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中小企业管理会计的现状及建议

2012-12-28吕健

中国新技术新产品 2012年15期
关键词:报表责任成本

吕健

(哈尔滨毛毛食品有限公司,黑龙江 哈尔滨 150000)

管理会计的概念是从传统会计职能中划分出来的,是一种跨专业,多内容的管理工作,在现代它是会计工作中分离的一点,也是现代管理工作中十分重要的一项,管理会计包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。随着我国加入世界贸易组织,市场竞争愈加激烈,中小企业应用管理会计具有重要的战略地位。

1 中小企业的重要经济地位

据中国企业联合会统计,截至2004年上半年,中国在工商部门注册的中等规模以下企业已超过320万家,个体工商户也已达到2300万家,占全国企业总数的99%以上。中企联常务副理事长孙延祜指出,中国以民营、私营和个体工商户为主的中小企业,已经成为促进中国经济持续快速健康发展的重要力量。目前,中小企业创造的最终产品和服务价值已占到中国国内生产总值55.6%的份额。

2 中小企业管理会计应用的现状

现在,我国对于管理会计的运用并不完善和充分,总结问题如下:

2.1 理论研究不够

管理会计是比较新的概念,在我国的行业中,它的分析探索并未形成一个系统的稳定的体系,手段上还较为单一和落后,理论研究也不够完善,与实际脱节问题严重,并且在可操作性上和功能上都尚待改进。

2.2 实际应用效果不太明显

因为理论体系的滞后,落实到应用也有一定的限制,一些企业仅仅掌握职能的部分技能,进行中心计算以及本利分析,而缺乏系统的了解,更无从创新。

2.3 管理水平及会计人员整体素质不高

中小企业比起大企业有更多缺陷,因为设备和资金的不到位,加上多是家族企业,以亲情而不是才干作为用人标准。其次,掌权者权力集中,形成人治局面,对私人利益强调过重,因此,有才能的人往往被排斥在家族利益之外,在心理上和经济上都有局外人之感。所以积极性和创造能力不能得到很好的发挥,并且管理的正规性不到位,很可能朝令夕改,而规范化制度化不到位,管理会计的概念性在中小企业的普及性较差,一些单位不明白管理会计的深层含义。第三,中小企业规模都不大,工资少,而晋升空间也小,所以高素质人才都不会将其作为职业首选,因此,中小企业会计应聘者通常是毫无社会经验的学生,或者偏远地区的职业者。业务能力不高,知识结构滞后,但是,因为中小企业本身需求高素质的人才来维持局面,常常对人员的能力要求很高,甚至要求多技能多效果,因此形成用人单位和个人能力的矛盾。

2.4 会计信息主要应对外部需求

在中小企业,会计信息应用能力不强,而会计信息的使用的标准也较低,其主要职能方向是对外,为税务业务服务,以及满足检查需要,其次则是进行资金周转时与银行沟通所产生的职业需要。其运作主要针对资产负债以及资金收益和散失等服务,另外,投资者和管理者的需要是从内部需要方面来说的,因为中小企业投资人与管理人之间往往合二为一,因此内部需求表现的不明显。

3 推行管理会计制度,完善企业管理

企业管理应当怎样找到自身的出路,并灵活应用管理会计所具有的功用,为自身发展谋需要,是必须考虑的问题。

3.1 改变会计职能

会计职能的转变导致了管理会计概念和实际工作的产生,他的主要职责有所改变,从以前信息传递转变为影响决策,财务部门已经有了决策能力,对工作的后果必须负责,同时,财会人员由提供给管理部门必要的信息变成与管理者共同参与工作,新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面,如制造过程、核心技术、研究开发、市场营销、竞争对手以及供应链等,以便最正确地完成规划,规划中必须反应对待顾客的态度以及提出什么样的服务,并且可以落实到实际行动,他们的工作重点会放在分析和探讨未来的工作上,并能够深入到各种工作当中,对决策起到越来越重要的影响。与此同时,而对信息报告不投入精力。

3.2 以“目标成本”为起点和核心,深入挖潜增效

管理会计与从前会计职能的差异在于对成本的控制,注重对于成本的全过程进行探讨,并能找到与预计成本差异点所在,能够有效减少成本,达到利益的最大化,所以,在成本控制的过程中,要把分析和研究的结果落实在每一个具体工作中,此外,对于细节工作的制定也要讲求科学合理,有可操作性。

3.3 全方位进行成本控制

3.3.1 充分运用本利分析法、成本效益分析法等现代管理会计所用的方法,从动态上来掌握企业生产经营中形成的现金流动,及时有效地进行成本控制。

3.3.2 认真推行责任会计制度,将企业成本控制与责任部门有效结合起来,从而达到提高经济效益目的。责任会计可以把企业所含有的工作分阶段和内容进行管理,管理人员能够有更长远的计划和打算,在自己的职责范围内充分独立,能够运用考试促进人员工作的有效性,体现在下面几种工作形式中:

其一,科学地制订责任目标成本,分解成本指标。产品成本目标的确定,可以根据同行业先进水平确定,也可采取市场法来计算,即“售价——目标利润——税金费用”,并将产品质量、生产费用及数量、结构指标按照一般独立生产经营企业的常用方法逐级分解。

其二,建立责任中心。责任中心(利润中心、费用中心、结算中心、投资中心)建立后,还应对内部转移计价方法、折旧提取方法、费用摊销期限、存货计价方法、资金成本计算、责任中心绩效会计报表等作出规定。

其三,建立责任会计账薄,确定责任主体。为了及时准确反映各责任单位或个别工作效率,在会计账薄及记账凭证上增设责任单位一栏。根据管理会计的要求,企业可以对“原辅材料”按实际采购量的目标成本记账。而对“生产成本”、“产品成本”则按计划(或标准)数量的目标成本进行记账。对于制造费用和企业管理费用,由于它们也存在差异,相应还应增设“费用数量差异”和“费用效率差异”明细科目。

其四,定期报告,兑现奖罚。管理会计报告可以涉及产品成本会计、责任单位成果计算报表、责任单位收支报表、责任中心绩效考评报告等专用表格,上面应记载目标数、实际数和差异数,这些报表既要与对外报表保持有机联系和对应关系,也要满足反映各责任单位经营管理的要求,财务部门集中核算或平行汇总这些报表,以形成完整的管理会计报表体系。会计人员应根据这些报表所反映的差异数,计算分析产生差异的原因及程度,做出奖罚评价意见报送单位高层主管人。

[1]吴 明.管理会计在中小企业中的应用初探[J].东方企业文化,2007(11).

[2]毕国洁,李琦.关于管理会计属性的探讨及启示[J].工业审计与会计,2007(02).

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