继续医学教育管理系统在提高护理学分管理中的应用

武松丽

（河南省兰考县人民医院，兰考475300）

继续医学教育管理系统在提高护理学分管理中的应用

武松丽

（河南省兰考县人民医院，兰考475300）

继续教育；管理系统；护理学分

随着医学知识的不断更新和发展，继续医学教育已成为我国卫生专业技术人员终身学习的途径之一，也是卫生专业技术人员晋升职称及年度考核、护士执业再注册的必要条件。而继续医学教育学习及学分的管理又是一项既繁琐又枯燥的工作。以往传统的学习培训及学分登记方法存在诸多弊端，如工作量大：不分专科特点、集中统一培训；效率低：培训专业不对称、受益小；人为因素多：给临床工作带来诸多不便；统计困难、学习效果欠佳、反馈信息慢、不利于保存和携带等。

我院自2008年以来，推行应用计算机继续医学教育管理系统（ICME），全院在职卫生专业技术人员，能够通过多种渠道来加强自身业务知识的学习，并能逐步提高其专业技能水平。特别是在专科知识学习上更能凸显其专业特点，使学习内容与临床工作实践紧密结合，不但提升了专业服务水平，也给临床工作注入了新的能量，使其学有所获，学有所用，同时受到了临床一线卫生专业技术人员的一致称赞，极大地提高了业务人员学习的积极性。对继续医学教育学分进行了快速、简捷、高效、规范化管理。在应用过程中，该系统较传统手工填写学分（纸制学分证）方法既节省了人力、物力又便于携带，现将工作中的一些心得与体会浅谈如下。

1 对象

凡本院在职卫生专业技术人员均需办理IC卡。科教科每年年末，要对我院新进的大专、本科生进行专业技术资格报名统计，并按照每年度所取得的卫生专业技术资格考试成绩通知相关的人员，把个人的基本信息、身份证号、一张近期免冠2寸照片及所需费用上报科教科，为办理IC卡提供准确信息。

2 方法

由科教科专人负责全院卫生专业技术人员的信息统计、收集，并将信息打印在相应表格内，个人照片粘贴在其信息上方。信息内容包括：姓名、专业、学历、职称、身份证号、近期彩色免冠2寸照片一张。建立我院卫生专业技术人员基本信息网，整理完善后上报县卫生局医政股。网站根据递交人员信息情况，为每一位卫生专业技术人员制作一张带有个人照片、卡号、姓名的IC卡，以供继续医学教育学习积分时使用。我院主要采取远程教育学习卡答题的方式，来取得所需学分。其一种为I类学习卡，另一种为II类学习卡，两种学习卡均可为两年使用，即当年8月31日前答题所获得的学分为本年度的学分，9月1日以后至12月31日之间获得的学分为次年所需学分，所有答题提交后所得学分均应与个人IC卡关联，并在一周后可通过IC卡信息查到相关学分。

3 管理

IC卡相当于以往的纸质学分证，由科教科专人管理，以科室为单位统一将其妥善保管。为了领取方便，科教科让后勤制作了一个带翻盖不锈钢的方盒，里面加有十六个隔层，每个隔层贴有科室标签，如遇有学习班或参加专业知识培训需要刷学分的，本人到科教科领取（不可代替领取），并在IC卡领取登记本上签名、用途、领取日期等逐项填写，确保IC卡保管规范便于取用。

4 录入

我院的继续医学教育项目学分为两种，一种是开封市级继续医学教育项目，另一种是县卫生局申请获批的继续医学教育项目。在授予学分前，将该项目名称或授课名称输入网络版ICME系统，不同的培训项目其项目编号也不一样。如；开封市继续医学教育委员会项目《护理风险与病人安全管理研讨班》其项目编号为2012120525；卫生局获批准的继续医学教育项目编号用授课当天日期加以分别，如：2012-11-21-01。年度学分统计还包括纸质学分、发表论文、科研、进修半年以上、下乡支农一年、在职成人高等教育、远程学习等均属于继续医学教育学分项目。根据继续医学教育相关规定，全年不能低于所需学分25分（其中I类6分，Ⅱ类19分）。

