医院库房管理的探讨

李奇 王翠丽

医院库房管理的探讨

李奇 王翠丽

近年来, 随着医疗水平的不断提高及大家对健康的重视程度的日益增加, 越来越多的人在医院就医时对医疗用具和治疗药物等要求越来越高, 这就要求我们对医用物资药品等的购进、储藏、供应等要具备完善的管理制度。仓库管理规章制度是保障医院各项功能正常运转的主要条件,规范仓库物资领用的管理, 加强仓库规范化管理, 为使仓库物资进行有效流转, 充分发挥其应有的效能提供了强有力的后勤保障。

仓库是物资的聚散地, 所以如何对物料的保护和控管直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等都是医院物资管理成败的关键所在, 这就需要有一套完善的库房管理制度。

1 仓库管理制度

目的：保障医院各项各级物资保管得当, 调度与使用及时、合理有效。范围：仓库所有工作人员及相关各部门人员。职责：妥善保管好库房内所有物资, 负责对物资的购入、质量、仓储、安全防护、送货等多个环节进行管理工作, 持续提高库房的工作质量。

2 库房管理要求

2.1 物资管理

2.1.1 物资到医院后, 质检员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点, 如果有与规定不符的情况质检员有权拒绝入库, 对于有疑问的情况, 可以请示上级领导予以指导后定夺。所有物品必须经质检人员检验合格后, 方可入库。库存物品做到用最低成本、最优方法来储存最优品质物资来满足全院各科室的良好的运行需要。

2.1.2 对入库物资核对、清点后, 库管员将各种物资按类存放, 需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放并顺序编号建卡。凡报废物品和帐外物品应登记明确, 不得与其它物品混放。出库物资要有凭证, 登记账目及时准确。

2.1.3 物资出库前应填写出库单, 领用人应在出库单上签字, 签字清晰完整。

2.1.4 验收入库后的物资按类上架摆放, 尽量做到：库内整洁、堆放整齐、同品集中、规格按序、分地储存、离墙与地面的尺寸合乎规定, 库内无杂物无灰尘。

2.2 相关人员要求

2.2.1 库管要严格把关, 库房内不得代存其他物品(除极特殊情况, 领导特批外), 其他一律拒绝存放。

2.2.2 库管员应了解各种物品的性能及用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量、单价发放各类物品, 做到计划供应、满足需要、防止浪费。

2.2.3 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则, 以保证物资在有效期内合理使用。合理安排仓库库容, 给每种物料贴上明确的标签, 做到先进先出, 了解采取合理的保护措施, 防止物资因各种原因受到损坏。

2.2.4 财会人员, 审计部门会同库房管理人员定期进行库房盘点, 以确保账账相符及帐物相符。盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。库存物资发现帐物不符时需要查明原因, 查明原因后根据责任轻重进行处理。医院所需物资若库存数量不足时, 库管员应及时通知采购人员, 经采购科长批准后交采购人员及时采购。

2.2.5 任何人不办理请领手续不得以任何名义从库内拿走物资, 不得在货架或货位中乱翻乱动, 库管员有权制止和纠正其行为。各种物资不得外供和私用, 特殊清理情况需由院领导批准方可发放。

2.2.6 未经许可非仓库人员谢绝进入仓库, 送货、提货人员需在库管员的陪同下方可进出库房, 搬运完毕, 不得在库房内逗留。

2.2.7 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。每天上班后及时清点自己负责的物品,做到心中有数, 对于断货及即将短缺的物品及时上报, 督促采购人员及时采购。做好每月库存数量预算, 以免库存短缺。上班时间不得干私活, 不得干与工作无关的事情, 不得与经销商勾结或闲聊, 与质检员送货员保持良好的工作关系, 互相督促, 互相支持, 相互协调, 相互监督, 密切配合, 共同把工作做好, 堵塞工作中可能出现的漏洞。

2.2.8 每年必须会同审计科、财会科进行年底实数盘点,要求逐项核对点收, 如有短缺, 必须限期查清。审计部门、财会部门及库房部门主管等人员必须签名确认。

2.3 其他

2.3.1 由于应用计划更改引起领用的物资剩余时, 应及时退库并办理退库手续；近效期的药品及物资应提前六个月退回库里 , 以便厂家即使调换；废品物资退库, 库管员, 入库并做好记录和标识。

2.3.2 库房要保持通风、干燥、清洁、注意安全, 做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠, 严禁烟火。严禁在库房内吸烟, 不得以任何理由秉烛进入库房。库房内严禁私拉乱接电源、电器。库管员要爱护好库房内外的消防设施, 发现损坏及时报告。每天下班后由仓库管理员巡库一次, 检查门窗是否关闭, 检查货物, 如果发现异常情况及时处理和报告, 及时消除问题隐患。

2.3.3 根据库房仓储情况, 合理制定采购计划实行少量多次购进, 合理库存、加速周转、节约资金、防止物品积压,有利于仓储物品的指令保证与控制。

2.3.4 通过定期查看库房信息, 掌握物资采购情况, 通过信息反馈, 了解临床用物资的重点, 及时发送采购计划, 保证医院有足够的物资储备以满足医院的供应。

3 总结

规范的库房管理制度大大提高了医院的工作效率, 是医院的经济效益及社会效益增长的强有力后盾, 是医院发展的重要后勤保障, 因此我们要不断学习各医院优秀的库房管理经验, 不断完善医院的库房管理制度, 为医院的发展和腾飞做好保驾护航。

136000 吉林省四平市中心医院