“合署办公桌”：既智能又节能

□ 翟 迪

“合署办公桌”集智能化、规范化和快速响应为一体，使得办公的自动化程度大为提升。

在燕山石化公司安全生产指挥中心，整齐地码放着几排普普通通的桌子。不懂玄机的人，都以为这只是普通的办公桌而已。但是，这个叫“合署办公桌”的桌子里面可大有乾坤，它可是燕山石化“打造数字燕山，打造智能工厂”的又一大亮点。

合署办公桌是燕山石化公司打造“智能化”指挥中心的一部分，合署办公桌内“隐藏”的电脑使用燕山石化桌面云系统，合署办公桌同时具有身份识别和自动升降功能。合署办公桌共包括门禁卡身份识别、红外线距离感应和微波卡追踪定位三大功能，使得各部室在处理异常情况的时候能够联动，明确分工，响应更加快捷。

变“圆桌”为“长桌”

2011年，随着燕山石化安全生产指挥中心的升级改造，该公司提出将合署办公区域也一并进行升级改造。以前，合署办公区是一张圆桌子，生产部室调度都围坐“圆桌”拿着笔记本电脑办公。有时候电话一响，安全指挥中心就跟菜市场一样。各说各的问题，就比谁嗓门大。电话多、工作环境嘈杂，是“圆桌”时代最大的问题。为此，他们自主构思了“合署办公桌”。合署办公区由该公司六大职能部室的负责人及高级主管统一办公。整齐的长条形桌子，让每一位办公人员都有明确的工位，并且在电脑系统内安装了eSpace系统（统一通信系统），这个系统可以将办公座机与合署办公桌上的电脑相连接，一旦有电话拨入，统一通信系统就会在电脑上提醒用户。此时，用户可以自由选择接听方式，既可以拿起电话听筒接听，也可以通过该系统用耳机接听电话，既方便又快捷。同时，使用eSpace系统，办公座机就不会发出电话铃响，每个有权限使用合署办公桌的人，都可以在自己的工位上“享受”安静的工作环境。

合署办公桌的另一亮点，就是依靠高科技保证电脑内信息数据安全和有权限者的使用安全。每个合署办公桌都有红外线距离感应系统，只要使用者远离电脑30厘米且超过30分钟，电脑显示屏和电子桌牌就会自己降下去，保护使用者的信息安全。

“智能”不忘“节能”

在合署办公区，如果你不使用电脑，电脑就会自动降到桌子内，并且关闭电源。这项设计，也是该公司节能环保的一个亮点。

要想做到节能环保，就要说一下合署办公桌的门禁卡身份识别和自动升降功能。燕山石化信息部的王晶边演示边介绍门禁卡身份识别功能：“我们的身份识别卡与工作证绑定，如果没有访问权限，电脑显示屏和电子桌牌是不会升起的。门禁卡身份识别增加了信息的安全性和使用的准确性，也避免人走不管电脑，造成资源浪费。”

“合署办公桌使用以来，把公司各套分系统的功能集成起来，使用起来非常方便，并且信息使用更加安全。各个部门的人员都在一起联合办公，也提高了工作效率。”燕山石化机械动力部高级主管孙志民深有感触地说。