可大大提高工作效率，经货位编码及药品名称双核对，可减少发药差错率。

2.2.2 在住院药房发药中的应用 同样，住院药房发药统领单的打印也将药品货位编码设定为首列并按货位编码排序，各病区用药医嘱通过HIS 系统传输至药房后，药房人员随即打印出各病区发药统领单，药师按照发药统领单显示的药品货位编码依次到相应药架上取药调配，直至整个病区统领单调配结束。调配药师在发药统领单上签名后由另外一名药师与取药护士核对后在发药统领单共同签名，发药过程完毕。

因为门、急诊处方和住院药房发药统领单上的药品货位编码顺序清楚，不会出现重复取药现象。药师在调配过程中，如果出现重复取药现象，就可判断调配有误，可及时纠正，从而有效降低了发药差错率。

2.3 在药品盘点中的应用 利用货位编码可方便和准确地进行药品盘点。药房组长在盘点前把盘点表按着货位编码的顺序打印出来，盘点时按顺序依次清点药品并填报实际盘存数量即可，因清点顺序与实际药品摆放的顺序相符，清点及输入数据时不会出现遗漏，提高准确率。

3 应用药品货位编码的意义

药品货位编码的设计及应用，是对药剂科工作模式及药品管理质量持续改进的重要一步，可有效降低配发处方的差错率，提高高峰时段处方调配速度，缩短了患者的候药时间，提高工作效率，使药房药品的管理流程更加科学合理。