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阳光办

2012-12-31张前

职业 2012年7期

  有一家大企业,面对管理层的惰性,让全体人员都在一间敞厅中“阳光办公”,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不再设单独的办公室。
  这家企业曾一度陷入亏损状态,老板十分焦急,毋庸置疑,如果找不出问题所在,这家企业将会避免不了倒闭的命运。
  在调查和走访中,这位细心的老板发现,问题原来出在管理层。虽然这些管理人员领导能力都是一流的,但由于在管理层呆久了,他们出现了懒惰习性。原因很简单,在老板办公室对面办公的这些管理者们不是整天慵懒地躺在宽大的座椅里对下属颐指气使,就是拉上厚厚的窗帘,不知在忙些什么。
  针对这一情况,老板做出一个大胆的决定:立即调整办公室结构,将原来的独立办公室一律改造成敞开式大房间,包括自己在内,让全体人员都在一间敞厅中“阳光办公”,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不再设单独的办公室。同时,大家在一起,不称头衔,即使对老板也直呼其名。老板的意思很简单,他认为这样有利于上下左右通气,创造无拘束和合作的气氛。
  然而,他的下属及员工们可不这样想,因此,当“阳光办公”的决定一经宣布,公司上下一片哗然,大家十分不解:作为公司的老板,不从根本上想办法解决问题,却要把精力耗费在这些小事情上;再说,公司的亏损跟办公环境的改变有什么关系?然而,时间不长,人们就看到了公司的根本改观。
  原来,自从实行“阳光办公”后,大家的工作都被“曝光”。更重要的是,管理人员的工作情况能够被老板和员工们清清楚楚地看在眼里了。于是,这些管理者再也不敢整日陷在舒适的老板椅里,而是纷纷走出办公室,下基层,抓进度,到工人中间了解情况,到车间里亲自过问生产情况。即使在办公室里工作,他们也不再偷懒。正所谓人是企业的根本,领导层的精神状态改观了,自然带动了员工的积极性。时间不长,这家公司的亏损局面就被扭转了。
  对这家公司,大家并不陌生,它就是大名鼎鼎的惠普公司。作为全球领先的高科技公司,如今,惠普在美国财富500强中名列第11,在全球财富500强中名列第28,并在美国《商业周刊》“全球最具价值品牌”中排名第13位。
  惠普公司采用“阳光办公”策略扭转败局的故事让我们深思:惰性,在任何企业任何部门中都是存在的。而在企业管理中,打破各级各部门之间无形的隔阂,促进相互之间融洽、协作的阳光氛围,恰是战胜惰性、提高工作效率的良方。在这一点上,惠普的做法无疑是明智的,敞开办公室的门,制造平等的气氛,同时也就敞开了彼此合作与心灵沟通的