药剂科药品的管理
2013-01-23刘清芳
刘清芳
药品是用于预防、治疗人的疾病的特殊商品,将药品分别按要求保管是保障药品质量的重要环节。因此如何加强医院药品的计划采购,贮存保管、处方调配是确保药品质量管理工作的重中之重。
1 药品入院程序
1.1 药品的购进计划,应根据医院的具体需求,不同科室的申购计划,以及患者病情,储备一定的供应药品,由药剂科有关负责人制定初步计划,然后经药剂科主任及主管业务院长批准后再行采购[1]。
1.2 计划批准后复写二份。其中一份送医药配送公司,作为合同购进计划,一份存在药剂科供备需要时复查,然后由医药配送公司将药品配送到目标医院。
1.3 入库的药品,由采购,药库管理人员共同负责验货入库,按验收程序并作相应记录[2]。
1.4 假如发现验收的药品实物与原始单据所记载的数量、规格、剂型或质量存在问题,应查明原因予以纠正[3]。
1.5 验收人员对药品规格及其质量性能等问题要进行查验,确保药品质量合格。
1.6 采购的药品应及时办理验收入库手续,再由财务部门审核确定。
2 药品的保管
药品的保管是药剂科的重要工作,有些药品的保存,必须严格按药品贮存条件执行,为确保药品质量,笔者从实际工作中总结如下。
2.1 养护储存的合理性。(1)药品养护员在日常管理过程中,应对在库药品的分类储存、货垛码放、垛位间距、色标管理等工作内容进行巡查,及时纠正发现的问题,确保药品按规定的要求合理储存。药库必须按照药品不同性质按其分类保管,定期清点,特别注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止药品过期失效、积压、虫蚀、霉坏、变质等问题的发生[4]。(2)药品仓储条件的监测与控制。药品仓储条件的监测与控制主要包括:温湿度、药品储存设备的适宜性,药品避光和防鼠等措施。为保证各类库房的温、湿度符合规定的要求,仓库保管人员要在养护员的指导下,有效地对库房温、湿度条件进行动态监测和管理,发现库房温湿度超出规定范围,应及时采取通风、降温、除湿、保温等措施进行调控,将温湿度调至适宜范围并予以记录。(3)库存药品质量的定期检查。养护员应按照规定的方法和要求,定期对库存药品的质量状况进行检查,养护检查一般按季进行。购进药品应在入库后三个月起进行第一次库存药品检查。养护时应做好养护记录,对养护中的药品质量状况进行准确的记录。
2.2 各科室向药库领取药品应严格按须领取。药库所有药品,只能科室领用,杜绝其他人私自取用。各科室应填写正式领物单,方可领取药品,药剂科工作人员应经常检查药品质量和使用、保管情况,核对药品种类、数量是否相符,有无过期变质现象,毒、麻、限剧药品使用管理是否符合规定。
2.3 麻醉药品、毒性药品与精神药品的管理。(1)药剂人员必须严格监督管理各科室合理使用麻醉药品情况,如发现滥用情况有权拒发,并及时报告医院药事管理组织,以便及时检查、处理。(2)药剂科对麻醉药品、医疗用毒性药品和精神药品,应定期清查。取用麻醉药品后应按处方随时登记使用情况以及库存情况。每日对用量与存量核对一次,统计人员应定期查核。(3)麻醉药品、医疗用毒性药品和精神药品。药师接方后须认真审查,配方后须经审核药师核对无误后方准发出。(4)麻醉药品、医疗性毒性药品与精神药品等特殊管理药品应按有关规定执行。
3 药品统计报告制度
药剂科的统计工作,是保证药品计划供应,及时反映各类药品消耗用量和库存情况,保障药物管理、核算、报销的一项重要工作,必须由专人负责,切实做好统计工作[5]。此外,药剂科的各部门应根椐需要建立健全各项统计制度,并及时、准确地作出符合实际的统计报表,按时上报院领导及有关部门。
[1]周琦,杨建萍.中国药事.中国药事研究,2008,(5):167-153.
[2]麻醉药品和精神药品管理条例.国务院令第442号,.2005(7):13-17.
[3]吴蓬,杨世民.药事管理学.(第四版)2006,(10):112-114.
[4]郑成英,朱贤道.加强药库药品管理的几点体会,2004,(4):62-67.
[5]张妮.医院药房管理的探讨.中医药理杂志,2009,(5):67-75.