5 刷卡方式

由培训主办方负责对参培人员进行IC卡刷卡，参培人员培训结束后，持个人IC卡经POS机刷卡，学分录入，极大的方便专业技术人员，操作简捷，携带方便。

一人一卡一刷的操作程序，严格控制了未参加人员刷IC卡的弊端，使继续医学教育管理趋于合理化、人性化，为专业技术人员今后积极参加继续医学教育学习提供了良好平台。

6 效果

POS机便于携带、操作简单、使用方便，可在授课现场刷卡授分。无论参加学习的人数多少均能在学习期间、休息的时间、会议结束后将学分录入。此外IC卡印有电脑扫描照片，刷卡的同时可审核听课人员的身份，避免了代替听课的现象，克服了以往纸质学分的操作复杂及繁琐。通过一人一卡的实施，加大了医院继续医学教育管理力度，规范了继续医学教育管理流程，严格落实学分管理和登记制度，提高了工作的透明度，杜绝了人情分、关系分的出现，使继续医学教育管理质量得到了显著提高。

7 查询

个人学分查询，将个人信息上传至继续医学教育管理信息中心网站，专业技术人员按照个人学分查询下面的要求，逐项输入个人相关信息、个人IC卡号、相应时间段、点击查询后，就可导出你所需要时间段内的继续医学教育学分明细。上面有个人的姓名、时间、课题名称、级别、学科、活动形式、学时、学分等，可一目了然总学时多少、I类学分多少、Ⅱ类学分多少。对照继续医学教育学分管理办法，便于更好的安排个人的学习内容，大大地提高了学习的主动性。

8 统计

利用继续医学教育管理系统，可以较好的掌握全员护理人员继续医学教育学分达标情况。科教科每年在统计个人所需学分前，于8月初将IC卡以科室为单位发给各科护士长，由护士长负责将本科室护理人员IC卡上的学分，按照个人信息要求进行网上查询，并详细统计每一个人的学分，及各类学分完成情况等，及时上报科教科以便早发现、早改进、早采取措施。从中可全面掌握学分完成明细，对尚未完成学分要求的人员可针对性的给予指导，促使其能按时完成所需学时。

9 监督

推行使用计算机继续医学教育管理系统（ICME），实现了上级对下级继续医学教育工作的监督管理，使学分的审核工作流程更趋规范化，合理化，提高了工作效率。做为负责继续医学教育管理的科教科的相关人员，每季度对各科专业技术人员随机抽取3～5名，查看学习卡答题完成情况，对答题进度慢的人员给以详细统计，并通知相关科室护士长在科室周会上给予反馈，督促大家及时完成继续医学教育学习。避免大家平时忙工作而忽视学习的弊端。

10 体会

以往的继续医学教育培训（纸质学分证）存在着工作量大、专业不对称、流程繁琐、准确率低、易出差错、耗人力、物力、费时、信息难统计、重复劳动、信息反馈不准确、不便于保存和携带等诸多弊端。应用了ICME系统后，节省了大批卫生专业技术人员因外出培训学习给临床工作带来的不便。可根据临床需求，学习本专业的新知识、新技能，保证了继续医学教育学习的实效性，确保所积学分录入的准确性，同时又减少了繁琐的操作程序，提高了工作效率和学习效果，减少了人力物力等资源的消耗，方便了学分查询、统计和监管，能及时反映出继续医学教育学习及学分积累的动态信息，是广大专业技术人员值得推广和使用的一种较为理想的继续医学教育学习管理系统。

［1］王云娟，杨淑洁，孙傈鸿，等．继续医学教育管理系统在护理学分管理中的作用［J］．临床护理杂志，2010，2，20：65-66．

［2］徐波，刘扬．继续医学管理矽统的应用［J］．护理管理杂志，2004，4（4）：39-40．

10.3969／j.issn.1672-2779.2013.11.091

1672-2779（2013）-11-0136-02

��张文娟

2013-05-30）