浅论总图管理强化措施与方法
2012-12-28石岩
石岩
(中油辽河工程有限公司,辽宁 盘锦 124000)
在现代企业的经营与发展中,总平面图的管理工作对企业生产流程、工作效率、企业风貌、企业形象都有着重要的影响。随着现代总图管理工作研究的不断深入,总图管理工作对企业的影响也收到了越来越多大型企业的关注。通过对厂区地形图及综合平面图的管理、通过厂区测量标志管理以及针对企业生产及企业特点的总平面图设计管理为企业的长期发展、企业形象建立奠定基础。同时以厂区厂容厂貌为重点对企业建设与扩建过程中的各项设计工作进行分析,针对企业所属行业特点、企业经营发展方向进行总平面图的设计与管理,为促进企业工作效率的提高、促进企业形象建立、促进企业经济效益的提高奠定基础。
1 现代企业总图管理工作现状分析
随着我国经济的快速发展,培养出一批大型企业。其在各自的领域内得到了快速的发展。为了满足企业的生产与扩大经营,越来越多的大型企业选择了扩大生产规模来实现企业市场需求。在企业新厂区建设施工中许多企业没有认识到总图管理工作的重要性。仍沿用传统设计方式仅对生产区域内按照工艺需求进行平面设计。这样的规划设计使得企业的各项流程极易出现繁复现象,影响了工作效率的提高。例如,生产部门与仓储部门的朝向、距离等都直接影响到工作效率。另外,各工序间的的设计、门的朝向以及工序房间设置等也将影响工作效率。而多数企业的建设过程中长忽略总图管理工作对生产、管理的影响,造成企业扩建后难以实现最初设计目标。针对总图管理的现状,现代大型企业的新建、扩建中应提高对总图管理工作的认识。同时,通过总图管理工作的强化促进总图管理目标的实现。
2 总图管理工作强化的措施与方法
2.1 提高总图管理工作重要性认识——强化总图管理的基础
在现代大型企业的设计与建设中,企业对总图管理工作重要性认识的提高是强化总图管理的基础、是实现企业经济效益与生产效益的关键。在企业建设与发展中,应将总图管理工作作为企业建设管理工作的中心。以科学的总图管理促进企业设计建设目标的红丝线、促进企业可持续盈利能力的构建。在企业总图管理工作开展中,企业应针对总图管理工作重要性提高自身的认识。以此为基础促进总图管理体系以及组织架构的构建,并以完善的制度、管理办法等实现总图管理工作的有效开展,实现总图管理工作目标。
2.2 完善总图管理体系——强化总图管理的重要措施
作为影响总图管理工作的重要因素,总图管理体系是否科学、完善将直接影响到总图管理目标的实现。现代企业的总图管理工作开战前应根据企业所属行业特点、工艺特点、场地特点等建立基础的总图管理体系。该体系应具有针对性与实用性,以此使总图管理工作能够处在科学的管理体系指导下开展工作,促进总图管理工作的强化。
在完善总图管理工作的同时,大型企业还应对总图管理工作的规章制度进行完善。以针对总图管理工作目标的、针对总图管理工作特点的规章制度制定与完事,确保总图管理工作执行中的基础规范。以规范化的总图管理实现总图管理工作的强化。针对规章制度执行以及总图管理强化目标,在总图管理体系、制度实施过程中还应对总图管理职责、人员工作内容进行明确。通过明确的职责与内容避免工作中推诿现象的发生、为强化总图管理工作奠定基础。通过完善的管理体系、制度以及有效的执行,实现总图管理强化的目的。
2.3 以人员培训为重点促进总图管理工作的强化
作为总图管理工作开展的重要基础,总图管理相关人员的专业素质、执行力是影响总图管理工作效果的重要因素。为了满足现代大型企业总图管理需求、实现总图管理目标,企业总图管理工作中应对相关人员进行发展规划的讲解以及自身工作中与总图管理相关的工作内容。通过相关人员总图管理意识以及管理内容的了解、自身工作内容与总图管理工作的关联的认识等,为总图管理工作奠定良好的基础,为促进总图管理工作的强化奠定基础。
2.4 以计算机辅助设计系统的科学运用强化总图管理
现代计算机辅助设计系统的快速发展为大型企业总图管理工作提供了良好的技术支持。利用计算机辅助设计系统不仅能够提高总图管理工作效率,还能够运用计算机辅助设计的校验功能对总图设计方案进行检验。同时,利用辅助设计系统以及相关计算机技术将总图管理工作内容进行分解,以分解后的各步骤为基础进行总图管理工作。并将总图管理工作的各项内容建立数据库,以数据库作为管理工作的基础以及检验对照的标准开展总图管理。通过各项内容的有效执行以及计算机辅助系统、数据库系统的运用促进总图管理工作的强化。
2.5 注重总图管理工作的动态性与持续性,促进总图管理工作的强化
为了实现总图管理工作的强化,在企业总图管理工作开展中应以动态性与持续性的管理方式实现总图管理工作的强化。通过动态评价体系的建立与运用,实时了解并评价总图管理工作与进程。通过动态评价体系的运用及时了解总图管理工作中存在的不足,并根据总图管理工作存在的问题进行管理体系以及管理方法的改进。运用动态管理理论开展总图管理工作,实现总图管理工作的强化。另外,在总图管理工作中还应注重总图管理的持续性。通过全过程总图管理以及可持续性管理方式确保总图管理工作目标的实现,促进总图管理工作的强化。
3 以企业发展战略为中心开展总图管理工作,促进总图管理目标的实现
在企业总图管理工作开展中,应以企业发展战略为重进行总图管理工作。通过对企业发展战略的分析、企业发展战略对总图管理的需求了解,使总图管理工作具有前瞻性与针对性,是企业总图管理目标能够满足企业发展战略需求。针对企业发展战略对企业总平面图的需求进行总图管理以及总图设计内容的调整,使总图管理工作更加符合企业发展的需求。以企业发展战略为中心进行总图管理以及总图设计重心的调整、进行总图管理工作内容的调整,以此使企业的总图管理目标客服和企业发展战略需求,促进企业总图管理工作目标的实现、促进总图管理工作的强化。
结语
综上所述,现代企业的发展中总图管理工作的有效开展对企业的发展、企业经济效益的提高、企业综合市场竞争力的提高都有着重要的意义。针对现代企业总图管理需求,企业的经营与发展中应提高对总图管理工作的认识。通过总图管理体系的建立、总图管理数据库的建立以及相关规章制度的完善为总图管理工作的强化奠定基础。在此基础上,还应对相关部门人员进行培训,以此配合总图管理的实施,促进企业总图管理工作的强化。做好上述基础工作后还应通过动态管理体系的完善、管理重心的调整等实现总图管理工作强化目标,促进企业的健康发展。
[1]王东伟,大型企业总图管理工作内容以及管理重点的探析[J].建筑工程资讯,2011(9).
[2]赵玉成,现代企业总图管理工作方式方法以及管理工作的强化[J].现代科技,2011(3).