高校仪器设备管理的思考与实践

朱遵略 杨宝丰

1 河南师范大学实验室建设与设备管理处 河南新乡 453007 2 河南省教育技术装备管理中心 郑州 4 50004

高校仪器设备管理的思考与实践

朱遵略1杨宝丰2

1 河南师范大学实验室建设与设备管理处 河南新乡 453007 2 河南省教育技术装备管理中心 郑州 4 50004

在 分析目前高校仪器设备特点及管理过程中普遍存在的意识淡漠、管 理方式落后、使用效率低等问题的基础上，结合本单位的实际情况，提出相应的改革措施。实践证明，这些改革措施是行之有效的。

高校；仪器设备；管理

仪器设备是高校固定资产的重要组成部分，也是决定高校办学能力的重要因素之一。近些年来，随着国家和地方行政部门对高等教育经费投入的不断增加，各单位每年投入大量资金用于购置教学科研第一线所需的先进仪器设备，这对培养高层次人才、获得高水平的教学科研成果都起到了重要作用，同时也对目前高校仪器设备管理工作提出更高的要求[1]。如何高效管理好仪器设备，充分发挥其在教学、科研中的作用，已成为不可忽视的重要问题。

1 目前高校仪器设备的特点

随着各种教育经费投入的不断增加，目前高校仪器设备呈现出新的特点。

1.1 仪器设备更新加快

仪器设备是科学技术的集成和结晶。随着科学技术的迅猛发展，仪器设备正在向微型化、智能化、网络化的方向发展。仪器设备的更新类别也由原来的磨损、损坏等简单更新演化为了技术更新，从而使仪器设备的更新周期大大缩短，更新速度不断加快。

1.2 仪器设备前沿性增强

高校不仅教书育人，同时肩负着进行科学研究的重任，处于现代科学技术发展的前沿。目前的科学研究工作正在从某单一学科领域向多学科交叉研究发展，这就使得高校的仪器设备不仅科技含量高、系统性强，而且品种多样、综合性强。

1.3 仪器设备管理者要求高

仪器设备的数量不断增加，高科技仪器不断增多，这就要求管理工作向信息化、智能化方向发展。大部分程序化、事务性的工作都可以由计算机来完成，留给管理者的是一些非程序化的智力工作[2]。这就要求管理者应具有更高的综合素质。

2 目前高校仪器设备管理存在的问题

由于高校仪器设备具有一些自身特点，因此，管理者在工作中应结合这些特点开展工作。但实际上有些单位没有抓住高校仪器设备的特点，在仪器设备管理工作中存在一些问题。

2.1 管理意识淡漠

我国高校仪器设备资金由国家和地方政府投入，这种投资方式导致部分单位和个人对仪器设备管理不重视[3]，“重购买轻管理”“重使用轻维护”等现象比较普遍。一些教师认为用自己的科研经费购置的设备就可以疏于管理，随意处置。这些思想都给仪器设备管理者带来不小的工作困难。

2.2 管理方式有待科学提高

目前，多数高校使用的设备管理软件仅仅能实现数据分类、统计等简单的账务管理，而实际工作中的很多问题，诸如仪器设备的采购、数据采集、设备流动、大型仪器设备的运行分析等，还有待进一步解决。另外，仪器设备管理者如何与财务、后勤、科研、教学等部门有效沟通，避免设备重复购置，降低办学费用等问题，也需重视对待。

2.3 共享意识淡薄

很多高校实验室的大型仪器设备由于运行维护费用、管理模式等原因，只供本实验室、本单位使用，设备长期处于封闭或半封闭的“垄断”状态。对仪器设备资源共享的重要性认识不够，导致大型仪器设备使用率低下，同时又导致了仪器设备的重复购置[4-5]。

3 改进高校仪器设备管理的举措

通过深入分析目前高校仪器设备管理工作中存在的困难及问题，并结合本单位的实际情况，笔者提出一些改进措施，经过近4年的实践检验，效果良好。

3.1 加大仪器设备管理调研——加强宣传工作

仪器设备管理是一项复杂、细致而繁琐的工作。并且随着科学技术的不断进步，仪器设备管理也不断出现新的问题。为了不断了解各仪器设备使用人的具体要求，仪器设备管理部门不断深入到各教学使用单位，对日常仪器设备管理中存在的问题进行调研，从而不断完善工作程序，提高服务的质量和水平。在调研过程中，也能够更好地向大家宣传各种管理规定，并不断向大家灌输仪器设备管理思想，使大家明白仪器设备管理不仅仅是资产管理员或哪个人、哪个部门的事，而是与每个人员息息相关，每个人都应有相应的责任。同时也要求各级部门利用各种场合，不断在学校内进行宣传教育，使每个教职员工及大学生都能树立起主人翁意识。

