浅谈如何提高高校教学秘书工作水平

赵淑华

【摘要】教学质量是一个学校生存与发展的根本，当前高校一定要把提高教学质量作为重大任务来抓。要想提高高校教学质量，就应该采取措施，不断提高教学的管理工作。本文首先介绍了高校教学秘书的工作职能，然后接着论述了高校教学秘书工作现状，最后论述了提高高校教学秘书工作水平的几点建议。

【关键词】教学秘书；教学；质量

一、高校教学秘书的工作职能

高校教学秘书工作的主要目的就是保证教学秩序的正常运行，教学秘书负责的工作主要是协助院教务处及系主任，做好与教学管理相关的各项工作，处理与教学相关的各项教学活动。教学秘书在工作中，一定要认真仔细，因为教学秘书的工作涉及面是非常广泛而琐碎的，如果一不小心就可能会酿成教学事故，造成不良后果。教学秘书的工作主要可以归结为一下几点：

首先是教学秘书的管理职能，教学秘书的兽药只能就是管理，因为他们是高校最基层的教学管理人员，其工作主要是对教学计划实施过程中的常规管理，教学秘书对教学活动的管理主要包括三个方面：教学例行管理、教学运行管理和教学档案管理。教学秘书一切工作的最终目的都是为教学服务，从开学初至学期末，教学秘书的一切工作都是紧紧围绕“服务领导、服务教师、服务学生”来进行的，采取措施为教学活动的顺利进行安排好一切事务，处理好具体的教学事务。

其次，教学秘书具有组织协调职能。组织协调职能是教学秘书的另一大工作职能，该项职能主要是组织、落实各项教学工作。我们知道，在高校内部，整个教学管理活动是一个复杂的网状系统，教学秘书要协调各个部门，以及教师、学生之间的各种关系，才能使教学各部门之间相互配合共同完成教学任务，教学秘书在中间起到了合理统筹各方面关系的作用。

再次，教学秘书具有咨询反馈职能。教学秘书的另一项重要的职能，就是负责将各种规章制度、教学文件传达给师生，而且要主动收集、整理各方面的信息，主动征求和虚心听取各方方面的意见和建议，积极调查并发现新情况、解决新问题，并且针对出现的这些问题采取有效的应对措施，为上级领导提供可靠的第一手资料，还可以根据自己掌握的情况，向学校领导提出合理化的建议。

二、高校教学秘书素质现状分析

随着教育教学改革的深化，高校教学管理工作变得更为专业和复杂，这在一定程度上要求高校的教学秘书有更高的素质与之相适应。但是由于长期以来，很多高校都是“重教学、轻管理”，结果导致了我国高校教学秘书素质与时代发展不相适应，跟不上时代发展的要求。有些高校的教学秘史是应届必须也得本硕学生，也有教师家属等等，这样的教学秘书人才来源杂乱，而且这些人所受到的专业知识教育各不相同，他们的文化素质以及自身的修养都各有差别，很多人在上岗以前都没有接受过教学管理基本知识的培训，专业素质非常低，一切工作都是仅凭经验或感觉办事，结果导致了教学管理缺少规范化。还有一个问题就是随着现代社会科技的发展，计算机的应用更为广泛，很多的教学管理者根本不熟悉计算机，现代管理能力低，工作效率低。目前高校教学管理人员素质现状主要可以归为四点，其一，政治理论素质偏低，有些高校的教学管理人员没有牢固的科学的价值观、世界观和人生观，办事情原则性和政策性不强。其二是有些高校的教育管理理论素质低，由于他们的来源非常复杂，很多高校教学秘书没有系统地学习过教育管理理论知识，更没有接受过专门的培训，所以缺乏对新时期教育规律和办学思想的认识，结果就是导致了教育管理带有一定的盲目性和滞后性。其三，有些高校教学秘书业务能力素质低。许多高校教学管理干部缺乏对工作的总结思考和理论研究，不能把总结经验做好教学管理工作，所以教学管理能力差，管理水平低，大多教学管理干部没有经过岗前培训，缺乏系统的管理知识，表现出工作效率偏低，工作质量不高的情况。其四，很多高校教学秘书缺乏改革创新意识。这在一定程度上制约了教学管理水平的提高和高等教育事业的发展。

三、提高教学秘书管理水平的几点建议

要提高教学秘书的管理水平，首先就是要提高教学管理人员的素质问题，这是提高教学队伍管理水平的关键问题。首先要提高教学管理人员的认识，转变观念，认识到教学管理秘书工作的重要性以及教学秘书管理工作的职责。其次是逐步有计划地优化教学管理队伍的结构，建立教学管理人员的培养制度，针对不同的教学管理工作，培养不同的管理技能。学校要注意给教学管理人员播放经费，逐步有计划地开展多渠道、多形式的培训；再次是要开展教育研究，造就管理专家，这样才能提高管理者的管理素质，培养管理者的管理能力、知识和水平，鼓励教学管理人员为解决教学管理中出现的一些列问题，积极开动脑筋，开展实践工作。最后是要形成一套行之有效的考核制度。加大现代化教学管理手段的建设投入力度，注重现代化教学管理技术的专项培训。改革选人用人机制。主要是建立教育职员聘任制，制定教学管理人员的准入标准，实行公开招聘，把优秀的人才吸引到教学秘书队伍中来。