3.2 仪器设备管理与单位绩效考评挂钩——加强日常管理

保障仪器设备的安全完好，充分发挥其效能，防止使用中的不当损坏，是设备日常管理的一项重要任务。为了加强仪器设备的日常管理，提高仪器设备的完好率和利用率，从2009年开始，河南师范大学在全省率先开展的单位绩效评价工作中，把仪器设备的日常管理和利用率也作为考核的一项重要内容，并且考核结果与每个单位的年终奖励挂钩。在加强教育宣传的同时，利用经济杠杆，促使大家提高责任意识，倡导“勤俭节约，爱护公物”的风气，树立以单位为家的思想，尽可能地提高仪器设备的完好率，延长使用寿命，做到物尽其用，提高使用效率。

3.3 仪器设备清查常态化——摸清家底

仪器设备清查工作是资产管理中的一项重要工作，也是降低高校运行成本，促进节约型校园建设的要求。但由于种种原因，各单位的仪器设备清查工作往往是多年才实施一次，并且每次开展时又是时间紧、任务重，往往效果不尽如人意。针对这种情况，从2010年开始，把以前集中进行的仪器设备清查融入日常管理工作中，并制定了仪器设备清查工作规划，做到每个学期清查若干个二级单位，二年完成一个轮回。实践证明，这种方式由于清查过程任务明确，时间充裕，遇到问题都能及时解决，清查效果非常好。通过清查不仅进一步理清了家底，完善了制度，规范了程序，锻炼了队伍，同时也使学校的仪器设备管理工作水平有了明显提高，管理者的工作也更加有序、规范。

3.4 仪器设备论证前置化——减少重复购置

以前设备管理部门很少参与项目的立项论证，只是在进入采购环节时才开始工作，这样论证时大家就不太清楚该项目申请购置的仪器设备学校是否已经拥有，经常出现重复购置现象。通过调查研究，针对此类现象，学校要求在每个级别的项目立项论证时，资产管理人员都要参加，要对预购仪器设备是否存在重复购置进行论证监督。只要是本部门或校内其他部门已经购置，并且可以共享使用的仪器设备，坚决实行一票否决制，从而有效减少了重复购置现象。

3.5 自主开发共享平台——提高仪器设备共享利用率

仪器设备的共享利用率低下，特别是大型仪器设备的利用率低，主要源于仪器设备的信息公开渠道不通畅和使用、维护、维修费用等问题。针对大型仪器设备的信息不畅问题，学校设备管理部门牵头，组织相关技术力量，自主开发了基于互联网平台的实验室管理系统。该系统在公开全校实验室及相关仪器设备信息的同时，也提供了网上共享预约服务。只要根据系统要求提出申请，经相关仪器设备管理员认可后，即可在预约时间到仪器所在地点进行实验测试。为了提高各单位仪器设备共享的积极性，从2010年开始，学校建立了仪器设备共享预约专项资金，为提供共享预约的仪器设备提供资助。经过不断努力完善，仪器设备的利用率，特别是大型仪器设备的利用率有了大幅提升。

总的来说，高校仪器设备管理是一个系统工程，涉及到诸多方面。要做好该项工作，既需要各级领导的重视，也需要校内各单位的配合协作，更需要设备管理部门自身的不断学习努力。全面提高仪器设备的管理水平，发挥仪器设备的最大效率，管理观念创新是方向，规章制度体系建设完善是前提，管理手段更新是保障，管理人员素质提高是关键。

[1]阚风.高校教学仪器设备管理中存在的问题和应对措施[J].经济研究导刊,2010,93(19):245-246.

[2]李岱瞳.新时期高校仪器设备管理初探[J].中国商界,2009(5):330.

[3]李莉,高冬梅.加强高校仪器设备管理的探讨[J].实验室科学,2007(3):173-174.

[4]任学军,宋晓飞,杜彬,等.高校科研仪器设备服务区域经济社会发展研究:以河北科技师范学院为例[J].现代交际,2012(4):139-140.

[5]范卫东,杨正宏.仪器设备资源共享建设的实践与探索[J].实验室研究与探索,2005,24(1):99-102.

Thinking and Practice of Equipment Management in University

Zhu Zunlue, Yang Baofeng

On the basis of analysis of the present characteristics and management problems of equipments in colleges and universities, such as awareness apathy, backward management methods and the low utilization rate, the corresponding reform measures are put fo rward combining the actual situation of this unit. The practice shows that these corresponding reform measures are effective.

colleges and universities; equipment; management

G482

B

1671-489X(2013)18-0030-02

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.18.030

作者：朱遵略，副教授，从事实验室及仪器设备管理工作。